MSGManagement Study Guide

Mielőtt belekezdenénk a témába, világítsunk rá a következő példára.

Peter és John legjobb barátok voltak, akik együtt végezték tanulmányaikat az Alpha menedzsmentiskolában (csak egy példa).Mindketten marketingvezetőként kapták első állásukat az XYZ szervezetnél. Öt éven belül Pétert előléptették marketing alelnökké, míg John még mindig marketingmenedzser volt.

Maga szerint mi ment rosszul? Hol van a probléma? Ilyen körülmények között az egyének hajlamosak a felettesüket hibáztatni, kritizálni a munkatársaikat, és végül új munkahelyet keresni. Hány céget cserélne le? Higgye el, mindenhol találna egy új problémát.

Peter hatékony, megbízható, proaktív volt, és mindig időben szállította az eredményeket. Kedvenc volt az ügyfelei körében, akiknek eszükbe sem jutott máshová menni. Johnnak viszont más prioritásai voltak. Csak azért járt az irodába, hogy megkapja a havi fizetését. Az idejét arra pazarolta, hogy lődörgött, telefonon beszélgetett a barátaival, segített másoknak és így tovább. Ez a fontossága annak, hogy hatékony legyen a munkahelyén.

Mindenesetre be kell tartania a határidőket, és a kívánt időkereten belül minőségi eredményeket kell szállítania. Problémák mindenhol adódnának, de neked magadnak kell megoldást találnod. Soha ne hibáztasson másokat. Senki más, csak te magad vagy felelős a saját munkádért. Miért alkalmazná Önt egy szervezet, ha nem képes minőségi eredményeket szállítani a kívánt határidőn belül? Az egyénnek meg kell tanulnia rangsorolni a dolgokat, és jó előre meg kell terveznie a napját. Mi értelme van arra koncentrálni, ami nem túl sürgős és pillanatnyilag nem szükséges? Értse meg, mi a fontos és sürgős. Az alkalmazottaknak gyorsnak és hatékonynak kell lenniük, hogy kitűnjenek saját maguk közül, és túlszárnyalják munkatársaikat.

A fenti példában a felsővezetők mindig Petert részesítették előnyben, mivel tudták, hogy ő időben befejezi a munkát, míg Johnt gyakran nem vonták be a nagyobb projektekbe.

Megérted, hogy az ügyfeled csak akkor fizetne neked, ha időben teljesíted a munkáját/projektjét? Ha nem szállítasz időben, akkor sem a szervezeted nem kapja meg időben a pénzt az ügyféltől, sem az ügyfél nem térne vissza hozzád újra. Emellett rosszat mondanának az Ön szervezetéről, és több meglévő ügyfelet is elvennének tőle. Minden folyamatnak és projektnek kell lennie egy TAT-nak (átfutási idő). Ha egy adott folyamat átfutási ideje mondjuk 2 nap, akkor azt 2 napon belül be kell fejezni; különben más, egymással összefüggő folyamatok szenvednek, ami késlelteti az egész projektet. Az alkalmazottaknak a munkájukra kell összpontosítaniuk. Ne járjanak az irodába senki másért, csak saját magukért. Ne várjon folyamatosan a felettesei jóváhagyására. Ehelyett beszéljen velük, hozzon döntéseket és cselekedjen azonnal. A céloknak világosnak kell lenniük. Ha nincs tisztában egy adott készséggel vagy folyamattal, azonnal kérjen segítséget. Helyezze háttérbe személyes problémáit a munkahelyén, és törekedjen arra, hogy a feladatokat időben teljesítse. Higgye el, ha nem hatékony és proaktív, hamarosan a kijárati ajtót fogják mutogatni. Ha laza hozzáállást alakít ki a munkahelyén, az hosszú távon nem segít Önnek. Érjen be időben az irodába, tervezze meg a napját, jegyezze fel, mi mindent kell elvégezni, koncentráljon a munkára, fejezze be, távozzon időben, és élvezze a magánéletét a lehető legjobban. Így nemcsak a sikerlétrát mászná meg a lehető legrövidebb időn belül, hanem stresszmentes és boldog életet élne, és szívesen járna dolgozni.

Szerzőség/Hivatkozás – A szerző(k)ről

A cikket Prachi Juneja írta és a Management Study Guide Content Team véleményezte. Az MSG Content Team tapasztalt oktatókból, szakemberekből és tárgyi szakértőkből áll. Mi egy ISO 2001:2015 tanúsítvánnyal rendelkező oktatási szolgáltató vagyunk. Ha többet szeretne megtudni, kattintson a Rólunk. Ennek az anyagnak a használata ingyenes tanulási és oktatási célokra. Kérjük, hivatkozzon a felhasznált tartalom szerzőségére, beleértve a ManagementStudyGuide.com-ra mutató link(ek)et és a tartalmi oldal url-jét.