Guida al controllo dei precedenti per i candidati al lavoro

Cosa può scoprire un datore di lavoro nel tuo controllo dei precedenti?

Trovare un lavoro non è una passeggiata-ci vuole tempo. Hai cercato un lavoro che ti piace su Monster, hai fatto domanda, sei passato attraverso i colloqui e, infine, hai ricevuto un’offerta, complimenti! Ma prima che tu possa iniziare il tuo nuovo lavoro, devi superare un altro ostacolo: il controllo dei precedenti per l’impiego.

Un enorme 98% delle aziende esegue controlli sui precedenti dei candidati, secondo un recente sondaggio di Endera, una società di allerta rischi. Questo è quello che devi sapere che stanno scoprendo su di te.

Cos’è un controllo dei precedenti per l’occupazione?

I datori di lavoro conducono controlli dei precedenti (chiamati anche screening dei precedenti e screening pre-impiego) internamente, o assumono società di controllo dei precedenti, per assicurarsi che tu sia un candidato di alta qualità. A seconda dei criteri del datore di lavoro, un controllo dei precedenti può indagare sui precedenti penali di un candidato, l’istruzione, la storia lavorativa, la storia del credito, i registri dei veicoli a motore e delle licenze, e/o i registri civili.

Il processo può sembrare intenso, ma il governo offre alcune protezioni in termini di che tipo di informazioni i datori di lavoro possono guardare durante un controllo dei precedenti.

Il Fair Credit Reporting Act (FCRA) stabilisce gli standard nazionali per i controlli sul lavoro. Secondo il FCRA, i datori di lavoro non possono guardare le seguenti informazioni quando eseguono un controllo dei precedenti dei candidati al lavoro:

• Fallimenti dopo 10 anni
• Casi civili, sentenze civili e verbali di arresto, dopo sette anni dalla data di registrazione
• Pegni fiscali pagati dopo sette anni
• Conti messi in riscossione dopo sette anni
• Qualsiasi altra informazione negativa (eccetto le condanne penali) dopo sette anni

Ci sono un paio di grandi avvertenze, però, dice Paul Stephens, direttore della politica e della difesa del gruppo di difesa dei consumatori Privacy Rights Clearinghouse. La legge si applica solo ai controlli dei precedenti eseguiti da una società esterna; in altre parole, le aziende sono esenti dalle norme del FCRA se conducono controlli interni. Le restrizioni non si applicano anche ai lavori con uno stipendio annuale di 75.000 dollari o più.

Se si mettono da parte le restrizioni del FCRA, probabilmente avete ancora preoccupazioni su ciò che un datore di lavoro può scoprire sul vostro passato. Non preoccuparti. Monster ha parlato con gli esperti per affrontare alcune paure comuni di chi cerca lavoro riguardo ai controlli sul tuo passato.

Paura #1: La mia multa per eccesso di velocità apparirà in un controllo sul tuo passato?

Fatto: I datori di lavoro possono, infatti, vedere i tuoi documenti di guida quando eseguono un controllo sul tuo passato. Ma avere qualche multa per eccesso di velocità o incidenti d’auto non dovrebbe danneggiare la tua candidatura al lavoro, a meno che il lavoro non richieda effettivamente di guidare.

Di conseguenza, “i precedenti di guida sono raramente problematici”, dice Jeff Shane, presidente di Allison & Taylor, una società professionale di background-screening con sede a Rochester, Michigan.

Ci sono alcune eccezioni. “C’è una differenza tra una piccola infrazione di guida, come una multa per eccesso di velocità, e una guida in stato di ebbrezza”, dice Rita Friedman, career coach di Philadelphia.

Paura #2: Un controllo dei precedenti include un controllo del credito?

Fatto: Mentre in alcuni stati è illegale per i datori di lavoro visualizzare la storia di credito di un candidato, le aziende sono generalmente autorizzate a vedere il rapporto di credito di un candidato prima di estendere un’offerta di lavoro. Tuttavia, la tua storia di credito molto probabilmente non avrà un impatto se sarai assunto.

“A meno che tu non stia facendo domanda per una posizione finanziaria, dove avrai accesso agli strumenti finanziari dell’azienda, come una carta di credito aziendale, il tuo credito non sarà davvero importante per un datore di lavoro”, dice Shane.

Paura #3: Comparirà una richiesta di risarcimento dei lavoratori?

Fatto: I record di risarcimento dei lavoratori sono documenti pubblici in alcuni stati. Tuttavia, i datori di lavoro non possono effettivamente controllare la storia di risarcimento dei lavoratori di qualcuno fino a quando la società ha fatto la persona un’offerta di lavoro, dice Shane. Anche allora, la maggior parte delle aziende non tirerà fuori quelle informazioni.

Perché? “L’Americans with Disabilities Act ha protezioni specifiche per i candidati al lavoro che rendono la maggior parte dei datori di lavoro timorosi anche solo di eseguire un controllo di compensazione dei lavoratori”, dice Dawn Standerwick, presidente del consiglio di amministrazione della National Association of Professional Background Screeners.

Paura #4: La mia fedina penale è inclusa in un controllo dei precedenti?

Fatto: Questa è certamente una preoccupazione valida, dal momento che l’84% dei datori di lavoro conducono controlli dei precedenti penali o altre ricerche di documenti pubblici sui candidati al lavoro, secondo l’indagine annuale di HireRight.com sul benchmark di screening del lavoro del 2017. Tuttavia, “ogni datore di lavoro è unico e ogni azienda crea la propria politica per valutare i precedenti penali”, dice Standerwick.

Inoltre, “i datori di lavoro sono più preoccupati per tutto ciò che potrebbe influenzare direttamente la loro attività”, dice Shane. “Per esempio, se qualcuno sta cercando un lavoro di assistenza all’infanzia ed è un criminale sessuale registrato, questo sarebbe rilevante per i datori di lavoro. Con i reati e gli illeciti, i datori di lavoro stanno cercando la natura dei crimini.”

Paura #5: I controlli sul background possono mostrare l’affiliazione politica?

Fatto: Il clima politico è teso in questo momento e questa energia può certamente riversarsi sul posto di lavoro, con conseguenti incontri potenzialmente stressanti con il tuo capo o con i colleghi. Tuttavia, come persona in cerca di lavoro, puoi stare sicuro che la tua affiliazione politica non apparirà in un controllo sul tuo passato, dice Shane.

Come mitigare le informazioni negative

Se sospetti che ci sia qualcosa nel tuo passato che potrebbe davvero danneggiare le tue possibilità di impiego, considera di assumere una società di controllo delle referenze per fare un controllo sul tuo passato prima di fare domanda per un lavoro; in questo modo, puoi imparare quali informazioni i datori di lavoro potrebbero trovare durante un controllo sul tuo passato.

E se venite a sapere che c’è, in effetti, un segno nero sul vostro controllo dei precedenti, Friedman dice che la migliore linea d’azione è quella di affrontare il problema in anticipo (leggi: prima che il datore di lavoro faccia un controllo dei precedenti). Nella maggior parte dei casi, i datori di lavoro devono ottenere l’autorizzazione scritta del candidato prima del controllo dei precedenti, quindi cogliete l’occasione per far emergere tutto ciò che potrebbe far sorgere dei sospetti durante il processo di controllo.

Assicuratevi solo di mantenere la vostra spiegazione breve, e rassicurate il responsabile delle assunzioni che siete la persona migliore per il lavoro. Un buon approccio: “Ho fatto un errore e ho imparato una lezione preziosa. Posso assicurarti che questo non influenzerà le mie prestazioni lavorative.”

Prendi il controllo della tua ricerca di lavoro

Non esiste l’impiegato perfetto, e le aziende lo sanno. Non lasciare che un controllo sul tuo passato per l’occupazione ti scoraggi dal fare domanda di lavoro. Sei ancora preoccupato che il tuo passato possa compromettere il tuo futuro e non sai cosa fare? Inizia ad iscriverti gratuitamente a Monster oggi. Come membro, riceverai consigli sulla carriera e suggerimenti per la ricerca di lavoro direttamente a te per aiutarti a diventare un candidato forte e promettente, indipendentemente dal settore in cui lavori. Dalla stesura del curriculum al colloquio per ottenere una promozione, Monster ha utili spunti per ogni passo della tua carriera.