A természetbeni hozzájárulások értékelése, dokumentálása és nyilvántartása

Szemléletbeni hozzájárulások nyilvántartása

Cél

Ez a szakasz azt tárgyalja, hogyan kell megfelelően nyilvántartani a természetbeni hozzájárulásokat a program könyvelési rendszerében. Ez alapvető fontosságú annak biztosításához, hogy ezeket az erőforrásokat a támogatási követelményekkel összhangban megfelelő forrásként lehessen elszámolni.

Az ellenszolgáltatás elszámolása

Az ellenszolgáltatás minden típusának helyes elszámolása magában foglalja a következőket:

    1. A megfelelő dokumentáció vezetése az önrészként igényelt összegek alátámasztására;

    2. Az ugyanolyan típusú dokumentáció vezetése, mint a CNCS vagy a támogatott részeként igényelt kiadások alátámasztására;

    3. biztosítja, hogy a kiadás dokumentációja hasonló legyen más programkiadásokhoz, és összhangban legyen a szervezeti irányelvekkel és eljárásokkal;

    4. részletesen rögzíti az adományt és a tétel értékét; és

    5. bejegyzi a párosításként felhasznált összegeket a főkönyvbe bevételként és kiadásként.

    Tipp

    Vigyázat

    Vigyázz!

    A mérkőzésekhez való hozzájárulások főkönyvi könyvelésének elmulasztása hivatalos magyarázó szabályzatot és külön elszámolási táblázatot igényel, amely igazolja a hozzájárulás beérkezését és felhasználását.

A természetbeni hozzájárulások könyvelése

Az általánosan elfogadott számviteli elvek (GAAP) szerint minden kapott hozzájárulást bevételként kell könyvelni a kézhezvételkor, beleértve a természetbeni hozzájárulásokat is.

A Pénzügyi Számviteli Standardok Nyilatkozata (SFAS) 116. számú standardja határozza meg a természetbeni hozzájárulások főkönyvi könyvelési célú könyvelésének szabványát. Az SFAS 116. sz. standard szerint a pénzügyi kimutatásokban akkor számolják el a hozzájáruló szolgáltatásokat, ha ezek a szolgáltatások:

    • nem pénzügyi eszközöket hoznak létre vagy javítanak, vagy

    • speciális készségeket igényelnek, azokat az ilyen készségekkel rendelkező személyek nyújtják, és azokat meg kellene vásárolni, ha nem adományozás útján nyújtanák.

A speciális készségeket igénylő szolgáltatásokat könyvelők, építészek, ácsok, orvosok, villanyszerelők, ügyvédek, ápolók, vízvezeték-szerelők, oktatók és más szakemberek és kézművesek nyújtják.

Nézzünk egy példát a természetbeni hozzájárulás nyilvántartására:

Tipp

Szcenárió

Az In-Kind Contributions

A programod egyik aspektusa a kerítések javítása és festése a közösségedben. Egy helyi festékipari vállalkozó természetbeni hozzájárulásként egy professzionális festékszórót szeretne adományozni a szervezetének. A vállalkozó a festékszórót 550,00 USD piaci értékre értékelte.

A természetbeni hozzájárulás főkönyvi könyvelésében bevételként (hitelszámla) és kiadásként (terhelési számla) is rögzíti.

Íme, így kell könyvelni ezt a példát:

$550,00 – Számla #7250 Természetbeni hozzájárulás kiadás – kellékek (terhelés)

$550.00 – Számla #4250 Természetbeni hozzájárulás bevétele – Kellékek (jóváírás)

A természetbeni hozzájárulások a számlakeretben

A legjobb módszer a számviteli rendszer beállítására, ha a számlakeretben létrehozza a természetbeni hozzájárulás bevételi és kiadási számlákat.

Megfontolhatja az ilyen típusú természetbeni számlák vagy más számlák hozzáadását, ahogyan az igény felmerül:

    • Személyi hozzájárulás – anyagok és kellékek
    • Személyi hozzájárulás – szolgáltatások
    • Személyi hozzájárulás – ingatlan

Amint látja, a természetbeni hozzájárulás költségként és bevételként történő könyvelése nem változtatja meg a pénzügyi kimutatások alsó sorát (nettó eredmény). A természetbeni hozzájárulás rögzítésével azonban pontosan rögzítésre kerül, amit a szervezeted ebben a folyamatban tett, és tükrözi, hogy mire van szükség a programod működtetéséhez. Ez a szervezetének előnyös a jövőbeni költségvetés-tervezés és tervezés szempontjából.
Összefoglaló

Ebben a szakaszban a természetbeni hozzájárulásokkal kapcsolatos GAAP-követelményeket, valamint a természetbeni hozzájárulásoknak a főkönyvi könyvelésben a főkönyvben való egyezésként való előírt számviteli kezelését vizsgáltuk meg.

A kedvezményezetteknek a természetbeni hozzájárulásokat a pénzkiadásokhoz hasonlóan kell könyvelniük a számviteli rendszerükben. Ha a szervezetnél nem ez a gyakorlat, akkor írásos szabályzatot kell készíteni, amely leírja a tranzakciók nyilvántartási rendszerét.