Mit jelent az EEOC és mit jelent egy EEOC panasz az Ön vállalkozása számára?

EEOC az Egyenlő Foglalkoztatási Esélyek Bizottságának rövidítése. Az EEOC panaszt az Egyenlő Foglalkoztatási Esélyek Bizottságához (EEOC) nyújtják be, amely a panasz kivizsgálásáért felelős. Ezek az EEOC-panaszok a faji, bőrszín, nemzeti származás, vallás, nem, nem, életkor és fogyatékosság alapján történő megkülönböztetésre vonatkozhatnak. Az EEOC panasz általában akkor kerül a szervezet látókörébe, amikor egy munkavállaló úgy érzi, hogy jogellenesen diszkriminálják, és benyújtja az úgynevezett diszkriminációs feljelentést.

Hogyan nyújtson be EEOC panaszt

Az EEOC ismerteti, hogyan kell EEOC panaszt benyújtani. A zaklatással kapcsolatos állítások kivizsgálásakor az EEOC a teljes aktát, a körülményeket, például az állítások jellegét és súlyosságát, valamint azt a kontextust vizsgálja, amelyben az állítólagos incidensek történtek. A nyomozók eseti alapon határozzák meg, hogy a zaklatás elég súlyos vagy átható-e ahhoz, hogy jogellenes legyen.

A munkáltató közvetett felelősséggel tartozik a felettes által létrehozott ellenséges munkahelyi környezetért. Egy munkavállaló akkor minősül “felettesnek”, ha a munkáltató felhatalmazta ezt a munkavállalót arra, hogy az áldozattal szemben kézzelfogható foglalkoztatási intézkedéseket tegyen, amelyek jelentős változást okoznak a foglalkoztatási státuszban. Ilyen jelentős változás lehet például a felvétel, az elbocsátás, az előléptetés elmulasztása, a jelentősen eltérő felelősséggel járó áthelyezés vagy a juttatásokban jelentős változást okozó döntés. A munkáltató csak akkor kerülheti el a felelősséget az EEOC ellenséges munkahelyi környezetben történő zaklatással kapcsolatos panaszával kapcsolatban, ha bizonyítani tudja, hogy:

• ésszerűen megpróbálta megelőzni és azonnal korrigálni a zaklató magatartást; és
• A munkavállaló indokolatlanul nem élt a munkáltató által biztosított megelőző vagy korrekciós lehetőségekkel.

A munkáltatóknak – akár megalapozott a panasz, akár nem – sok időt és néha pénzt kell fordítaniuk az eljárás lefolytatására. Íme öt mód, ahogyan egy EEOC diszkriminációs panasz árthat a vállalkozásának:

Mi történik, ha Ön EEOC panaszt nyújt be

Az EEOC panaszvizsgálata általában egy “állásfoglalással” kezdődik, amelyben a munkáltató ismerteti a saját oldalát a történetben. Az EEOC az üggyel kapcsolatos dokumentumokat is bekéri, amelyek esetleg a vállalati irányelvek és a személyzeti akták másolatát is tartalmazhatják. Bizonyos esetekben az EEOC munkatársai felkeresik a munkahelyét, és megkérik, hogy az alkalmazottakat és/vagy a feletteseket bocsássa rendelkezésre interjúk céljából. A nyomozók ezeket az eljárásokat arra használják, hogy megállapítsák, hogy az EEOC-panasz érdemel-e további lépéseket.

EEOC panasz hivatalos vizsgálata

Ha a nyomozók megállapítják, hogy hivatalos vizsgálatra van szükség, úgy dönthetnek, hogy beidézik a vállalati dokumentumokat, és vallomások megtételére kötelezik a munkavállalókat. Az ilyen típusú vizsgálatok több hónaptól akár egy évig is eltarthatnak. Sok munkáltató úgy dönt, hogy ezen a ponton ügyvédet von be, mások azonban úgy próbálják elkerülni a hivatalos vizsgálatot, hogy megegyeznek az EEOC panaszával, vagy beleegyeznek abba, hogy az ügyet közvetítés útján oldják meg.

Ha a munkáltató beleegyezik a közvetítésbe, nem feltétlenül kell elismernie a bűnösségét vagy felelősségét, de előfordulhat, hogy változtatnia kell az irányelveken és eljárásokon és/vagy kártérítést kell fizetnie a panaszt tevő munkavállalónak. Ha a munkáltató nem egyezik bele a közvetítésbe, az EEOC dönthet úgy, hogy beperli a munkáltatót, vagy engedélyt ad a feljelentő félnek, hogy bíróságon perelje be a munkáltatót. A pereskedés nemcsak drága, de negatív hírverést is okozhat.

Az EEOC-panaszok drágák lehetnek

A munkáltatóknak fontos tisztában lenniük azzal, hogy egy EEOC-panasz milyen költséges lehet. 1998-ban a Mitsubishi illinois-i futószalagján dolgozó több száz nő azt állította, hogy férfi munkatársaik megsimogatták őket, szexuális szívességeket követeltek tőlük, és megtorolták azokat, akik nem tettek eleget a kérésnek. Több mint 400 nő 34 millió dolláros kártérítést kapott. Ez maradt a történelem egyik legnagyobb nyilvánosságot kapott szexuális zaklatási ügye.

Az EEOC-panaszokért járó büntetések azzal kezdődnek, hogy enyhítést nyújtanak a diszkriminációt elszenvedett munkavállalóknak. Ezek közé tartozhatnak:

• Munkahelyi visszahelyezés
• Az áldozatnak járó visszafizetés és juttatások
• Kompenzációs kártérítés
• Büntető jellegű kártérítés
• Liquidált kártérítés (nemi alapú bérdiszkrimináció esetén), amely megegyezik az áldozatnak megítélt visszafizetés összegével

A megelőzés a legjobb eszköz a munkahelyi zaklatás megszüntetésére és az EEOC panasz elkerülésére. A munkáltatókat arra ösztönzik, hogy a jogellenes zaklatást úgy előzzék meg és orvosolják, hogy világosan kommunikálják a munkavállalók felé, hogy nem tűrik a nemkívánatos, zaklató magatartást. Ezt úgy tehetik meg, hogy hatékony panasztételi vagy panaszkezelési eljárást alakítanak ki, zaklatásellenes képzést nyújtanak vezetőiknek és alkalmazottaiknak, és azonnali és megfelelő intézkedéseket tesznek, ha egy munkavállaló panaszt tesz.

Még további kérdései vannak azzal kapcsolatban, hogyan védheti meg magát és alkalmazottait? Ne felejtse el megnézni a munkahelyi szexuális zaklatásról és diszkriminációról szóló webináriumunkat.

A FrankCrummal való együttműködés biztosítja Önnek a HR-szakértők csapatához való hozzáférést. Ha bármilyen HR-rel kapcsolatos kérdése van, hívja az 1-866-697-6576 telefonszámot.