Quando si tratta di negoziare accordi di costruzione milionari, C. David Moody Jr, presidente e amministratore delegato di C. D. Moody Construction (n. 87 nella lista dei 100 industriali/servizi con 37 milioni di dollari di vendite), è nel suo elemento. Ma per un imminente progetto familiare, sta cercando di capire da dove iniziare.

Moody ospiterà la prima riunione annuale della famiglia Moody dal 27 al 29 luglio a Lithonia, Georgia, e sta cercando di renderla eccitante e accessibile a tutti. Ma ha bisogno di risorse per iniziare. “Cinque di noi stanno cercando di fare un brainstorming di idee per eventi che siano informali ma informativi, e mantenere i costi al minimo con alberghi e ristoranti”, dice.

Al lato opposto dello spettro, la Witherspoon-Strain Family Reunion sta celebrando il suo 47° anno. Anche loro avranno la loro riunione quest’estate, ma a Charlotte, North Carolina. Il comitato della riunione si aspetta 150 persone, e Fred Witherspoon, il presidente, vuole aggiungere divertimento ed eccitazione imparando di più su giochi e intrattenimento orientati alla famiglia. Vorrebbe anche essere coinvolto in attività di raccolta fondi in modo che i membri della famiglia in altre città possano partecipare.

Che celebrino il loro primo anno o il loro 41°, le famiglie vogliono sapere come realizzare una riunione di successo. E con una buona ragione: Secondo un sondaggio del 2005 sulla rivista Reunions, il 70% degli intervistati partecipa a riunioni di famiglia almeno ogni 24 mesi. Con i mesi estivi alle porte, vi offriamo sette consigli per ospitare la perfetta riunione di famiglia.

Tip #1
Creare un calendario
“Il calendario è importante perché una riunione è un’impresa molto grande e ha molti dettagli, a cui si vuole prestare attenzione e si può fare solo se si ha un calendario dall’inizio”, dice Edith Wagner, editore di Reunion e autore di The Family Reunion Sourcebook. Per esempio, da 18 a 24 mesi prima dell’evento si dovrebbe determinare l’interesse della famiglia e partecipare a un seminario o workshop, mentre la città ospitante dovrebbe essere scelta un anno prima. Per un calendario dettagliato, vedi la barra laterale.

Tip #2
Track great resources
Come Moody, YeRushia Brown sta ospitando la prima riunione della sua famiglia ad Atlanta. Brown sta cercando di scoprire quante più informazioni possibili sull’intero processo di riunione familiare, da quali ristoranti offrono una varietà di piatti alla scelta di attività per tutte le età.
Per informazioni gratuite sulla pianificazione, prova il Family Reunion Institute (www.temple.edu/fri/familyreunion), che ospita una conferenza annuale per istruire le famiglie sull’organizzazione di una riunione. Il web ha anche una ricchezza di informazioni gratuite su ogni aspetto del vostro raduno, tra cui iniziare, workshop, viaggi e souvenir. Su www.family-reunion.com, imparerete come determinare le dimensioni o le spese da sostenere, selezionare un tema e trovare i migliori giochi. Oppure usa la rete per creare il tuo sito web per le riunioni di famiglia all’indirizzo www.myevent.com.

Suggerimento #3
Fai una gita di shopping unica
Anche se non sosteniamo la spesa eccessiva, per alcuni, lo shopping nei centri commerciali e negli outlet della zona è la parte più eccitante della loro riunione di famiglia. Così, molti organizzatori prendono in considerazione i luoghi di shopping.
“La chiave è fare

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