Anche il business plan più ben congegnato è solo una pila di carta se non è accompagnato da chiare linee guida sul tuo percorso verso l’attuazione del business plan. Il tuo piano di implementazione è la sezione del tuo piano di business più grande, dove tu:

  • Chiarirai gli obiettivi
  • Assegnerai i compiti con le scadenze
  • Tutti questi sforzi sono gli strumenti che userai per far crescere il tuo business.

    Definire obiettivi chiari

    I vostri obiettivi dovrebbero essere chiarissimi e specificati perché li userete come un blocco di costruzione per il resto del piano di implementazione. Per esempio, supponiamo che la vostra startup sia una piccola società di consulenza. Il tuo obiettivo dovrebbe essere difficile ma raggiungibile, e potrebbe essere qualcosa del genere:

    • Assicurarsi uno spazio per l’ufficio ed essere aperti al business in tre mesi.
    • Firma tre clienti entro i primi tre mesi di attività.
    • Firma 10 clienti entro il primo anno.

    Fissare gli obiettivi giusti per l’attuazione del tuo business plan ti spingerà a presentarti e ad agire ogni giorno. Se non fissi degli obiettivi che ti sfidano quotidianamente, è facile ristagnare nel tuo business e semplicemente andare alla deriva facendo bene. I tuoi obiettivi sono dove le speranze e le idee sono tradotte in azione.

    Scomponendoli in compiti

    Questa parte del tuo piano di implementazione aziendale dettaglia ciò che deve essere realizzato, per raggiungere i tuoi obiettivi più grandi. Includere un task manager per ogni passo, in modo che i ruoli siano chiaramente definiti e ci sia responsabilità.

    Come si creano compiti e incarichi ben definiti per te, queste descrizioni dovrebbero essere dichiarate in modo chiaro e generale; non entrare in una spiegazione passo per passo, microgestito di come i compiti saranno eseguiti. Invece, enfatizzate i risultati attesi associati a questi compiti. Continuando con l’esempio di cui sopra, la sezione dei compiti del vostro piano di implementazione potrebbe essere come questa:

    • Assicurare lo spazio dell’ufficio – agente immobiliare
    • Avere le licenze e i permessi – tu
    • Impostare i telefoni e i computer dell’ufficio – manager dell’ufficio
    • Iniziare a reclutare i clienti – sales manager
    • Crea materiale di marketing – marketing manager
    • Sollecita le referenze dei clienti – relationship manager

    Questa lista è molto specifica per questo particolare studio ed è una breve illustrazione. Si potrebbe desiderare di entrare più nel dettaglio, assegnando a voi stessi compiti come l’ottenimento di finanziamenti, il networking con i potenziali clienti, e così via.

    Assegnare il tempo

    Per determinare quanto sia realistico il vostro piano di implementazione, ogni compito deve essere abbinato ad un adeguato lasso di tempo per il completamento. Alcuni compiti richiederanno naturalmente più tempo di altri, quindi fate del vostro meglio per fissare stime realistiche. Se ti stai addentrando in un territorio sconosciuto con qualsiasi parte del tuo piano, è tua responsabilità fare la ricerca, rintracciare le risorse didattiche che ti aiuteranno nell’implementazione, o trovare un partner, un mentore o un appaltatore con esperienza più diretta per aiutarti nell’esecuzione.

    Dovresti essere aggressivo ma ragionevole con la tua assegnazione di tempo per assicurare non solo il completamento, ma anche un lavoro competente. Per assistenza nell’inquadrare questa tabella di marcia, usa un programma come Microsoft Project, o crea il tuo grafico di Gantt – uno strumento utile che mostra quanto tempo ci vorrà per completare diversi compiti e in quale ordine i compiti dovrebbero essere finiti.

    Fare progressi

    Tu o un membro del tuo team di gestione deve essere incaricato di monitorare il progresso di ogni compito e la percentuale di completamento di ogni obiettivo se speri di implementare il tuo business plan senza ritardi con successo.

    Quando si verificano ritardi, tuttavia, cerca di arrivare alla radice del problema. La persona responsabile ha perso la palla? Aveva troppe responsabilità da gestire? Una terza parte, come un fornitore o la banca, non ha mantenuto la sua parte di un accordo? Regola il tuo diagramma di Gantt in modo appropriato per tenere conto del ritardo, prendi nota della scadenza precedente e del motivo per cui non è stata rispettata.

    Anche se i passi di cui sopra possono sembrare eccessivi, i primi giorni di implementazione in una startup sono criticamente importanti; è un momento in cui vengono stabiliti buoni modelli di gestione e anche probabilmente un’era di magra in cui le entrate devono ancora iniziare ad arrivare. Più efficientemente iniziate a implementare il vostro business plan, più è probabile che sopravviviate a questo primo periodo.