10 Must-Haves per una collaborazione di squadra di successo

È il sogno di ogni project manager avere una squadra che non solo raggiunga i propri obiettivi, ma che crei una collaborazione efficace sul posto di lavoro mentre lo fa. Anche se non è un’impresa impossibile, non è nemmeno scontato. Ecco di cosa avrà bisogno il tuo team per una collaborazione di successo.

Perché è necessaria la collaborazione in team?

La collaborazione in team non è una novità, e non si tratta solo di assicurarsi che tutti vadano d’accordo. Si tratta di trovare nuovi modi di lavorare in squadra, di promuovere una cultura innovativa e di trovare nuove idee di collaborazione in team per raggiungere obiettivi e traguardi e acquisire soluzioni migliori.

Con il mondo più connesso che mai e una vivace cultura del lavoro freelance / imprenditoriale / fai da te in aumento, sapere come sviluppare relazioni di lavoro durature non è mai stato così importante. E’ anche necessario per la crescita e lo sviluppo del business, così come per tenere il passo con la concorrenza.

Quando si tratta di gestione dei progetti, il beneficio della collaborazione in team non è solo consegnare il progetto con facilità e successo, ma si tratta anche di raggiungere un senso di realizzazione con il gruppo, e acquisire nuove esperienze e intuizioni.

Come si presenta una collaborazione di successo?

La collaborazione di successo in team sarà un po’ diversa a seconda degli scopi e degli obiettivi del tuo team. In generale, comunque, se detti scopi e obiettivi sono stati raggiunti in modo entusiasta e unificato, allora è qualcosa di cui essere piuttosto felici.

Ecco di cosa avrà bisogno la tua squadra per una collaborazione efficace sul posto di lavoro.

Elementi di una collaborazione di squadra efficace & buone pratiche

1. Grande comunicazione

La comunicazione efficace è ciò che separa i team di successo da quelli che falliscono. Avere istruzioni chiare fin dall’inizio e per tutta la durata del progetto, fare domande invece di fare supposizioni, e ascoltare attivamente i membri della tua squadra non solo può creare una cultura di cameratismo, ma fornisce anche trasparenza nelle tue responsabilità e aspettative. Può anche ridurre i livelli di stress e le tensioni che a volte possono sorgere quando si lavora a stretto contatto con gli altri.

2. Dipendenti impegnati

Un dipendente che è distaccato dal lavoro, dai suoi colleghi e dall’obiettivo del progetto non vuole collaborare. Per prevenire un team disimpegnato, assicurati che ogni membro conosca il suo scopo e che il suo contributo al progetto sia apprezzato. Ricorda che una squadra impegnata è anche una squadra felice e concentrata.

3. I leader giusti

Una squadra di successo non è senza i suoi leader esperti. Essere incaricati della responsabilità di guidare una squadra verso il suo obiettivo non è una cosa facile da fare, e richiede una fusione di abilità tecniche, personali e organizzative. Il tuo lavoro come project manager è quello di assicurare una sorta di armonia che non solo spinge la squadra a raggiungere i propri obiettivi entro i tempi e i criteri stabiliti, ma anche di adattarsi ai diversi individui nella squadra, e favorire un ambiente di lavoro collaborativo.

4. Abilità di compromesso

Avere un gruppo di persone con ambizioni ed ego diversi significa che non sempre tutti vedranno allo stesso modo. Ma saper scendere a compromessi – un elemento centrale delle abilità di collaborazione di squadra – è ciò che farà sì che tutti siano d’accordo su una soluzione, e che il lavoro proceda senza intoppi. Non solo illustra la considerazione per i tuoi compagni di squadra, ma dimostra anche la tua volontà di essere cooperativo e di mettere da parte le differenze per il bene della squadra e del suo successo.

5. Gestione dei conflitti

A volte, quando si raggruppa un gruppo di persone per lavorare su un progetto, ci possono essere casi sfortunati in cui non si può andare d’accordo (il che è un grande no-no per una collaborazione efficace). Anche se come project manager è in definitiva il tuo lavoro risolvere qualsiasi conflitto che può sorgere all’interno del team, è una grande abilità per i membri del team essere in grado di gestire e risolvere qualsiasi problema da soli. Questo tipo di abilità mostra una notevole collaborazione di squadra e può anche rafforzare il legame tra i membri della squadra.

6. Affidabilità

L’affidabilità costruisce la fiducia, e senza di essa, non si ha veramente una squadra, ma solo un gruppo di persone che lavorano insieme con riluttanza. Essere parte di una squadra significa dover contare sugli altri per mantenere la propria parte dell’accordo. Il successo di una squadra dipende dagli sforzi e dal contributo di ogni membro. Questo è specialmente il caso delle squadre che hanno membri che lavorano a distanza.

7. Atteggiamento da giocatore di squadra

Un must assoluto della collaborazione in squadra è, naturalmente, i giocatori di squadra. Avere un ‘atteggiamento da giocatore di squadra’ significa impegnarsi per la tua squadra, e mettere il miglior interesse del gruppo davanti al tuo. Quello che bisogna ricordare è che, in questo contesto, l’effetto di uno sforzo combinato è maggiore della performance individuale. Quindi, se vuoi che la tua squadra raggiunga l’obiettivo, tutti devono lavorare insieme per raggiungerlo.

8. Diversità

La diversità non si applica solo alle diverse abilità e competenze dei ruoli richiesti per realizzare il progetto, ma anche alle personalità degli individui nei ruoli. La bellezza di lavorare in un team è che espone le persone a prospettive ed esperienze diverse, il che fa miracoli per lo sviluppo delle relazioni. Inoltre, sarebbe un po’ noioso mettere insieme un gruppo di persone che sono esattamente uguali tra loro – non si imparerebbe nulla di nuovo!

9. Dialogo aperto

Creare un dialogo aperto dove il feedback va in entrambe le direzioni migliora le capacità della tua squadra e consolida la fiducia. Nessuno conosce gli sforzi che fate meglio delle persone che lavorano a stretto contatto con voi ogni giorno. I membri del team che si scambiano consigli e critiche costruttive a vicenda non faranno altro che migliorare le prestazioni e costruire relazioni più forti.

10. Uno strumento di collaborazione di squadra

Le ragioni per usare un software di collaborazione di squadra sono abbastanza semplici. Come elemento vitale per una collaborazione efficace sul posto di lavoro, offrono al tuo team una soluzione centralizzata dove tutto il lavoro del progetto può essere annunciato, condiviso, aggiornato ed eseguito. L’utilizzo di uno strumento come Zenkit è dotato di caratteristiche che possono ulteriormente aumentare le capacità di collaborazione del team. Per esempio, la sua funzione di integrazione con le app della piattaforma di chat renderà la comunicazione tra i membri del team più facile e più accessibile, e il suo sistema di programmazione visiva permette la trasparenza del progetto, in modo che tutti siano consapevoli delle loro responsabilità, e di come il progetto sta procedendo.

Come promuovere le migliori pratiche di collaborazione del team

Anche se il tuo team è già consapevole delle migliori pratiche di collaborazione del team, non è sufficiente averle, devi assicurarti che siano continue fino a quando il team non sarà più. Ecco alcuni consigli che puoi provare per mantenere l’armonia.

Assicurati che tutti si conoscano

La primissima cosa che dovresti fare, una volta che il team si è riunito, è fare alcune attività di “conoscersi”. Una volta che il progetto è iniziato, e senti che la tua squadra ha bisogno di una piccola rinfrescata, puoi sempre mettere da parte del tempo per fare attività di team building per mantenere lo slancio. Quando le persone sanno con chi stanno lavorando, si crea un ambiente di lavoro più rilassato e amichevole.

Massimizza i punti di forza dei membri del team

Conoscere i punti di forza dei singoli membri del team non solo ti rende un grande team leader, ma può ottimizzare le prestazioni generali del team. Ogni membro porterà qualcosa di unico e prezioso al tavolo. Per esempio, potreste avere qualcuno che eccelle nella scomposizione delle istruzioni, o potreste avere la persona più organizzata del mondo sul ponte. Qualunque sia il loro talento, svilupparlo e incoraggiarli ad utilizzarlo non solo aumenterà l’efficienza del gruppo, ma è anche ottimo per lo sviluppo personale dei membri del tuo team.

Dare l’esempio

Il modo migliore per incoraggiare le capacità di collaborazione del team è mostrare le proprie. Come project manager, il tuo comportamento e il tuo atteggiamento influenzano il modo in cui la tua squadra si comporta. Sii affidabile, fornisci un feedback costruttivo, comunica in modo efficace, ascolta e scendi a compromessi con la tua squadra, e assicurati di essere addestrato e ben versato nell’uso di qualsiasi strumento di collaborazione di squadra tu scelga, in modo da essere a disposizione per offrire qualsiasi guida o supporto che sia richiesto.

Per quanto riguarda la collaborazione di squadra, il miglior modo per incoraggiare le tue capacità di collaborazione di squadra è il tuo comportamento.