A Families First Coronavirus Response Act (FFRCA) törvény előírja bizonyos munkáltatók számára, hogy a COVID-19 világjárvánnyal kapcsolatos meghatározott okokból orvosi szabadságot biztosítsanak a munkavállalók számára (2020. december 31-ig). Ön szeretne jót tenni a munkavállalóival, de honnan tudja, hogy mikor lehet biztonságosan visszatérni?

Amint az államok kezdik enyhíteni a helyhez kötött óvóhelyi rendeleteket, és lehetővé teszik a munkavállalók visszatérését a munkahelyre, Önnek konkrét útmutatásra lehet szüksége arra vonatkozóan, hogyan nézhet ki a betegszabadságról való visszatérés. Konkrétan, jogszerűen megkövetelheti-e a munkavállalótól, hogy orvosi igazolást hozzon magával, mielőtt visszatérhetne a munkába?

Válaszolunk a COVID-19-hez kapcsolódó betegszabadságot követő munkába visszatérési eljárásokkal kapcsolatos kérdésekre, beleértve az orvosi igazolás megkövetelésének jogszerűségét.

Kérdések a koronavírus világjárvánnyal kapcsolatban?

Látogasson el a Koronavírus Jogi Központba, és kérdezzen ügyvédet még ma.

Szabad-e megkövetelni a COVID-19 miatt szabadságon lévő munkavállalóktól, hogy a munkahelyükre való visszatérésük előtt orvosi igazolást kérjenek?

Az Egyesült Államok Egyenlő Foglalkoztatási Esélyek Bizottsága (EEOC) által kiadott útmutató szerint az ilyen megkeresések a fogyatékossággal élő amerikaiakról szóló törvény (ADA) értelmében megengedettek, mivel nem minősülnek fogyatékossággal kapcsolatosnak. Az EEOC szerint orvosi (akár fogyatékossággal kapcsolatos) vizsgálatokat “…csak akkor végezhet, ha azok a munkával kapcsolatosak és összhangban vannak az üzleti szükségességgel”. A biztonságos munkahely fenntartása minden bizonnyal üzleti szükségszerűségnek tekinthető.

Az orvosok és más egészségügyi szakemberek azonban nem biztos, hogy eleget tudnak tenni az ilyen megkeresések mennyiségének, ezért alternatív igazolási eljárásokat kell megfontolni. Például a munkaképességre vonatkozó személyre szabott levél helyett megfelelő lehet egy e-mailben küldött igazolás arról, hogy a munkavállaló nem, vagy már nem jelent kockázatot a vírus terjesztésére.

Milyen törvények és irányelvek vonatkoznak a munkavállalók orvosi információkkal kapcsolatos magánéletének védelmére?

Az ADA előírja, hogy a munkavállalókra vonatkozó valamennyi orvosi információt a személyi aktáktól elkülönítve kell tárolni annak érdekében, hogy csökkenjen a védett és bizalmas információkhoz való hozzáférés. Az orvosi információkra vonatkozó példák közé tartozik minden olyan munkavállalói nyilatkozat, amely a COVID-19-nek való lehetséges kitettségre vonatkozik, vagy a munkavállalónak a vírusról vagy a lehetséges tünetekről való kikérdezésére vonatkozó dokumentáció.

Míg a szövetségi törvények és javaslatok alapszintű útmutatást nyújtanak, az egyes városok vagy államok szigorúbb, az adatvédelemmel kapcsolatos korlátozásokat alkalmazhatnak a munkavállaló egészséggel kapcsolatos információira vonatkozóan. Általában az állami és helyi törvényeket kell követnie, ha azok a szövetségi törvényeknél szigorúbb adatvédelmi védelmet biztosítanak. Ha bizonytalan, kérdezzen meg egy ügyvédet az állam és a város egészségügyi adatvédelmi és foglalkoztatási törvényeiről.

Milyen egyéb lépéseket lehet tenni, miután a munkavállaló visszatér a betegszabadságról?

A fertőzésellenőrzési gyakorlatok, például a megfelelő köhögési és tüsszentési etikett, a rendszeres kézmosás, valamint a megfelelő zsebkendőhasználat és kidobás minden munkavállaló számára tanácsos. Ha bármilyen speciális irányelvet érvényesít, ügyeljen arra, hogy ezt egyformán tegye az egész személyzet körében.

Világjárvány idején megkövetelheti alkalmazottaitól, hogy egyéni védőfelszerelést, például arcmaszkot és kesztyűt viseljenek a fertőzés terjedésének csökkentése érdekében. Ennek ellenére, ha egy fogyatékossággal élő munkavállalónak ehhez kapcsolódó ésszerű alkalmazkodásra van szüksége, például nem latexkesztyűre, a munkáltatónak biztosítania kell az alkalmazkodást, hacsak nincs indokolatlan nehézsége.

Hol tájékozódhatok a munkavállaló felvétele előtti orvosi vizsgálatról, az FMLA-rendelkezésekről és egyéb kapcsolódó információkról?

A munkavállaló felvétele előtti orvosi vizsgálat vagy orvosi igazolás megköveteléséről vagy a felvételi eljárás során történő felvételről további információkat talál a COVID-19 Shelter-in-Place során történő felvételről: Legjobb jogi gyakorlatok. A családi és betegszabadsággal (azaz az FMLA szabadsággal) vagy a fizetett betegszabadsággal kapcsolatos munkáltató-specifikus információkért lásd: FMLA Guidelines and Paid Sick Leave Legal Answers for Employers. Ha kérdései vannak az Ön konkrét helyzetével kapcsolatban, forduljon ügyvédhez.

Kérje a jogi szakértelmet, amelyre vállalkozásának szüksége van

A Rocket Lawyer segít vállalkozásának a COVID-19-hez való alkalmazkodásban. A Coronavírus Jogi Központ hozzáférést biztosít az alapvető jogi dokumentumokhoz és ingyenes jogi tanácsadást nyújt ügyvédi hálózatunktól. További támogatásért hívhatja a Rocket Lawyer CARES telefonvonalat is, amely hétfőtől péntekig, reggel 6:00 és este 6:00 óra között elérhető a (877) 885-0088-as (ingyenes) telefonszámon.

Ez a cikk nem minősül jogi tanácsadásnak. A fentiek általános tájékoztatásul szolgálnak a közelmúltbeli jogi fejleményekről, és előfordulhat, hogy nem alkalmazhatóak az Ön konkrét körülményeire. A Rocket Lawyer nem ügyvédi iroda, és nem tekinthető ügyvéd vagy ügyvédi iroda helyettesítőjének. A folyamatosan változó jogi környezet jellegéből adódóan konkrét jogi tanácsadásért forduljon ügyvédhez.