Ogni volta che si parte per un nuovo territorio è bene consultare una mappa, altrimenti ci si perde.
Passare all’ignoto (noto anche come ‘il futuro’) è ciò che le aziende fanno ogni giorno.
E di cosa hanno bisogno per assicurarsi di non perdersi? Una strategia, naturalmente, che alcuni possono anche chiamare una tabella di marcia.
Se state cercando di impostare nuovi professionisti del business, delineare piani di crescita, determinare una tabella di marcia dei prodotti o pianificare le vostre decisioni di investimento, avrete bisogno di una strategia. Arrivare alla consapevolezza che la vostra organizzazione ne ha bisogno è facile. In realtà creare una strategia è un po’ più complicato.
Ecco sei semplici passi per aiutarti a creare una strategia aziendale efficace:
Raccogliere i fatti
Per sapere dove stai andando, devi sapere dove sei adesso. Quindi, prima di iniziare a guardare avanti, dovresti rivedere le prestazioni passate, o la situazione attuale. Guarda ogni area del business e determina cosa ha funzionato bene, cosa avrebbe potuto essere migliore e quali opportunità si trovano davanti.
Ci sono molti strumenti e tecniche disponibili per aiutare questo processo, come l’analisi SWOT (Strength, Weakness, Opportunities and Threats).
Dovresti guardare internamente ai tuoi punti di forza e di debolezza. E per le opportunità e le minacce dovreste guardare ai fattori esterni. Una grande struttura per guardare i fattori esterni è PESTLE (politico, economico, sociale, tecnologico, legale e ambientale). Quindi, per la tua grande idea o piano dovresti chiedere: quali minacce e opportunità potrebbero sorgere sotto ogni categoria?
La parte più importante di questo processo è coinvolgere le persone giuste per essere sicuri di raccogliere le informazioni più rilevanti.
Sviluppa una dichiarazione di visione
Questa dichiarazione dovrebbe descrivere la direzione futura del business e i suoi obiettivi nel medio e lungo termine. Si tratta di descrivere lo scopo e i valori dell’organizzazione. I guru del business hanno discusso a lungo e duramente su cosa viene prima – la visione o la dichiarazione di missione (vedi passo 3). Ma, in pratica, potresti sviluppare entrambi allo stesso tempo.
Sviluppare una dichiarazione di missione
Come la dichiarazione di visione, questa definisce lo scopo dell’organizzazione, ma delinea anche i suoi obiettivi primari. Questo si concentra su ciò che deve essere fatto a breve termine per realizzare la visione a lungo termine. Così, per la dichiarazione della visione, potreste voler rispondere alla domanda: “Dove vogliamo essere tra 5 anni? Per la dichiarazione di missione, vorrete porre le domande:
- Cosa facciamo?
- Come lo facciamo?
- Per chi lo facciamo?
- Quale valore apportiamo?
Identificare gli obiettivi strategici
In questa fase, lo scopo è di sviluppare una serie di obiettivi di alto livello per tutte le aree del business. Devono evidenziare le priorità e informare i piani che assicureranno la consegna della visione e della missione dell’azienda.
Prendendo in considerazione l’analisi del primo passo, in particolare l’analisi SWOT e PESTLE, puoi incorporare qualsiasi forza e debolezza identificata nei tuoi obiettivi.
Crucialmente, i tuoi obiettivi devono essere SMART (specifici, misurabili, raggiungibili, realistici e legati al tempo). I tuoi obiettivi devono anche includere fattori come KPI, allocazione delle risorse e requisiti di budget.
Piani Tattici
Ora è il momento di mettere un po’ di carne sulle ossa della tua strategia, traducendo gli obiettivi strategici in piani a breve termine più dettagliati. Questi piani conterranno azioni per i dipartimenti e le funzioni della vostra organizzazione. Potresti anche voler includere i fornitori.
Ora ti stai concentrando su risultati misurabili e stai comunicando alle parti interessate cosa devono fare e quando. Puoi anche pensare a questi piani tattici come a brevi sprint per eseguire la strategia nella pratica.
Gestione delle prestazioni
Tutta la pianificazione e il duro lavoro possono essere stati fatti, ma è vitale rivedere continuamente tutti gli obiettivi e i piani d’azione per assicurarsi di essere ancora sulla buona strada per raggiungere lo scopo generale. Gestire e monitorare un’intera strategia è un compito complesso, ed è per questo che molti direttori, manager e leader aziendali stanno cercando metodi alternativi per gestire le strategie. Creare, gestire e rivedere una strategia richiede di catturare le informazioni rilevanti, scomporre grandi blocchi di informazioni, pianificare, dare priorità, catturare le informazioni rilevanti e avere una chiara visione strategica.
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