Uno dei modi in cui le imprese al dettaglio aumentano i loro profitti è quello di acquistare articoli all’ingrosso da produttori di massa. Comprare dai grossisti aiuta i dettaglianti a costruire margini più sani, grazie anche al fatto che quando lo fanno non viene addebitata l’imposta sulle vendite. Tuttavia, l’Internal Revenue Service (IRS) ha regole e regolamenti che devono essere seguiti per permettere alle aziende di comprare all’ingrosso. Per assicurarti di essere conforme alle leggi fiscali locali, statali e nazionali, continua a leggere per vedere cosa è richiesto per essere in grado di acquistare da grossisti per il tuo business.
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Che cos’è un codice fiscale?
La prima cosa che ogni azienda interessata ad acquistare all’ingrosso deve fare è ottenere un numero di identificazione fiscale (ID). Un codice fiscale, noto anche come un numero di identificazione del datore di lavoro (EIN), è un numero unico di nove cifre che identifica il vostro business per l’IRS. Un codice fiscale o EIN è richiesto sulla tua dichiarazione dei redditi ed è anche usato per fare acquisti aziendali e creare conti commerciali con grossisti e altre aziende, rivenditori e fornitori. Per ottenere un codice fiscale, la tua azienda deve essere situata negli Stati Uniti o in un territorio statunitense. La persona che richiede il codice fiscale deve già possedere un numero di previdenza sociale o un altro EIN.
Un codice fiscale è lo stesso di un numero di imposta sulle vendite?
Nella maggior parte degli stati degli USA, un codice fiscale non è lo stesso di un numero di imposta sulle vendite. Mentre i codici fiscali sono emessi dall’IRS a livello nazionale, i codici fiscali sono assegnati dagli stati alle imprese, permettendo loro di applicare l’imposta sulle vendite sui loro prodotti o servizi. Il dipartimento delle entrate, o un’agenzia simile nello stato in cui risiede l’azienda, rilascia il numero identificativo dell’imposta sulle vendite, certificando che l’azienda è autorizzata a raccogliere l’imposta sulle vendite. Se la vostra azienda si sposta da uno stato all’altro, manterrà il suo stesso numero di identificazione fiscale, ma dovrà registrarsi per un nuovo numero di imposta sulle vendite nel nuovo stato.
Tenete a mente, tuttavia, che alcuni stati usano il numero di identificazione fiscale di un’azienda come loro numero di imposta sulle vendite. Dovete ancora registrarvi con l’agenzia statale, ma potreste non ottenere un nuovo numero da usare per il vostro numero di imposta sulle vendite. Assicuratevi di controllare con le agenzie delle entrate del vostro stato, dal momento che questo varia da stato a stato.
Devi avere un codice fiscale per comprare all’ingrosso?
Le aziende che comprano all’ingrosso hanno bisogno di avere un codice fiscale. Legalmente, è necessario fornire questo numero quando si acquista da un produttore o distributore all’ingrosso. L’IRS vi rilascia il vostro numero di codice fiscale dopo aver verificato che siete un business legittimo che si qualifica per le esenzioni fiscali. Per acquistare all’ingrosso, ed essere esenti da tasse sui vostri acquisti, i grossisti vi chiederanno il vostro codice fiscale quando fate un ordine. Le imprese all’ingrosso devono mantenere questi numeri di identificazione fiscale su file per dimostrare che hanno venduto solo a clienti esenti certificati.
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Come ottenere un numero di identificazione fiscale per comprare all’ingrosso
Ora che sai che hai bisogno di ottenere un numero di identificazione fiscale o EIN per il tuo business, dovrai fare domanda. L’IRS ha reso molto facile richiedere e ottenere un codice fiscale. Vedi le seguenti istruzioni per completare una domanda di ID fiscale/EIN:
- Vai a http://www.irs.gov e completa la breve domanda sulla pagina “EIN Assistant”. Puoi anche fare domanda per telefono, fax o email, ma se fai domanda online, riceverai il tuo EIN non appena finisci la domanda.
- Decidi per quale tipo di EIN vuoi fare domanda. Può essere per una ditta individuale, LLC, partnership, proprietà o società. L’applicazione online chiederà anche il tuo nome e il tuo numero di previdenza sociale per completare la tua richiesta.
- Dopo aver completato l’applicazione, riceverai un documento ufficiale dell’IRS che conferma che hai fatto domanda con successo e ti dà il tuo nuovo codice fiscale/EIN. Salva questo documento in modo da averlo per i tuoi archivi (e nel caso in cui dimentichi il tuo ID fiscale).
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Ogni giorno, le aziende acquistano da distributori all’ingrosso con l’intento di rivendere i prodotti che stanno acquistando. Per assicurarsi che stiano gestendo le loro aziende legalmente, queste aziende si assicurano di avere un codice fiscale/EIN prima di tentare di comprare all’ingrosso. Quindi, se state pensando di entrare nel mercato all’ingrosso, completate la breve domanda online con l’IRS e sarete sulla strada per navigare correttamente nell’acquisto e nella rivendita all’ingrosso.
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