Mindannyian, akiknek tanácsadó irodájuk van, vagy tanácsadó irodában dolgoznak, jártunk már így: Mindent megteszünk annak érdekében, hogy ügyfeleink személyes adatai biztonságban legyenek. Kiképezzük a személyzetet a titoktartásról, drága szekrényeket vásárolunk az ügyfelek kórlapjainak és a kapcsolódó dokumentációnak a tárolására, és talán még elektronikus nyilvántartó rendszerrel is rendelkezünk, hogy minden adatvédelmi törvénynek megfeleljünk. De aztán az irodánkban ülve észrevesszük, hogy gyakorlatilag halljuk a szomszédos rendelőben dolgozó klinikus szívverését. Hogyan őrizhetjük meg ügyfeleink magánéletét, ha a hangátvitel ennyire rossz?

Ha építkezik vagy átalakít, sok mindent megtehet, és ezek közül néhány ötletet hamarosan megvizsgálunk. De mi van akkor, ha már van irodája, és nem engedheti meg magának, vagy nem engedheti meg magának a teljes átalakítást? Ne féljen, van néhány dolog, amit megtehet a hangátvitel csökkentése érdekében anélkül, hogy a bankot megtörné. A legjobb az egészben az, hogy a legtöbbjüket könnyen visszacsinálhatja, ha elhagyja jelenlegi búvóhelyét.

Ideák a hangátvitel csökkentésére olyan irodákban, amelyeket nem lehet átalakítani

  • Fehér zajgép vagy rádió: Egy fehér zajkeltő gép vagy rádió elhelyezése a váróhelyiségekben segít csökkenteni azt a képességet, hogy mások hallják, amit az irodában mondanak. Ezek a tárgyak szükség esetén magukban a tanácsadó irodában is elhelyezhetők, a hangátvitel szintjétől függően.
  • Szőnyegek: Ha nem tud faltól-falig szőnyeget készíteni, akkor a dobott szőnyegek segíthetnek a zaj elnyelésében. A legjobb a vastag szőnyeg, de mindenképpen vegye figyelembe a botlásveszélyt és az ügyfelek mobilitását. A kerekes székek, botok és járókeretek jól érzik magukat a sima felületeken, míg a bolyhos vagy bolyhos szőnyegek befolyásolhatják a mobilitást, ezért vásárlás előtt gondolja át a dolgot.
  • Ülésrendezés: Az ülések ne közvetlenül az ajtó felé nézzenek, mert ez a hangot az ajtónyílásra irányítja, ami a legtöbb irodában a legérzékenyebb pont. Ehelyett helyezze az üléseket a fal felé, hogy a hang a falak felé terjedjen, ne pedig az ajtónyílások felé. Ez segít csökkenteni a hangátvitelt a sérülékeny ajtóterületi résekből. Ez különösen akkor kulcsfontosságú, ha üreges ajtóval rendelkezik.
  • Szövetek elhelyezése: A drapériák vagy falikárpitok segíthetnek a hang elnyelésében és az átvitel csökkentésében. A bútorokhoz is adjon párnákat – minél többet, annál jobb, feltéve, hogy nem állnak útban.
  • Álmennyezetek: Ha az irodájában álmennyezet van, a mennyezeti lapok fölé szigetelést helyezhet, ami segít csökkenteni a hangátvitelt.
  • Várakozási idők: Egyszerű és ingyenes módja annak, hogy csökkentse annak esélyét, hogy az emberek meghallják, mi történik a klinikai irodában: Szétosztja az ülések időpontját úgy, hogy egy ülés valószínűleg véget érjen, mielőtt a következő ügyfél megérkezik. Ez az irodák számától függetlenül működik, és csak egy kis koordinációt igényel.

Irodák építése vagy átalakítása a hangzás figyelembevételével

Elképzelhető, hogy olyan épületet bérel vagy bérel, amely lehetővé teszi, hogy az igényeinek megfelelő irodát építsen. Bizonyos esetekben az épület tulajdonosa akár a költségek egy részét vagy egészét is átvállalhatja. Más esetekben Ön lesz az épület tulajdonosa, és lehetősége van arra, hogy tetszése szerint átalakítsa, amennyiben betartja az építési előírásokat és beszerzi a megfelelő engedélyeket. Akár saját maga végzi a munkát, akár csak felügyeli a projektet, itt van néhány dolog, amit szem előtt kell tartania a hangátvitel csökkentése és az általános magánélet növelése érdekében.

  • Akusztikai helyettesítő anyagok a falécek helyettesítésére: Egyes területeken előnyös lehet, ha nem a hagyományos falburkolatot (Sheetrock), hanem a piacon kapható speciális akusztikai táblák valamelyikét használja. Mindegyik kiváló hangszigetelést kínál, de drágák lehetnek (a hagyományos falécek anyagköltségének öt-tízszerese). Az összes általam átalakított irodában egyszer döntöttünk e termékek használata mellett, egy nagyon érzékeny falon.
  • Akusztikai gittek, tömítőanyagok stb.: Gyakran használják a helyettesítő táblával együtt az akusztikai gittet a táblán lévő kivágások, például a konnektorok, lámpatestek stb. körüli tömítéshez. A tömítőanyag minden falcsapra és minden olyan felületre kerül, amellyel a faléc érintkezik. Csökkenti a hangátvitelt. Ezt csak a legproblémásabb helyeken használtam, ahol akusztikus falburkolatot használtam.
  • Tömör magvas ajtók: Bár drágábbak, mint az üreges magvas ajtók, a tömör magvas ajtók nagyobb hangtompítást/hangterelést biztosítanak. Egyes tömör magvas ajtók tömör fából készülnek, míg mások olyan kompozit belsejét kínálják, amelyet úgy terveztek, hogy több hangot blokkoljon. A választás az Öné, mert mindkettő sok mindent kínál. Amennyiben irodája nagyon problémás, a hanggátlásra tervezett ajtók a megfelelő megoldás. A legutóbbi átalakítások során úgy döntöttünk, hogy előre kiakasztott külső ajtókat szerelünk be irodáinkba, amelyek időjárásgátlóval vannak ellátva. Bár úgy tervezték őket, hogy távol tartsák a levegőt, a piacon kapható általános beltéri ajtókhoz képest kiváló hangtompítást is nyújtanak, és mégis körülbelül ugyanannyiba kerülnek, mint egy jó minőségű beltéri ajtó.
  • Faltól falig terjedő szőnyegezés: A keményfa vagy más kemény felületű padlók gyönyörűek, és a faltól falig terjedő szőnyeggel összehasonlítva egy életen át tarthatnak, de a szőnyegek jobban elnyelik a hangot, mint a kemény felületek.
  • Hangszigetelés: Ha a falak még nem épültek meg, vagy felbontásra kerülnek, a hangszigetelés elengedhetetlen. Egy átlagos méretű iroda anyagai több száz dollárba kerülnek, de a leghatékonyabb hangtompítást is biztosítják. Az új falak keretezésekor az építési előírások lehetővé tehetik a falcsapok 24 hüvelykes távolságát. Gyakran azonban sokkal költséghatékonyabb a 16 hüvelykes középre szereléshez ragaszkodni, ami azt jelenti, hogy minden falcsap 16 hüvelyk távolságra van a mellette lévőtől, ha a csap közepétől mérik. Ez a leggyakrabban használt távolságtartás a szigetelésre kerülő falak esetében. Mint ilyen, a 16 hüvelykes szigetelés költsége sokkal olcsóbb.

Nem szabad elfelejteni, hogy minden falat, beleértve a belső falakat is, meg kell csinálni, hogy hatékony hangszigetelés legyen az irodában. Amikor csak lehetséges, a mennyezetekben és a padlókban is adjon hangszigetelést.

  • Ajtók elhelyezése: Az ajtók az egyik legnagyobb hangátviteli forrás lehetnek. Ha van rá lehetősége, kerülje, hogy az irodai ajtók közvetlenül a várakozóhelyiségekbe nyíljanak. Ehelyett törekedjen arra, hogy legyen egy folyosó a kettő között, hogy az esetlegesen kiszabaduló hangok ne közvetlenül a várakozási területre jussanak. Ha ez nem lehetséges, lásd az ülőhelyek elrendezésére és a fehérzaj-gépekre vonatkozó korábbi javaslatokat.
  • Kerülje a trendet: Egyre több régi épületet alakítanak át gyárakból irodahelyiségekké. Ezek a területek gyakran gyönyörűen városiasak és ultratrendiek. Ezeknek a tereknek az egyik legnagyobb hátránya azonban az a trend, hogy a falakat csak 8 láb magasra építik, még akkor is, ha a mennyezet akár 14-20 láb magas is lehet.

A jelenlegi irodánkat egykor úgy tervezték, hogy úgy nézzen ki, mint egy pajta, így a tér egy része egykor két és fél emelet magas falakkal rendelkezett. A 8 lábnyi szabad levegő helyett egy mennyezetet adtunk hozzá. Ez segített megakadályozni a hangátvitelt, és emellett 1600 négyzetlábnyi további irodaterületet biztosított a fölötte lévő új emeleten.

Ha nem zárjuk le a felülvilágítót, akkor általában egy megdicsőült fülkét kapunk, mert a falak és a mennyezet közötti rés lehetővé teszi a hang szabad mozgását. Bizonyos értelemben ezek a terek még rosszabbak, mint a fülkék hangzás szempontjából, mert a fülkék falain gyakran puha anyagok vannak, amelyek segítenek elnyelni a hangot. Egyesek még ajtókkal és mennyezettel is rendelkeznek a nagyobb magánélet érdekében. Semmilyen hanggép, szőnyeg vagy más tárgy nem képes legyőzni a több méteres nyitott teret (kivéve, ha a hanggép nagyon hangosra van állítva, és ez szintén hatással lenne az üléstérre).

Ha a helyiségnek nagyon magas a mennyezete, költsön pénzt arra, hogy a falakat feljebb hozza, hogy megfeleljenek ennek, vagy építsen alacsonyabb mennyezetet a falakra.

  • Felügyelje az építkezést: Vannak, akik az összes vagy a legtöbb ilyen munkát maguk oldják meg, és jól csinálják. Sokunknak azonban nincs ideje vagy képessége arra, hogy ezek közül néhány feladatot magára vállaljon. Amennyiben a munka egészét vagy egy részét vállalkozóknak adja ki, ne szégyenlősködjön, ha igényeit és kívánságait ismerteti. Menjen ki a munkaterületre, és felügyelje az építkezés minden aspektusát. Győződjön meg róla, hogy minden területen hangszigetelést használnak (sokféle márka létezik különböző szintű hangszigeteléssel, ezért győződjön meg róla, hogy a megfelelőt használják a projekthez).

Néha előfordulhat, hogy egy elfoglalt személyzet elhanyagol néhány olyan üreget, amelyeknél a szigetelés egyedi vágásokat igényel. Máskor pedig őszintén elfelejthetnek beépíteni valamit, amit Ön rendelt. Bármi legyen is a helyzet, ha Ön ott van a tervekkel, az segíthet abban, hogy az építkezés a kívánt módon menjen végbe. Ne feledje, hogy a legtöbb esetben a hiba csak egy hiba – ezért udvariasan, vádaskodás nélkül mutassa be azt a kivitelezőknek. Ha lehetséges, keressen olyan vállalkozót, akinek van tapasztalata a hangszigetelésben, mert ez növeli annak valószínűségét, hogy a folyamat zökkenőmentesen megy végbe.

A hangátvitel továbbra is nagy problémát jelent sok iroda számára, legyen az nyereségorientált vagy nonprofit. Egy kis kutatással és tervezéssel sokat lehet tenni. Egy kis könyökzsír és némi kreativitás messzire vezethet.

****

“Doc Warren” Corson III tanácsadó, oktató és író, valamint a Community Counseling of Central CT Inc. alapítója, fejlesztője, klinikai és ügyvezető igazgatója. (www.docwarren.org) és a Pillwillop Therapeutic Farm (www.pillwillop.org). Tanácsadói és tanácsadói szupervíziós képesítéssel rendelkezik az Egyesült Államokban és Kanadában. Lépjen vele kapcsolatba a [email protected].

****

címen.