Mivel nemrég megtanultad, hogyan kell összeszedni magad és felnőttnek lenni, úgy érzem, itt az ideje megtanulni, hogyan kell csekket írni.

Igen, csekkek még mindig léteznek. És még mindig nagyon fontos része a pénzügyi rendszerünknek.

Még mindig sok helyen csak csekket fogadnak el a termékekért vagy szolgáltatásokért, és lássuk be, eléggé ízléstelen dolog csak úgy készpénzzel átadni valakinek egy esküvői ajándékot. A csekk sokkal formálisabb, és emlékezteti az illetőt az ajándékra, amit adott neki.

Ebben a cikkben lépésről lépésre végigvezetem, hogyan kell csekket írni, valamint válaszolok néhány gyakori kérdésre a csekkek írásával kapcsolatban. Minden lépésnek ugyanaz a szám felel meg az alábbi képen, így vizuálisan is követheted. Először is a csekkszám azonosításával kezdjük.

Mi következik:

1. lépés: jegyezze meg a csekkszámot

A jobb felső sarokban általában végig egy számot lát – ez a csekk száma. Ez közli Önnel és a bankkal, hogy melyik csekket használja, és mire.

A csekkszám előnye, hogy könnyebben nyomon követhetővé teszi a kifizetést, ha valami baj történik. Ha például egy csekket le kell állítania, tudnia kell a csekkszámot. Nem mondhatja csak úgy a bankjának, hogy “ez az a csekk, amit John szomszédomnak írtam macskaeledelre.”

Néhányan aggódnak amiatt, hogy ugyanazt a csekkszámot többször is használják. Ha például új csekkeket rendel újra, és elfelejtette, hol hagyta abba, előfordulhat, hogy egy olyan csekkszámmal kezd, amelyet már korábban is használt.

A legtöbb esetben ez nem jelent problémát, kivéve, ha meg kell állítani a kifizetést, akkor előfordulhat, hogy tisztázni vagy megjegyezni kell a duplikált csekkszámot, hogy a helyeset állítsa meg.

2. lépés: Dátumozás

A csekk jobb felső sarkában van egy hely, ahová beírja a csekk megírásának dátumát. A legtöbb csekken a “DATE” szó mellé vagy fölé írja be a dátumot.

GYőződjön meg róla, hogy ez a helyes dátum (és évszám), ezt gyakran könnyű elrontani, amikor nem gondolunk rá. Gyakorlatilag a csekket a megírás dátumát követő bármelyik napon be lehet váltani, de ha tévesen a jövőbeni dátumot írunk be, a címzett addig a dátumig nem tudja beváltani a csekket.

Egy csekket bizonyos esetekben utólag is dátumozhatunk, de ez igazából attól függ, hogy kivel állunk kapcsolatban. Ha például egy csekket adsz egy bérbeadónak, aki jól ismer téged, de nem akarod, hogy a jövő heti fizetésedig beváltsa, akkor technikailag ráírhatod a csekkre a jövő heti dátumot, és addig nem tudnak vele mit kezdeni. Ennek az az előnye, hogy biztonságban tudják, hogy fizetni fogsz, mert náluk van a csekked.

3. lépés: Írd meg, hogy kinek szól a csekk (más néven a címzett)

A dátum alatt találsz egy olyan részt, hogy “Pay to” vagy “Pay to the order of”. Itt jelöli meg, hogy ki kapja a csekket.

Ez általában egy személy, egy házaspár (pl. Samantha és Paul Jones), vagy egy vállalat vagy üzlet (pl. Wal-mart). Néhány esetben a címzett megkéri, hogy írja ki a csekket “készpénzre” – ez rendben van, amíg tudja, hogy kinek adja. Ha készpénzre írod ki, bárki beválthatja a csekket.

Ha nem vagy biztos benne, hogy kinek írd ki a csekket, mindig kérdezz rá. Az utolsó dolog, amit szeretnél, hogy rossz személynek töltsd ki a csekket (aki lehet, hogy csak megy előre és beváltja), vagy rosszul írd a nevet, és díjat kelljen fizetned, mert nem tudták beváltani a csekket.

A helyesírás általában nem probléma, de ha nagyon rossz, akkor a bank lehet, hogy nem hajlandó beváltani. Mindig a legjobb, ha a helyes írásmódot használod, amikor csak tudod. Ezenkívül ügyelj arra, hogy kerüld a rövidítéseket, különösen, ha egy cégről van szó.

Ha például egy céget írsz az Alec Baldwin Building Company-nak, akkor ne írd azt, hogy “ABB Co.” a “Pay to” részbe. Még ha Baldwin úr tudja is, hogy ez a cég neve, a bank nem biztos, hogy beváltja, ezért használja a teljes cégnevet, hacsak nem mondanak kifejezetten mást.

4. lépés: Írja a fizetendő dollárösszeget (számokban)

A “Pay to”-tól jobbra található egy terület, ahol egy dollárjel és egy doboz vagy egy vonal található, amelybe vagy amelyre a fizetendő dollárösszeget kell írni. Ha például a bérleti díja 900 dollár, akkor a dollárjel mellé ide írja a “900”-at.

Ez a rész eléggé magától értetődő, de csak arra kell ügyelnie, hogy a helyes írásjeleket használja, amikor kitölti ezt a részt. Szükség szerint használj vesszőket és pontokat.

5. lépés: Írd le a fizetendő dollárösszeget (szavakkal)

Most jön a vicces rész. Ez az a pont, ahol mindenki fennakad, amikor csekket ír. A dollárösszeg szavakba foglalása.

Közvetlenül a “Pay to” rész alatt egy újabb sornak kell megjelennie. Ez arra szolgál, hogy szavakba írd a dollárösszeget.

Az alapszabály, hogy ezt úgy írd, ahogy mondod. Például, ha a csekk összege 2.450 dollár, akkor azt úgy kell mondani, hogy “kétezer-négyszázötven.”

Sok embert megzavar a számok közötti kötőjel (“-“) is. Elhagyhatod teljesen, a legtöbb embert vagy helyet nem érdekli, de ha használni akarod, technikailag a 21 és 99 közötti számoknál kellene használni. Például: ötvenkettő.

Minden egy dollár feletti dolog esetében írd ki teljesen. Az egy dollárnál kisebb dolgoknál használj törtet (100-ból, mivel 100 cent egyenlő egy dollárral). Például 0,42 dollár “42/100” lenne.

Azt is észre fogod venni, hogy sokan használják az “és” szót ebben a részben. Ez a helyes módja a csekk kiírásának, úgyhogy én ezt szoktatnám meg. Az “és”-t csak a centek száma előtt kell használni. Íme egy példa:

Tegyük fel, hogy a csekkje 5 302,55 dollárról szól. Ezt így írnánk ki:

Ötezer háromszáz kettő és 55/100

Van értelme? A sor végén látni fogod a “dollár” szót – ez csak jogi egyértelműséget ad annak a ténynek, hogy dollárban fizetsz, nem pedig rúpiában vagy más valutában.

6. lépés: Írd fel, hogy mire szól a csekk

Ez inkább a személyes nyomon követést szolgálja, de jó, ha a címzettet is emlékezteted a célra. A csekk bal alsó sarkában találsz egy “For” vagy “Memo” feliratú részt – ide írhatsz egy gyors megjegyzést arról, hogy mire használták fel a csekket.

Ne bonyolítsd túl ezt a részt, és ne írj túl sokat. Ha például 2017. januári bérleti díjat fizet, csak annyit írjon, hogy “Bérleti díj 1/17” vagy valami rövidet. Így tudja, hogy mire szólt a csekk, ha bármikor vissza kell mennie és meg kell néznie.

Egyes esetekben a csekket elfogadó személy vagy cég azt szeretné, ha ebben a részben azonosítaná a számlaszámát vagy hivatkozna egy adott számlára. Ha bizonytalan, kérdezzen rá.

7. lépés: Írja alá a csekket

Ez a legfontosabb rész. Ha a csekk nincs aláírva, az érvénytelen, és nem váltható be. Ez akkor válik problémává, amikor a legtöbb helyen felszámítják az érvénytelen csekk megírását – mert akkor vissza kell jönniük, és el kell kérniük tőled a pénzt, vagy alá kell íratniuk veled a csekket.

Valójában a legtöbb helyen el sem fogadják az aláírás nélküli csekket, de ezzel tisztában kell lenned, ha csekket küldesz vagy adsz valakinek, aki nem figyel oda. Ez számtalanszor megtörtént velem, amikor pénzt gyűjtöttem a kosárlabda rekreációs ligánknak – az emberek megírták a csekket, de nem írták alá, és várnom kellett, hogy megkapjam a pénzt.

Más gyakori kérdések

Miért kell a számokat szavanként kiírni a csekkekre?

Ez sok minden ellen véd, többek között a csekkhamisítás ellen, de az elsődleges ok jogi okokból van. A kiírt dollárösszeg (a 3. lépésben) az udvariassági összegnek minősül, míg a dollárösszeg szavakkal történő kiírása ebben a lépésben a törvényes összegnek minősül. Ha a csekkel kapcsolatban jogi vita alakul ki, a jogi összeg elsőbbséget élvez az udvariassági összeggel szemben.

Hogyan érvényteleníthetek egy csekket?

A csekket egyszerűen érvénytelenítheti, ha a csekkre a lehető legnagyobb méretű VOID betűt írja. A biztonság kedvéért én ezt követően meg szoktam aprítani őket, kivéve, ha az érvénytelenített csekkre szükség van valamihez (például közvetlen befizetéshez).

Hogyan írhatok egynél több nevet egy csekkre?

Ez egy trükkös kérdés. Technikailag, ha azt írja, hogy “és”, akkor mindkét félnek jóvá kell hagynia a csekket, mielőtt az beváltható lenne. Ha azt írja, hogy “vagy”, akkor bármelyik fél megteheti. Legjobb gyakorlatként azt javasolnám, hogy maradj a “vagy”-nál, így nem kell mindkét félnek aláírnia a csekket. (Remek példa erre egy esküvői ajándék.)

A csekk hátoldalára írjak valamit?

Nem, kivéve, ha a csekket Önre állították ki, és Ön írja alá. Ha igen, akkor győződjön meg róla, hogy a nevét egyértelműen a “Ne írjon e sor alá” feliratú sor fölött írja alá. Az is előfordulhat, hogy a bankja további szöveget ír elő az aláírás alatt, például “befizetésre” vagy “mobil befizetésre” (ha a telefonját használja a fényképezéshez). Ezt leszámítva soha ne írjon semmit a csekk hátuljára.

Mi van, ha elrontom a dollárösszeget, a nevet vagy valami mást?

A legjobb, ha nem húzza át az információkat, és nem írja át, mert ezzel elronthat valamit, ha a csekkkel kapcsolatban jogvita alakul ki. Azt tanácsolom, hogy érvénytelenítse a csekket (lásd fentebb), és kezdjen egy új csekkel.

Összefoglaló

Bár 2017-et írunk, és a legtöbb tranzakció már elektronikus, sok helyzetben még mindig szükség van papírcsekkre. Ezért a legjobb, ha tudja, hogyan kell helyesen csinálni.

A másik legjobb gyakorlatként jó, ha minden lehetséges módon nyomon követi a csekkeket. Akár elektronikus költségvetést használsz, mint a YNAB vagy a Mint, akár egy régimódi csekknyilvántartást, írd le valahova a csekk számát, a címzettet, a célt és a dollárösszeget. Ez segíteni fog abban, hogy az Egyszerű költési terveddel összhangban maradj.

Te jössz: Hogyan használja manapság a papírcsekkeket? Ha igen, van valami vicces (vagy horrorisztikus) történeted ezzel kapcsolatban? Kérjük, ossza meg az alábbiakban!

  • High-Yield Checking Accounts-Are They Worth It?
  • See Why People Are Calling Summit The Best Checking Account Ever

.