Cosa significa EEOC e cosa significa un reclamo EEOC per la tua azienda?

EEOC sta per Equal Employment Opportunity Commission. Un reclamo EEOC viene presentato alla Commissione per le pari opportunità sul lavoro (EEOC), che è responsabile delle indagini sul reclamo. Queste denunce EEOC potrebbero includere la discriminazione basata su razza, colore, origine nazionale, religione, sesso, età e disabilità. Un reclamo EEOC di solito entra nel radar dell’organizzazione quando un dipendente si sente illegalmente discriminato e presenta quella che si chiama una denuncia di discriminazione.

Come presentare un reclamo EEOC

L’EEOC spiega come presentare un reclamo EEOC. Quando si indaga sulle accuse di molestie, l’EEOC guarda l’intera documentazione, le circostanze, come la natura e la gravità delle accuse, e il contesto in cui si sono verificati i presunti incidenti. Gli investigatori determinano se la molestia è abbastanza grave o pervasiva da essere illegale caso per caso.

Il datore di lavoro è vicariamente responsabile per un ambiente di lavoro ostile creato da un supervisore. Un dipendente è un “supervisore” se il datore di lavoro ha autorizzato quel dipendente a intraprendere azioni di lavoro tangibili contro la vittima, causando un cambiamento significativo nello status occupazionale. Esempi di questo cambiamento significativo includono l’assunzione, il licenziamento, la mancata promozione, la riassegnazione con responsabilità significativamente diverse o una decisione che causa un cambiamento significativo nei benefici. Il datore di lavoro può evitare la responsabilità per un reclamo EEOC per quanto riguarda le molestie in ambiente di lavoro ostile solo se può dimostrare che:

• Ha ragionevolmente cercato di prevenire e correggere tempestivamente il comportamento molesto; e
• Il dipendente irragionevolmente non ha approfittato di tutte le opportunità preventive o correttive fornite dal datore di lavoro.

Se il reclamo ha merito o meno, i datori di lavoro devono spendere una grande quantità di tempo, e talvolta denaro, attraverso il processo. Ecco cinque modi in cui una denuncia di discriminazione dell’EEOC può danneggiare il vostro business:

Cosa succede quando presenti un reclamo EEOC

L’indagine di reclamo EEOC inizia tipicamente con una “dichiarazione di posizione” dove il datore di lavoro condivide la sua versione della storia. L’EEOC richiederà anche documenti relativi al caso, che potenzialmente includono copie delle politiche aziendali e dei file del personale. In alcuni casi, i dipendenti dell’EEOC visiteranno il vostro posto di lavoro e vi chiederanno di rendere disponibili i dipendenti e/o i supervisori per le interviste. Gli investigatori usano questi processi per determinare se la denuncia dell’EEOC merita ulteriori azioni.

Indagine formale sulla denuncia dell’EEOC

Se gli investigatori determinano la necessità di un’indagine formale, possono scegliere di citare in giudizio documenti aziendali e costringere i dipendenti a fornire dichiarazioni. Questi tipi di indagini possono durare da diversi mesi a un anno. Molti datori di lavoro scelgono di coinvolgere un avvocato a questo punto, ma altri tentano di evitare un’indagine formale risolvendo il reclamo dell’EEOC o accettando di risolverlo attraverso la mediazione.

Se il datore di lavoro accetta di mediare, non dovrà necessariamente ammettere alcuna colpa o responsabilità, ma potrebbe dover cambiare politiche e procedure e/o risarcire il dipendente che si è lamentato. Se il datore di lavoro non accetta di mediare, l’EEOC può decidere di citare in giudizio il datore di lavoro o concedere il permesso alla parte che ha sporto denuncia di citarlo in tribunale. La causa non è solo costosa, ma può creare pubblicità negativa.

Le denunce dell’EEOC possono diventare costose

È importante che i datori di lavoro siano consapevoli di quanto possa essere costosa una denuncia dell’EEOC. Nel 1998, centinaia di donne che lavoravano alla catena di montaggio della Mitsubishi in Illinois sostennero che i loro colleghi uomini le accarezzavano, chiedevano favori sessuali e facevano ritorsioni contro coloro che non si adeguavano. Più di 400 donne hanno ricevuto 34 milioni di dollari di risarcimento. Questo rimane uno dei casi di molestie sessuali più pubblicizzati nella storia.

Le sanzioni per una denuncia dell’EEOC iniziano con il fornire sollievo ai lavoratori che hanno subito la discriminazione. Queste possono includere:

• Rintegrazione nel posto di lavoro
• Salario arretrato e benefici che la vittima avrebbe dovuto guadagnare
• Danni compensativi
• Danni punitivi
• Danni liquidati (nella discriminazione salariale basata sul sesso) pari all’ammontare del salario arretrato assegnato alla vittima

La prevenzione è lo strumento migliore per eliminare le molestie sul posto di lavoro ed evitare una denuncia dell’EEOC. I datori di lavoro sono incoraggiati a prevenire e correggere le molestie illegali comunicando chiaramente ai dipendenti che non tollereranno una condotta indesiderata e molesta. Possono farlo stabilendo un efficace processo di reclamo o lamentela, fornendo una formazione anti-molestie ai loro manager e dipendenti e prendendo misure immediate e appropriate quando un dipendente si lamenta.

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