A toborzási reklám egyszerűen minden olyan nyilvános üzleti kommunikáció, amelyet a jelentkezők vonzására használnak. Ez a fajta szakmai megkeresés általában a vállalat első benyomása a munkaerő-piacon, és pontosan meg kell fogalmaznia a vállalat céljait és értékeit, pozitív és barátságos képet kell mutatnia, valamint érdeklődést kell keltenie az elérhető állások és tágabb értelemben a vállalat iránt. Bár nincs egységes formátum az előléptetésre, beleértve az ezeket a célokat szolgáló hirdetéseket is, a legtöbb vállalat hagyományos keveréket használ, hogy a legjobban megfeleljen a potenciális jelentkezők leggyakoribb első megkereséseinek.
A hirdetés alapvető célja az olvasói érdeklődés és a válaszadás kiváltása. Minél látványosabb a hirdetés, annál nagyobb figyelmet vonz, és annál nagyobb bizalmat ébreszt a jelentkezőkben az a kép, amelyet a vállalat megpróbál bemutatni. A hirdetés elrendezésének egyszerűnek kell lennie, bőséges illusztrációkat, színes kereteket és sok fehér teret használva az üzenet kiemelésére.
Az erős vállalati imázs hirdetéseken keresztül történő előmozdításának legfontosabb előfeltétele a minőségi főcím és alcímek beépítése, az egész hirdetésbe. A főcímek arra szolgálnak, hogy keretbe foglalják az egyes részeket, és megerősítsék a hirdetés szövegében megfogalmazott pontokat. A jó címsorok hangsúlyozzák az előnyöket, kiemelik a vállalat arculatát, és eligazítják az olvasót a bemutatott információk feldolgozása közben.
A toborzási hirdetés magja a vállalati háttérinformációkat, a konkrét munkakör részleteit és a vállalat azon aspektusait tartalmazza, amelyek megkülönböztetik azt más cégektől. Ezeket az információkat a legjobb olyan nyelvezetben megfogalmazni, amely olyan konkrét előnyökre utal, amelyek a potenciális pályázó önérdekét szolgálják. Egy hatékony toborzási hirdetés megérteti az olvasókkal a vállalat működését, az adott vállalatnál való alkalmazás előnyeit, valamint a vállalathoz való kapcsolatfelvétel módját a jelentkezés érdekében.
Az új tehetségek bevonzása érdekében szükséges, hogy ezek a potenciális jelöltek tisztában legyenek a szervezeten belül számukra elérhető lehetőségekkel. A fejvadászaton kívül a potenciális munkavállalók vonzásának legjobb módja a hirdetés.
Egy sikeres toborzási reklámkampány a hirdetésekben tartalmazza a munkakör címét; egy rövid ismertetőt és egy hosszabb, leíróbb munkaköri leírást, ahol az ismertető a potenciális toborzó figyelmének felkeltését szolgálja; a vállalat és/vagy a vállalati célok rövid leírását; a szükséges kritériumokat, amelyeknek a munkára való jelentkezés előtt meg kell felelni, valamint elérhetőségeket, hogy az érdeklődők az információk alapján cselekedhessenek.
A toborzási hirdetés lehetővé tételére használt eszközök hihetetlenül változatosak lehetnek. A vállalat dönthet úgy, hogy kiszervezi a keresést egy olyan cégnek, amely az álláskeresők és a konkrét állásajánlatok párosítására szakosodott, vagy olyan cégeknek, amelyek a kívánt készségekkel rendelkező személyeket fejvadásznak. Hasonló taktika az álláskereső honlapon való helyvásárlás is, valamint az olyan tömegmédiumokban, mint a televízió, az újságok vagy az óriásplakátok, hogy minél több embernek hirdessék az üres állást.
A munkaerő-felvételi hirdetések kulcsa hármas: tömörség és egyértelműség az álláshely és a kívánt pályázó részleteiben, valamint az álláshely jó kommunikációja a nyilvánosság felé.