Ha borravalóval dolgozó alkalmazottai vannak, jogosult lehet borravaló-jóváírást alkalmazni a bérszámfejtés során, ha az Ön államában ez megengedett.

A borravaló-jóváírás lehetővé teszi, hogy a borravalóval rendelkező alkalmazottaknak a minimálbérnél kevesebbet fizessen, amennyiben a borravaló a keresetüket a minimálbér összegére emeli. Alapvetően lehetővé teszi, hogy az alkalmazottai borravalóit és órabérét összevonva elérje a minimálbért. Maga a jóváírás az a pénzösszeg, amelyet egy adott bérfizetési időszakban nem kell kifizetnie, mert ezt az összeget a munkavállaló borravalóban kereste meg.

A munkáltatók minden bérszámfejtéskor igényelhetik a borravaló-jóváírást.

Gyorslinkek

Hogyan kell kiszámítani a borravaló-hitelezést

A borravaló-hitelezés kiszámításához a legjobb, ha bérszámfejtőt vagy könyvelőt vesz igénybe, de itt egy áttekintés arról, hogyan működik

Nézze meg, hogy az Ön államában engedélyezett-e a borravaló-hitelezés

Ha ez az Ön államában legális, akkor áttérhet a hitel igénylésére.

Döntse el a borravalóval rendelkező alkalmazottai órabérét

Az órabérek, vagyis a “készpénzes bérek” megállapításakor ügyeljen arra, hogy azok megfeleljenek az állami és szövetségi készpénzes minimálbérnek. A szövetségi készpénzes minimálbér 2019-től 2,13 dollár óránként. Néhány államnak azonban lehet saját minimális készpénzbére, amely felülírja a szövetségi minimumot.

Tájékoztassa a csapatát

Az amerikai munkaügyi minisztérium szerint tájékoztatnia kell a borravalóval rendelkező alkalmazottakat a jóváírásról, hogy megértsék, miért kapnak kevesebbet a minimálbérnél.

Dokumentálja a borravalóval rendelkező alkalmazottak borravalóját és a ledolgozott órákat

Jegyezze fel az alkalmazottak által ledolgozott időt és az egyes alkalmazottak által kapott borravaló összegét. Ez biztosítja, hogy a bérszámfejtője vagy a könyvelője helyesen számolja ki a fizetéseket. A gondos nyilvántartás megvédi vállalkozását az IRS vagy a munkaügyi minisztérium ellenőrzésétől is, mivel bizonyítani tudja, hogy legalább a minimálbért fizeti.

Kalkulálja ki a borravaló-jóváírást

Itt jön a mókás rész. A borravaló-jóváírást általában akkor számítja ki, amikor kiszámítja alkalmazottai bérét az adott fizetési időszakra vonatkozóan. A borravaló-jóváírás kiszámításának képlete:

Minimálbér – készpénzes bér = a borravaló-jóváírás

Tegyük fel, hogy például a szövetségi minimálbért (7,25 $) és a szövetségi készpénzes minimálbért (2,13 $) fizeti. Ha elvégzi a matematikát, a következő eredményt kapja:

7,25 $ – 2,13 $ = 5,12 $

A borravalójóváírás tehát 5,12 $. De ezzel még nincs vége. Ezzel elérkeztünk a következő lépéshez:

Kalkulálja ki az adott béridőszakra vonatkozó borravaló-jóváírást

Most ki kell számolnia a borravaló-jóváírás maximális összegét, amelyet az adott béridőszakra vonatkozóan igényelhet.

Idő van egy példára. Tegyük fel, hogy az egyik borravalóval rendelkező alkalmazottja nyolc órát dolgozott egy fizetési időszakban, és 100 $ borravalót kapott. A fizetési időszakra vonatkozó borravaló-jóváírás kiszámításához szorozza meg a jóváírást az általa ledolgozott órák számával:

5,12 $ x 8 = 40,96 $

A borravaló-jóváírás tehát 40,96 $ az adott alkalmazott esetében. A jóváírást mindaddig igényelheti, amíg az alkalmazottja legalább minimálbért keresett a fizetési időszakban.

Summálja össze az alkalmazottai keresetét a fizetési időszakban, hogy megnézze, igényelheti-e a borravaló-jóváírást

A borravaló-jóváírás teljes összege, amelyet az egyes alkalmazottak után igényelhet, attól függ, hogy:

  • mennyi órát dolgoztak az adott fizetési időszakban, és
  • a borravalójuk biztosítja-e, hogy legalább a minimálbért kapják.

Nézzük meg tehát, hogy a munkavállaló keresete eléri vagy meghaladja-e a minimálbért.

Először is ki kell számolnunk a minimálbért:

Munkált órák x órabérminimum = minimálbér

8 x 7 dollár.25 = $58,00

Az alkalmazottnak tehát legalább $58,00-t kell keresnie az adott béridőszakban.

Most számoljuk ki, hogy az alkalmazott mit keresett ténylegesen a béridőszakban a borravaló előtt, ami:

Munkált órák x óránkénti készpénzbér = Teljes készpénzbér

8 x $2.13 = 17,04 $

A teljes készpénzes bér tehát 17,04 $.

A munkavállaló azonban 100 $ borravalót is kapott a jól végzett munkáért. Tehát a teljes bér, amit abban a fizetési időszakban kapott, a következő:

Készpénzes bér + borravaló = teljes bér

17,04 $ + 100 $ = 117,04 $.

Azt jelenti, hogy a teljes összeg, amit a munkavállaló a fizetési időszakban keresett, 117,04 $. Mivel ez több, mint a minimálbér (58,00 $), a teljes 40,96 $ borravaló-jóváírást igényelheti az adott bérfizetési időszakra. Ez az az összeg, amelyet kifejezetten nem kell kifizetnie, mivel a borravaló fedezte a különbözetet. Fúúúú! Megcsináltad. Az utolsó lépés az, hogy…

Futtassa a bérszámfejtést

Mihelyt kiszámította a borravalóval rendelkező alkalmazottai borravalóját és a béridőszakban ledolgozott órákat, adja be az összes információt a bérszámfejtő rendszerébe, vagy mondja el a könyvelőjének. Ha olyan bérszámfejtő szolgáltatót használ, mint a Gusto, az mindent kiszámít Önnek, beleértve a borravaló-hitelezést is, így megspórolhatja a fenti számítások kézzel történő elvégzését.

Szeressen bele a modern bérszámfejtésbe

Mi van, ha egy borravalóval rendelkező alkalmazott borravalója nem éri el a minimálbért?

Ha egy alkalmazott borravalója nem éri el legalább a minimálbért, akkor a különbözetet pótolnia kell.

Mint mindig, dolgozzon együtt egy könyvelővel vagy bérszámfejtővel, hogy mindent helyesen rögzítsen. Ez a dolog elég trükkös tud lenni!