Mikor egy új projekt előtt állunk, fontos a megfelelő becslési technika kiválasztása. Számos becslési technika létezik, de mindegyik hatékonysága függ a projekt típusától és attól, hogy a projekt milyen fázisban van. Ebben a cikkben megvitatjuk, hogy melyek a legjobb lehetőségek az egyes esetekre, de először nézzünk meg néhány alapvető definíciót.

Mi a becslés?

A becslés a projekt befejezéséhez szükséges munkaerő, anyag, építőipari berendezések és szerszámok várható költségeinek előzetes meghatározása. A becslés elkészítéséhez elsőként egy becslési tervet kell készíteni, amelynek tartalmaznia kell:

  • A projekt terjedelmének meghatározása, a határok meghatározása.
  • Időterv

Projekt életciklus

A projekt életciklusa a következő fázisokból áll:

  • Identifikáció
  • Definíció
  • Végrehajtás
  • Működés
  • Megszüntetés

A megfelelő becslési technika kiválasztásához döntő információ lesz, hogy melyik fázisban van a projekt.

A becslés pontossága

Minden becslés a projekt várható végső költségének előrejelzése egy adott munkaterületre vonatkozóan. Minden becslés bizonytalansággal jár, és ezért az előre jelzett költség túllépésének vagy alulteljesítésének valószínűségével is együtt jár. A becslés pontossága azt jelzi, hogy egy adott projekt tényleges végeredménye milyen mértékben tér el a becsült költségtől.

Fontos megérteni, hogy a becslést soha nem szabad egyetlen pontszerű számnak (vagy költségnek) tekinteni, hanem a lehetséges költségkimenetek és a hozzájuk tartozó előfordulási valószínűségek tartományának.

Mihelyt ismerjük a projektünk terjedelmét, a projektünk aktuális fázisát és azt, hogy milyen pontosságot várunk el a becslésünktől, eldönthetjük, hogy melyik becslési technika felel meg legjobban a helyzetnek.

A legfontosabb becslési módszerek a faktoros becslés, a parametrikus becslés és a részletes becslés:

Faktoros becslés

A faktoros becslés, más néven felülről lefelé történő becslés, a projekt korlátozott terjedelmén alapul. Általában az azonosítási fázisban alkalmazzák. Ökölszabályokat, parametrikus modelleket vagy historikus adatbázisokat használ a releváns költségadatok biztosításához.

Parametrikus becslés

A parametrikus becslés a költségek elemzését és a költségtényezők azonosítását foglalja magában a költségmodellek kidolgozásához. A megközelítés lényegében a költség- és munkaerő-információkat hozza összefüggésbe a kalkulálandó elemet leíró paraméterekkel. Ezt az eljárást a projekt korábbi fázisaiban (azonosítás és meghatározás) alkalmazzák, amikor nem sok konkrét információ áll rendelkezésre a projektről, de vannak múltbeli adatok korábbi hasonló projektekből.

Detail Estimating

A részletes becslést, más néven alulról felfelé történő becslést akkor használják, amikor a projektmeghatározás érettségi szintje magas (végrehajtási és működési fázis). A részletes becslések a munkabontási struktúra viszonylag alacsony szintjein, jellemzően a munkacsomagok vagy feladatok szintjén készülnek. Ez a megközelítés szorosan kapcsolódik az ütemezéshez, a tervezéshez és az erőforrás-elosztáshoz, és idő- és költségigényes. A tevékenység jó ismeretét igényli, és ésszerű meghatározottsági szintre is szükség van. Ez eredményezi a legpontosabb becsléseket is.

A projektdefiníció szintje, a becslés várható pontossága és az alkalmazott módszertan közötti összefüggésekre példaként az AACE költségbecslés osztályozási rendszerét bemutató ábrát láthatja.

Hozzáfűznivaló a cikkhez? Kérdése van hozzánk, írjon nekünk a [email protected]

A költségbecslés kulcsszerepe a projektmenedzsmentben

A 4 legjobb projektköltségbecslési példa

Költségbecslési szolgáltatások

Projektbecslési technikák

A költségbecslés szerepe a projektmenedzsmentben

.