Glenn Israel

All’inizio di questa settimana, la catena di grandi magazzini Dillard’s ha accettato di pagare 2 milioni di dollari per risolvere una richiesta di discriminazione basata sulla sua politica di richiedere ai dipendenti assenti di fornire una nota del medico che indichi il motivo medico dell’assenza. La U.S. Equal Employment Opportunity Commission ha preso la posizione che una volta che un medico conferma che il dipendente era assente per motivi medici, il datore di lavoro non ha il diritto di chiedere ulteriori informazioni. Questo è coerente con l’approccio adottato dal Dipartimento del Lavoro degli Stati Uniti per quanto riguarda le richieste del Family and Medical Leave Act. Il modulo di certificazione medica DOL chiede al medico di dichiarare se il dipendente ha una condizione medica che gli impedisce di svolgere una o più funzioni essenziali del suo lavoro e chiede anche al medico di “descrivere altri fatti medici rilevanti” che “possono includere sintomi, diagnosi, o qualsiasi regime di trattamento continuo”. Il modulo DOL, tuttavia, non richiede al medico di fornire nessuna di queste informazioni aggiuntive.

In un caso recente che ho trattato nel Maine, un datore di lavoro e un supervisore di medio livello si sono trovati di fronte alla Commissione per i diritti umani del Maine per aver fatto troppe domande. Il supervisore ha notato che una delle sue subordinate si stava comportando in modo strano e ha chiesto alla dipendente se fosse “drogata”. La dipendente ha risposto: “No, ma prendo dei farmaci”. Il supervisore chiese innocentemente: “Per cosa? La dipendente ha poi rivelato la sua diagnosi di salute mentale al supervisore e ha presentato un reclamo al MHRC.

Il punto di partenza è non fare troppe domande. Ecco alcune cose che potete chiedere a un dipendente:

  • Hai bisogno di prendere un congedo medico?
  • Vuoi che ti fornisca i moduli per il congedo FMLA?
  • C’è un motivo per cui hai difficoltà a svolgere le funzioni essenziali del tuo lavoro?
  • Vuoi discutere una sistemazione per una condizione che influisce sulla tua capacità di svolgere le funzioni essenziali del tuo lavoro?
  • La tua recente assenza è stata dovuta a una condizione medica?
  • Puoi fornire una nota del medico che confermi che la tua recente assenza era dovuta a una condizione medica?
  • Puoi fornire una nota del medico che confermi che sei in grado di riprendere in sicurezza le tue regolari mansioni lavorative?

Devi evitare di fare domande sulla storia medica del dipendente, sulla diagnosi o sul trattamento. In molti casi, il dipendente o il medico del dipendente vi fornirà informazioni volontariamente. Tuttavia, se le informazioni non sono disponibili, è meglio concentrare le vostre domande sulla capacità lavorativa e sulle sistemazioni ragionevoli piuttosto che sulle questioni mediche.

Per ulteriori informazioni, contattate Glenn Israel a [email protected] o 207 774-1200.