I vostri dipendenti che lavorano sodo portano molto valore alla vostra azienda. Anche se avete bisogno di talenti di alta qualità per far funzionare la vostra azienda in modo redditizio, la vostra linea di fondo potrebbe non permettervi di pagare i migliori dollari per i migliori talenti. Quello che potete fare per mostrare apprezzamento per i vostri dipendenti è cercare modi non salariali per compensarli. È qui che entrano in gioco le stock option per i dipendenti. Abbiamo creato questa guida “employee stock options for dummies” per aiutarvi a capire meglio le stock options e come funzionano. Creare un programma di stock option può sembrare complicato, specialmente se non avete un background in finanza. E ricordate, potete iniziare una prova gratuita della nostra piattaforma di gestione delle stock option oggi stesso!

Che cosa sono le stock option per i dipendenti?

In senso lato, le stock option sono un modo prezioso per compensare i vostri dipendenti per il duro lavoro che fanno per contribuire al successo dell’azienda. Le stock option sono un ottimo incentivo che potete offrire ai dipendenti quando non potete offrire subito il tasso di stipendio che si aspettano. Nelle comunicazioni con i dipendenti, è utile ricordare periodicamente che quando l’azienda guadagna, anche loro guadagnano. In questo modo, state creando una partnership leale con i vostri dipendenti.

Le aziende possono anche offrire azioni delle loro azioni a collaboratori, consulenti e investitori. Le stock option sono contratti che danno ai dipendenti il diritto di comprare o esercitare azioni della società al prezzo di concessione, che è un prezzo prestabilito. Il prezzo di concessione può anche essere chiamato prezzo di esercizio. L’acquisto di stock option è un beneficio limitato nel tempo che ha una scadenza indicata nel contratto. Una volta che la scadenza è passata, l’offerta è chiusa. È anche comune per i contratti di stock option dichiarare che le opzioni del dipendente di esercitare le loro azioni scadono una volta che scelgono di lasciare la società.

Hai una certa flessibilità nel decidere quante stock option puoi concedere ai tuoi dipendenti. Potete anche scegliere di offrire azioni aggiuntive per persone con anzianità o competenze speciali. Tenete a mente che gli investitori e le altre parti interessate devono approvare la decisione di una società di offrire stock option.

Come funzionano le stock option?

La prima lezione in stock option for dummies è quella di capire il vostro contratto. Il contratto per le stock option dei dipendenti elencherà la data di concessione. Questa è la data in cui le stock option inizieranno a maturare, il che significa che questa è la data in cui i dipendenti possono vendere le azioni. Il contratto indicherà anche quante azioni il dipendente può vendere. Gli acquirenti delle azioni non le otterranno tutte in una volta e le azioni non hanno davvero alcun valore fino a quando l’azionista non le esercita.

Ogni contratto specifica il numero di azioni a cui il destinatario ha diritto e la durata del periodo di maturazione. Se qualcuno ottiene 20.000 azioni in quattro anni, può esercitare tutte le azioni in quattro anni. Le azioni maturano nel tempo, quindi i possessori di azioni possono essere in grado di esercitare alcune delle azioni dopo un certo periodo di tempo, secondo i termini indicati nel loro contratto. Un’altra cosa da considerare è la cosiddetta “scogliera”. La “scogliera” si riferisce al periodo di attesa prima che una qualsiasi delle opzioni maturi, che sarebbe un anno se il contratto stabilisce che ha una scogliera di un anno. Se un dipendente lascia il suo lavoro prima del periodo di cliff, perde le sue stock option. Questo dà anche ai vostri dipendenti un incentivo in più per rimanere al vostro servizio.

Tipi di stock option per dipendenti

La seconda lezione in stock option for dummies è imparare quale tipo di stock option offrire. Le aziende possono offrire due tipi di stock option: le stock option non qualificate (NQSOS) e le stock option a incentivo (ISOS).

NQSOS è il tipo più comune di stock option. Le aziende possono offrire NQSOS a dipendenti, appaltatori o consulenti. Il termine non qualificato si riferisce al fatto che questa opzione non si qualifica per il trattamento fiscale specializzato con l’IRS.

Le aziende possono emettere solo ISOS ai dipendenti. C’è un limite di 100.000 dollari in totale sul valore della concessione ISOS che può essere maturato in qualsiasi anno solare. I dipendenti devono anche esercitare le loro azioni entro tre mesi dopo aver terminato il loro impiego.

Come possono i dipendenti esercitare le stock option?

La terza lezione per stock option for dummies è imparare i tre modi in cui i proprietari di azioni possono esercitare le loro stock option.

  1. Cash o stock: Questo significa semplicemente comprare azioni con contanti, il che dà al proprietario il massimo investimento in azioni della società. Dovranno comunque pagare le commissioni del broker, le spese e le tasse.
  2. Senza contanti e vendere: Il proprietario acquista azioni e le vende subito. Potrebbe anche essere in grado di usare il ricavato della vendita per coprire il prezzo di acquisto, le commissioni, le spese e le tasse.
  3. Senza contanti e conserva le azioni: I proprietari esercitano la loro opzione e vendono solo quanto basta per coprire il prezzo, le commissioni, le spese e le tasse. Tengono il resto sotto forma di azioni della società.

Come creare un piano di stock option per dipendenti

Ci sono quattro passi fondamentali nella creazione di un piano di stock option per dipendenti:

  1. Impostazione: Decidere come bilanciare la compensazione in contanti e in azioni. Adottare il piano azionario e gli accordi di opzione, ottenere l’approvazione degli azionisti e del consiglio e assicurarsi tutti i permessi statali pertinenti.
  2. Manutenzione: Stabilire un modo per mantenere le vostre valutazioni aggiornate. Determinare quante stock option saranno necessarie per i nuovi assunti e creare un pool di stock option. Monitorare il vostro pool considerando le assunzioni future.
  3. Fare offerte: Confermare di avere abbastanza azioni assegnate da offrire ai nuovi dipendenti per evitare problemi legali in seguito. Confermare che il dipendente è legalmente disponibile per il lavoro. Tutti i nuovi dipendenti che hanno più del 10% di azioni devono avere un prezzo di esercizio che è il 110% della valutazione del prezzo delle azioni 409A. Offrire la sovvenzione in termini di azioni dichiarando che è soggetta all’approvazione del consiglio.
  4. Finalizzazione delle sovvenzioni: Far rivalutare il 409A se richiesto dalle regole. Far approvare dal consiglio la concessione di stock option al dipendente, annotando eventuali deviazioni standard. Elaborare ed eseguire l’accordo e aggiornare la tabella del cap aziendale.

Quali sono le implicazioni fiscali dell’esercizio delle stock option?

I vostri dipendenti e gli altri azionisti dovrebbero anche essere informati delle implicazioni fiscali dell’esercizio delle loro stock option.

Con NQSOS, gli azionisti pagano le tasse solo quando esercitano le loro stock option. La vostra azienda trattiene le tasse come la previdenza sociale, Medicare e l’imposta sul reddito quando i proprietari esercitano NQSOS. Quando gli azionisti vendono le loro azioni, vengono tassati secondo le regole per i guadagni e le perdite di capitale.

Con ISOS, le azioni si qualificano per un trattamento fiscale speciale e queste azioni non sono soggette alla previdenza sociale, Medicare, o alle tasse di ritenuta. Se gli azionisti tengono le loro azioni ISOS per più di due anni dalla data di concessione e più di un anno dalla data di esercizio, ottengono il beneficio di una favorevole imposta sulle plusvalenze a lungo termine su tutto l’apprezzamento oltre il prezzo di esercizio. La cosa di cui essere cauti è che i guadagni di carta sulle azioni ISOS che sono tenute oltre l’anno solare di esercizio possono essere soggetti alla tassa minima alternativa. Se il prezzo delle azioni della società scende improvvisamente, gli azionisti potrebbero pagare una grande quantità di tasse su un reddito in calo.

Crediamo che mantenere le vostre tabelle di cap dovrebbe essere facile e non richiedere tempo. Vogliamo che siate in grado di determinare a colpo d’occhio ciò che potete offrire ai vostri dipendenti, consulenti, investitori e appaltatori, perché avete la certezza di sapere che i vostri dati sono accurati e aggiornati in ogni momento.

Siamo convinti che la manutenzione delle vostre tabelle cap sia facile e non richieda molto tempo.