Le basi del formato EDI

Quando EDI fu creato per la prima volta, la questione degli standard divenne rapidamente un problema. Con l’evoluzione della tecnologia, tre standard chiave sono diventati prevalenti, ognuno con il proprio formato EDI. Lo standard ANSI X12 è un formato EDI che è stato adottato dall’American National Standards Institute ed è il mezzo prevalente di scambio EDI negli Stati Uniti. A livello globale, lo standard US/EDIFACT è il formato EDI più utilizzato per gli scambi al di fuori degli Stati Uniti. L’unica eccezione a questi due è lo standard Tradcoms usato nel Regno Unito.

Cosa significa per te il formato EDI?

Perché il formato EDI dovrebbe essere importante per un imprenditore? A lungo termine la risposta è che non lo sarà. Ma inizialmente capire quale formato EDI la tua azienda dovrà supportare e assicurarsi che il tuo software o fornitore di servizi supporti questi formati sarà una decisione critica per la tua azienda. Mentre è anche importante capire quale formato EDI la vostra soluzione supporterà, dovreste anche capire come quel software o servizio supporterà gli standard in questione. In particolare, se si tratta di una soluzione software, richiederà di codificare manualmente ogni tipo di transazione secondo il formato EDI in questione? Oppure vi dà la possibilità di acquistare “kit” pre-costruiti che comprendono e trattano il formato EDI con un coinvolgimento minimo da parte vostra? Come proprietario di un’azienda vuoi assicurarti che i tuoi rapporti con questioni come il “formato EDI” abbiano luogo all’inizio della tua adozione dell’EDI e successivamente il meno possibile.

Dove sta andando il formato EDI?

Una domanda che può sorgere quando inizi ad adottare l’EDI è la questione della longevità dello standard. Negli ultimi anni alcune ricerche accademiche hanno proposto di passare dal formato EDI a uno basato su XML per amore della “semplicità”. Anche se nel corso dei prossimi anni il formato XML guadagnerà un po’ di trazione, non ci si deve preoccupare. La stragrande maggioranza dei rivenditori e dei grandi produttori statunitensi e globali usa EDI da anni e non ha intenzione di passare presto a un nuovo formato EDI. I benefici di qualsiasi standard basato su XML dovrebbero essere drammatici per alcune di queste aziende per giustificare i costi di sostituzione dei sistemi che in alcuni casi sono stati operativi per anni. Come dice il vecchio detto, “…se non è rotto, non aggiustarlo…” Questo detto non è mai stato così vero come nel mondo dell’EDI. Mentre queste aziende continuano la loro crescita e continuano a portare a bordo nuovi fornitori, l’uso di EDI continuerà ad essere sicuro.

Come rimanere al passo con il formato EDI

Una delle ultime questioni da considerare è come mantenere la propria comprensione del formato EDI fresca e coerente con la sua evoluzione. Uno dei modi migliori per farlo è quello di tenersi in contatto con il proprio fornitore; essi sono esperti nel formato EDI e possono tenervi aggiornati su qualsiasi cambiamento del formato EDI. Una seconda e altrettanto ideale fonte di informazioni sono gli organismi di standard responsabili del formato EDI. I loro siti web hanno informazioni aggiornate sul formato EDI e su come potrebbe cambiare nel tempo.

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