La differenza tra noleggio e leasing di una copiatrice

NOLEGGIO E LEASING di copiatrici | 4 MIN READ

Non c’è differenza tra noleggio e leasing di copiatrici, giusto?

Come rivenditore di fotocopiatrici nella zona di Atlanta che esiste da oltre cinque decenni, ci troviamo spesso a spiegare le differenze tra noleggio e leasing.

Anche se la terminologia può essere un po’ confusa, il noleggio e il leasing di fotocopiatrici non sono la stessa cosa. Questo blog spiegherà le sottili differenze tra i due, e capire bene queste differenze vi aiuterà a trovare quello che state cercando quando vi rivolgerete ai motori di ricerca per informazioni ed eventualmente parlerete con un rivenditore di fotocopiatrici.

RELATO: Quanto costa una fotocopiatrice?

Cos’è il noleggio di una fotocopiatrice?

Il noleggio di una fotocopiatrice è molto simile al noleggio di un’auto. Quando si contatta un rivenditore per il noleggio di una fotocopiatrice, viene addebitata una tassa che dura per il periodo di tempo in cui si utilizza la macchina. Inoltre, come il noleggio di un’auto, non sono intesi come noleggi a lungo termine.

Il canone potrebbe essere un canone mensile, un canone “cost-per-click”, o una combinazione dei due. Non c’è da stupirsi, alla fine del contratto di noleggio non sarete proprietari delle vostre macchine.

Le organizzazioni che scelgono di noleggiare una fotocopiatrice lo fanno principalmente perché hanno bisogno di una fotocopiatrice fuori sede o lontano dalla loro sede e ne hanno bisogno solo per un breve periodo di tempo. In questo caso, sarebbe proibitivo dal punto di vista dei costi o troppo ingombrante stipulare un contratto di leasing o acquistare direttamente una fotocopiatrice per le loro esigenze a breve termine.

Che cos’è un contratto di leasing per fotocopiatrici?

I contratti di leasing per fotocopiatrici sono simili ai contratti di leasing per automobili ma non identici.

Quando un’azienda desidera (più o meno) possedere le proprie attrezzature per fotocopiatrici, stipula un contratto di leasing per fotocopiatrici. Qui, un’azienda può possedere una fotocopiatrice nuova o usata accettando di fissare i pagamenti e un accordo di servizio (più avanti).

Questo permette a un’azienda di permettersi più facilmente una singola fotocopiatrice o più macchine. Come la maggior parte dei leasing, alla fine costerà più di un acquisto diretto, se l’acquirente mantiene la fotocopiatrice per tutta la durata del leasing.

A differenza del leasing di un’auto, non c’è un’opzione per rinunciare alla fotocopiatrice e smettere di fare i pagamenti (a meno che non si vada fuori mercato), quindi una volta scelta una fotocopiatrice e firmato un contratto, è tua!

Molte aziende, tuttavia, scelgono di aggiornare dopo tre o quattro anni. Questo spesso perché le macchine diventano sempre più costose da mantenere nel tempo e l’acquisto di una macchina più nuova offre maggiori risparmi. Inoltre, un pezzo di tecnologia che ha cinque anni è molto obsoleto e i modelli più recenti offrono una migliore sicurezza e caratteristiche aggiuntive che rendono le macchine più utili con compiti specifici.

È importante sottolineare che un leasing di fotocopiatrice è un acquisto nel tempo. Anche se si sceglie di smettere di usare la macchina o si decide di non volerla più, si dovrà comunque pagare il saldo dell’attrezzatura acquistata.

Le aziende hanno risolto questo problema in passato elaborando un “buyout della fotocopiatrice” con il loro nuovo (o attuale) rivenditore di fotocopiatrici, ma il desiderio di cancellare un contratto di leasing per fotocopiatrici è stato una fonte di confusione per i consumatori per anni.

RELATO: Come negoziare il leasing di una fotocopiatrice

Cosa cercare nel tuo contratto

Sia che tu scelga di affittare o possedere la tua fotocopiatrice, è comunque saggio ottenere un contratto di servizio. I contratti di servizio ti vincolano a un canone mensile fisso di manutenzione che spesso include il rifornimento di toner e la manutenzione regolare. Nella maggior parte dei casi, questo canone permette alle organizzazioni di risparmiare denaro nel corso della vita della macchina.

I rivenditori sono in grado di ricevere prezzi significativamente scontati sui loro rifornimenti di toner e la manutenzione regolare assicura l’efficienza ed evita costosi lavori di riparazione una tantum che sarebbero normali per le macchine che non sono coperte da un Contratto di Servizio.

Se vuoi saperne di più sui contratti di assistenza dovresti leggere il nostro articolo:

Cos’è un contratto di assistenza?

Più su come lavorare con un rivenditore di fotocopiatrici

Non è necessario stipulare un contratto di assistenza attraverso il rivenditore di fotocopiatrici da cui si acquista – o per niente – ma sarebbe saggio farlo. Oltre ai punti elencati sopra, tenete a mente:

Abbiamo scritto un articolo sulle differenze tra il rivenditore di fotocopiatrici e i produttori che mira a mettere in evidenza le differenze tra i due. Potreste essere sorpresi di apprendere che l’assistenza direttamente dal produttore non è sempre l’opzione migliore per il vostro business, e a volte sono gli intermediari. Dopotutto, perché avere dei rivenditori se possono davvero fare meglio?

Ricorda, una grande macchina con un servizio scadente è solo una macchina scadente, ma un rivenditore con un servizio eccezionale può rendere una macchina media, eccezionale.

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