Munkahelyi háttérellenőrzés útmutató álláskeresőknek

Mit tudhat meg a munkáltató a háttérellenőrzés során?

Az álláskeresés nem gyerekjáték – időbe telik. Kerestél egy olyan állást a Monsteren, amit szeretsz, jelentkeztél, interjúkörökön mentél keresztül, és végül kaptál egy ajánlatot – dicséret! De mielőtt elkezdhetné az új munkáját, még egy akadályt kell leküzdenie: a foglalkoztatási háttérellenőrzést.

A vállalkozások 98%-a végez háttérellenőrzést az álláskeresőkön, derül ki az Endera kockázatjelző cég nemrégiben végzett felméréséből. Ezt kell tudnod, hogy mit tudnak meg rólad.

Mi az a foglalkoztatási háttérellenőrzés?

A munkáltatók belső háttérellenőrzéseket (más néven háttérszűréseket és munkába állás előtti szűréseket) végeznek, vagy háttérellenőrző cégeket bíznak meg, hogy megbizonyosodjanak arról, hogy kiváló minőségű jelölt vagy. A munkáltató kritériumaitól függően a háttérellenőrzés vizsgálhatja a jelölt bűnügyi nyilvántartását, iskolai végzettségét, munkatörténetét, hiteltörténetét, gépjármű- és jogosítványnyilvántartását és/vagy polgári nyilvántartását.

A folyamat intenzívnek tűnhet, de a kormány nyújt némi védelmet a tekintetben, hogy a munkáltatók milyen típusú információkat tekinthetnek át a háttérellenőrzés során.

A Fair Credit Reporting Act (FCRA) nemzeti szabványokat határoz meg a foglalkoztatási szűrésekhez. Az FCRA szerint a munkáltatók a következő információkat nem nézhetik meg, amikor háttérellenőrzést végeznek az álláspályázókon:

• Csődbe mentek 10 év után
• Polgári perek, polgári ítéletek és letartóztatások, a bejegyzéstől számított hét év elteltével
• Fizetett adókötelezettségek hét év elteltével
• Behajtás céljából vezetett számlák hét év elteltével
• Minden más negatív információ (kivéve a büntetőítéleteket) hét év elteltével

Van azonban néhány nagy kikötés, mondja Paul Stephens, a Privacy Rights Clearinghouse fogyasztói jogvédő csoport politikai és érdekvédelmi igazgatója. A törvény csak a külső cég által végzett háttérellenőrzésekre vonatkozik; más szóval a vállalatok mentesülnek az FCRA előírásai alól, ha házon belül végeznek háttérellenőrzést. A korlátozások nem vonatkoznak azokra az állásokra sem, amelyek éves fizetése 75 000 dollár vagy annál magasabb.

Az FCRA korlátozásaitól eltekintve valószínűleg még mindig aggályai vannak azzal kapcsolatban, hogy mit tudhat meg a munkáltató a múltjáról. Ne aggódjon. A Monster szakértőket kérdezett meg, hogy válaszoljanak néhány gyakori félelemre, amelyet az álláskeresők a háttérellenőrzéssel kapcsolatban táplálnak.

Félelem #1: A gyorshajtási bírságom megjelenik a háttérellenőrzésen?

Tény: A munkáltatók valóban láthatják a vezetési adatait, amikor háttérellenőrzést végeznek. De néhány gyorshajtási bírság vagy autóbaleset nem árthat az álláspályázatának – kivéve, ha a munkakör valóban megköveteli a vezetést.

Ezek következtében “a vezetési nyilvántartás ritkán jelent problémát”, mondja Jeff Shane, az Allison & Taylor, a michigani Rochesterben működő professzionális háttérszűrő cég elnöke.

Vannak kivételek. “Különbség van egy kisebb vezetési szabálysértés, például egy gyorshajtás, és egy ittas vezetés között” – mondja Rita Friedman, philadelphiai karrier-tréner.

Félelem #2: A háttérellenőrzés magában foglalja a hitelellenőrzést is?

Tény: Bár egyes államokban a munkáltatóknak tilos betekinteniük az álláskereső hiteltörténetébe, a cégek általában betekinthetnek a jelölt hiteljelentéseibe, mielőtt állásajánlatot tesznek. A hiteltörténete azonban valószínűleg nem befolyásolja azt, hogy felveszik-e.

“Hacsak nem pénzügyi pozícióra pályázik, ahol hozzáférhet a vállalat pénzügyi eszközeihez, például a vállalati hitelkártyához, a hitele nem igazán számít a munkáltatónak” – mondja Shane.

Harmadik félelem: Megjelenik a munkáskártya-követelés?

Tény: A munkáskártya-nyilvántartás egyes államokban nyilvános. A munkáltatók azonban valójában nem ellenőrizhetik valakinek a munkavállalói kártérítési múltját, amíg a vállalat nem tett az illetőnek állásajánlatot, mondja Shane. A legtöbb vállalat még ekkor sem veszi elő az információt.

Miért? “A fogyatékossággal élő amerikaiakról szóló törvény olyan különleges védelmet nyújt a munkakeresők számára, amely miatt a legtöbb munkáltató még a munkáskártérítési ellenőrzéstől is tart” – mondja Dawn Standerwick, a Hivatásos Háttérszűrők Országos Szövetségének igazgatótanácsának elnöke.

4. félelem: A büntetett előéletem szerepel a háttérellenőrzésben?

Tény: Ez minden bizonnyal jogos aggodalom, mivel a HireRight.com 2017-es éves foglalkoztatási szűrési összehasonlító felmérése szerint a munkáltatók 84%-a végez büntetőjogi háttérellenőrzést vagy egyéb nyilvános nyilvántartási keresést az állásjelölteknél. Mindazonáltal “minden munkáltató egyedi, és minden vállalkozás saját politikát alakít ki a bűnügyi nyilvántartások értékelésére” – mondja Standerwick.

Másrészt “a munkáltatókat leginkább minden olyan dolog aggasztja, ami közvetlenül érintheti az üzleti tevékenységüket” – mondja Shane. “Például, ha valaki gyermekgondozói állást keres, és regisztrált szexuális bűnöző, az releváns lehet a munkáltatók számára. A bűntettek és vétségek esetében a munkáltatók a bűncselekmények jellegére kíváncsiak.”

5. félelem: A háttérellenőrzésekből kiderülhet a politikai hovatartozás?

Tény: A politikai légkör jelenleg feszült – és ez az energia minden bizonnyal átterjedhet a munkahelyre, ami potenciálisan stresszes találkozásokat eredményezhet a főnökkel vagy a munkatársakkal. Álláskeresőként azonban biztos lehet benne, hogy politikai hovatartozása nem fog kiderülni a háttérellenőrzés során, mondja Shane.

Hogyan lehet enyhíteni a negatív információkat

Ha azt gyanítja, hogy van valami a múltjában, ami valóban árthat az elhelyezkedési esélyeinek, fontolja meg, hogy megbíz egy referencia-ellenőrző céget, hogy végezzen önről háttérellenőrzést, mielőtt jelentkezik egy állásra; így megtudhatja, milyen információkat találhatnak a munkaadók a háttérellenőrzés során.

Ha pedig megtudja, hogy valóban van egy fekete folt a háttérellenőrzésen, Friedman szerint a legjobb megoldás, ha előzetesen foglalkozik a problémával (értsd: mielőtt a munkáltató lefuttatná a háttérellenőrzést). A legtöbb esetben a munkáltatóknak a háttérellenőrzés előtt be kell szerezniük a pályázó írásos engedélyét, ezért ragadja meg ezt az alkalmat, hogy felhozzon mindent, ami az ellenőrzés során szemöldökráncolásra adhat okot.

Mindenképpen tartsa rövidre a magyarázatot, és nyugtassa meg a felvételt végző vezetőt, hogy ön a legalkalmasabb személy az állásra. Jó megközelítés: “Elkövettem egy hibát, és megtanultam egy értékes leckét. Biztosíthatom, hogy ez nem fogja befolyásolni a munkavégzésemet.”

Vegye kezébe az álláskeresés irányítását

Tökéletes munkavállaló nem létezik, és ezt a vállalatok is tudják. Ne hagyja, hogy az álláskeresési háttérellenőrzés eltántorítsa az álláspályázatoktól. Még mindig aggódik, hogy a múltja veszélyeztetheti a jövőjét, és nem tudja, mit tegyen? Kezdje azzal, hogy még ma ingyenesen csatlakozik a Monsterhez. Tagként karrier-tanácsokat és álláskeresési tippeket kap közvetlenül Önnek, hogy erős, ígéretes pályázóvá válhasson – függetlenül attól, hogy milyen iparágban dolgozik. Az önéletrajzírástól kezdve az interjúkészítésen át az előléptetésig a Monster hasznos információkkal szolgál karrierje minden lépéséhez.