Aggiornato il 3 novembre 2020:

DBA vs. LLC

Iniziare un business significa sapere cose come cos’è un DBA vs. LLC. Capire la differenza ti aiuta a conoscere il tuo livello di protezioni legali.

DBA: Che cos’è?

Un DBA (doing business as), indicato anche come un business assunto o nome commerciale, è un business fittizio istituito da un individuo che desidera condurre il commercio d’affari sotto un nome diverso senza dover creare un’entità commerciale separata.

LLC: Che cos’è?

Una LLC, o una società a responsabilità limitata, opera essenzialmente come una società, una ditta individuale e una partnership tutto in uno. Una LLC offre ai suoi membri una responsabilità limitata, in quanto non possono essere ritenuti personalmente responsabili per i debiti della società.

Considera le cose giuste per il tuo business

Quando inizi il tuo business, è importante considerare quale tipo di entità sarebbe più adatto per il tuo business. Un DBA è meno costoso da avviare e mantenere, mentre i vantaggi di una LLC vengono sotto forma di benefici e protezione del business. Poiché i vantaggi di una DBA e di una LLC variano, è importante parlare con un consulente legale o un contabile prima di decidere la scelta definitiva.

Quando si considera se una DBA o una LLC è il miglior tipo di entità per il tuo business, è meglio guardare i vantaggi che ciascuno offre.

Benefici di una LLC

Una LLC è un’unica entità legale; il nome che scegli per la tua LLC è il nome legale della tua azienda. Questo significa che il nome della tua azienda è il nome che userai quando fai affari. Alcuni benefici di una LLC includono:

  • Essere registrati come LLC può aiutare a guadagnare credibilità con potenziali clienti, venditori, partner e dipendenti.
  • Una LLC offre protezione contro la responsabilità personale, compresi i beni personali; quindi, una LLC è il tipo di business preferito quando la responsabilità è un problema, ad es.Quando l’azienda assume dipendenti.
  • I proprietari non saranno personalmente responsabili per le decisioni o le azioni prese dalla LLC.
  • Quando la vostra azienda si espande, cercare finanziamenti è un processo molto più semplice. È molto più facile vendere una LLC che una DBA, che generalmente non può essere venduta.

Benefici di una DBA

Una DBA fornisce i suoi benefici all’imprenditore, inclusa una caratteristica principale: Permette di assumere una ragione sociale diversa quando si conducono affari. Pertanto, se avete intenzione di svolgere il commercio sotto un nome assunto, allora un’entità commerciale DBA è la scelta giusta per voi.

Per esempio, se avete chiamato la vostra azienda come nome legale (ad esempio, John Smith Company) e il vostro tipo di commercio è nei prodotti in legno, un DBA vi permette di utilizzare legalmente un nome fittizio (come Industrial Wood Products) per fare affari. In altre parole, un DBA vi dà il diritto di fare affari legalmente sotto un nome assunto. E se decidi che vuoi incorporare il nome DBA per essere usato come un’entità legale separata, puoi farlo una volta che usi legalmente il tuo DBA.

Al contrario di una LLC, un DBA non è la sua entità legale separata, e c’è una responsabilità per il proprietario che conduce affari sotto il DBA.

Distinzioni tra un DBA vs. LLC

I costi di registrazione di un DBA sono inferiori a quelli di una LLC. Gli imprenditori individuali che non vogliono pagare le tasse della LLC e dedicare il tempo per soddisfare i requisiti successivi possono scegliere un DBA, in quanto possono ancora promuovere il loro marchio e il loro business. Inoltre, se si sceglie un DBA, richiede meno procedure legali e registrazioni da seguire.

Un DBA non è un’entità legale separata, mentre una LLC è registrata come unica entità legale sotto la legge con un’esistenza legale separata dal suo proprietario. Pertanto, i requisiti e le regole per la creazione di una LLC rispetto a una DBA sono diversi. Come sempre, si raccomanda di consultare un professionista legale prima di registrare la propria attività come DBA o LLC.

Formazione di una LLC

Le LLC sono formate secondo le leggi statali – che variano da stato a stato – quando un individuo deposita gli articoli di organizzazione presso l’ufficio del Segretario di Stato nello stato che si sceglie di registrare. Un controllo della disponibilità del nome può essere condotto sul sito web del Segretario di Stato per assicurarsi che il nome non sia attualmente in uso. Un imprenditore LLC è tenuto a segnalare qualsiasi cambiamento di indirizzo, appartenenza o servizio e deve anche presentare un rapporto annuale che include importanti informazioni finanziarie e di business.

Il nome legale di una LLC dura fino a quando il business viene sciolto. Una volta che una LLC esiste, il proprietario ha la possibilità di depositare anche un DBA per condurre gli affari con un nome diverso dalla ragione sociale LLC registrata.

Registrazione di un DBA

Lo scopo della registrazione di un DBA è quello di garantire la trasparenza dell’identità e delle transazioni commerciali della società e del proprietario. Il nome ufficiale della società o della LLC non viene cambiato sotto un DBA; piuttosto, permette solo all’azienda di usare un nome diverso quando fa affari.

Anche i DBA devono essere registrati secondo le leggi statali; tuttavia, la documentazione necessaria per registrarsi come DBA è molto meno impegnativa di quella per una LLC. Un Certificate of Assumed Name deve essere depositato dall’imprenditore presso il registro degli atti nella contea dove il DBA condurrà gli affari. Va notato che secondo alcune leggi statali ci sono ulteriori documenti da depositare o il deposito deve avvenire presso il Segretario di Stato o le corporazioni. Se la vostra azienda iniziale è una società straniera o LLC, allora ulteriori archiviazioni possono essere necessarie a livello statale.

A seconda dello stato in cui il DBA è registrato, l’archiviazione DBA può scadere dopo un determinato periodo di tempo. Se questo accade, il business sottostante deve rinnovare il certificato DBA con la stessa agenzia governativa dove ha avuto luogo la registrazione originale.

Taxation

I membri di una LLC possono scegliere se vogliono essere tassati come una ditta individuale, società o partnership. I membri della LLC devono pagare le tasse per la previdenza sociale e Medicare, ma tali tasse possono essere pagate attraverso il modulo dell’imposta sul lavoro autonomo dei membri. Ci possono essere alcune deduzioni fiscali che un proprietario di LLC può utilizzare che non possono essere dedotte attraverso un DBA. Al contrario, il DBA non conferisce alcuno status speciale di imposta sul reddito, il che significa che il proprietario deve pagare le tasse in conformità con il proprio stato di archiviazione.

Che offre più protezione?

Quando si sta cercando di decidere tra un DBA vs. LLC, uno dei fattori più importanti da considerare è quello che, se esiste, le protezioni di responsabilità saranno fornite. Se si decide di archiviare un DBA, si dovrebbe essere consapevoli che non si riceverà la protezione di responsabilità dalle azioni del vostro business. Questo significa che se il vostro business è mai citato in giudizio, i vostri beni personali, compresa la vostra casa e conti bancari, possono essere a rischio.

I requisiti di registrazione DBA sono progettati con la trasparenza in mente. Fare affari usando un nome assunto non vi permetterà di nascondere la vostra identità reale, il che significa che i creditori saranno ancora in grado di perseguire i debiti e si può ancora essere personalmente citato in giudizio.

Se la vostra attività è una ditta individuale, e si fanno affari con un nome fittizio, si può essere ritenuto personalmente responsabile per le azioni dei vostri dipendenti. Questo è molto diverso dalle LLC, dove i proprietari della società non possono essere ritenuti responsabili per le azioni del business.

Capire i diversi tipi di società

Se sei interessato a formalizzare la struttura del tuo business, incorporare è probabilmente la tua migliore opzione. Imparare a conoscere alcuni dei diversi tipi di società può aiutarvi a prendere la decisione corretta per il vostro business. Formando una società tradizionale C, si crea un’entità legale di business che è separata dai suoi proprietari. Il vantaggio di una società C è che gli azionisti dell’azienda riceveranno una protezione di responsabilità limitata, il che significa che non possono essere citati personalmente per i debiti dell’azienda. Una società C è l’entità predefinita creata attraverso l’incorporazione.

Dopo aver formato la vostra società C, è possibile alleviare il carico fiscale eleggendo lo status di società S con l’IRS. Se siete idonei per questa elezione, significa che il vostro business sarà ora tassato come un’entità flow-through. Essenzialmente, con un’entità flow-through, le perdite e i profitti del tuo business saranno passati agli azionisti e riportati sulle loro dichiarazioni individuali. Scegliere lo status di S corporation eviterà la doppia tassazione, dato che la corporation stessa non sarà tassata.

Infine, come detto, è possibile incorporare il vostro business come una responsabilità limitata. Formare una LLC è di solito una buona scelta, in quanto fornisce i punti di forza di entrambe le società C e S. Le LLC sono tassate allo stesso modo delle società S e offrono la protezione della responsabilità di una società C.

C Corporations, S Corporations, e LLCs: Benefici e svantaggi

Ora che conosci le tue opzioni di incorporazione, è una buona idea ricercare i punti di forza e di debolezza delle società C, società S e società a responsabilità limitata. Il più grande vantaggio di queste tre strutture aziendali è che sarete protetti dalla responsabilità personale, il che è importante se il vostro business è in un campo volatile. Per una piccola impresa, formare una LLC o una S corporation è una scelta intelligente.

Prima di formare una S corporation, si dovrebbe considerare il fatto che gli azionisti contano come dipendenti della società. Questo significa che se viene fornito un compenso agli azionisti, si applicheranno le imposte Medicare e Social Security. Ricordate, comunque, che queste tasse non si applicano alle distribuzioni di profitti e perdite.

I soci di una LLC sono considerati lavoratori autonomi, il che ha implicazioni fiscali. Se un membro della LLC riceve una parte del reddito della società, deve pagare le tasse FICA e Social Security su questo reddito.

Scegliere un nome LLC

Se si decide di formare una LLC, è necessario scegliere un nome per la vostra azienda. Dovresti essere sicuro che il nome che sceglierai sia unico. Se scegliete un nome che è già stato registrato da un’altra società, non sarete in grado di stabilire la vostra LLC fino a quando non sceglierete un nuovo nome.

Prima di iniziare a lavorare sui documenti di formazione della vostra società, è necessario eseguire una ricerca del nome LLC per determinare se il nome che volete per la vostra società è disponibile. Di solito, il Segretario di Stato del vostro stato fornisce un database di nomi commerciali registrati. È possibile cercare in questo database i nomi commerciali per assicurarsi che il nome della vostra azienda sia disponibile. Se il tuo nome è libero da usare, potresti essere in grado di riservare il nome a seconda dello stato in cui stai formando la tua LLC.

Costo e tempi

Diversi fattori possono influenzare il costo del tuo deposito DBA. In particolare, il costo del deposito sarà determinato dalla contea in cui si trova il vostro business. In generale, si può pagare poco come $10 o fino a $100 per il vostro deposito.

È possibile che il vostro deposito DBA alla fine scadrà a seconda delle regole. Non importa quanto tempo dura la vostra archiviazione DBA, sarà necessario rinnovare la vostra archiviazione dopo la scadenza se si vuole continuare a fare affari utilizzando il vostro nome assunto. Avrete bisogno di rinnovare il vostro deposito nella stessa posizione in cui il deposito originariamente si è verificato.

Suggerimenti per prendere la vostra decisione

Prima di decidere se incorporare il vostro business o di file un DBA, ci sono alcuni fattori importanti da considerare. Prima di tutto, dovete pensare alle specifiche del vostro business, inclusa la vostra attuale situazione finanziaria. Per un’attività molto piccola con un potenziale di crescita limitato, un deposito DBA può essere una buona scelta. D’altra parte, se si vuole eventualmente espandere la propria attività, assumere dipendenti e attrarre investitori, si dovrebbe pensare di iniziare una LLC.

Se si sta iniziando un nuovo progetto di business, si dovrebbe tenere a mente se il nome che avete scelto indica lo scopo del vostro business. Questo è particolarmente importante per le LLC, che sono tenute a dichiarare uno scopo commerciale nei loro articoli di organizzazione. Dovreste anche soppesare i benefici e gli svantaggi della creazione di una filiale aziendale. In alcuni casi, la creazione di una filiale può essere una decisione migliore che iniziare un business nuovo di zecca.

Se avete domande su come strutturare il vostro business, o se non siete abbastanza sicuri se un deposito LLC o DBA è l’opzione giusta per voi, dovrebbe ottenere aiuto da un avvocato esperto. Un avvocato d’affari esperto sarà in grado di dirvi i vantaggi di ogni opzione e può aiutare con la vostra decisione.

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