Az EDI formátum alapjai

Az EDI első létrehozásakor a szabványok kérdése gyorsan felmerült. A technológia fejlődésével három kulcsfontosságú szabvány vált uralkodóvá, mindegyik saját EDI-formátummal. Az ANSI X12 szabvány az Amerikai Nemzeti Szabványügyi Intézet által elfogadott EDI-formátum, amely az Egyesült Államokban az EDI cseréjének elterjedt eszköze. Világviszonylatban az US/EDIFACT szabvány az az EDI-formátum, amelyet az USA-n kívüli kereskedelemben leggyakrabban használnak. E kettő alól az egyetlen kivétel az Egyesült Királyságban használt Tradcoms szabvány.

Mit jelent az EDI formátum az Ön számára?

Miért fontos az EDI formátum egy vállalkozó számára? Hosszú távon a válasz az, hogy nem. De kezdetben annak megértése, hogy vállalkozásának melyik EDI-formátumot kell támogatnia, és annak biztosítása, hogy a szoftver vagy a szolgáltató támogatja ezeket a formátumokat, kritikus döntés lesz vállalkozása számára. Miközben az is fontos, hogy megértse, melyik EDI-formátumot fogja támogatni az Ön megoldása, azt is meg kell értenie, hogy az adott szoftver vagy szolgáltatás hogyan fogja támogatni a szóban forgó szabványokat. Konkrétan, ha szoftveres megoldással van dolga, szükség lesz-e arra, hogy kézzel kódolja az egyes tranzakciótípusokat a szóban forgó EDI-formátumnak megfelelően? Vagy lehetőséget ad arra, hogy előre összeállított “készleteket” vásároljon, amelyek megértik és kezelik az EDI-formátumot az Ön minimális közreműködésével? Üzlettulajdonosként szeretné biztosítani, hogy az olyan kérdésekkel, mint az “EDI-formátum”, már az EDI bevezetésének legelején foglalkozzon, és később a lehető legkevesebbet.

Hová tart az EDI-formátum?

Az egyik kérdés, amely az EDI bevezetésének megkezdésekor felmerülhet, a szabvány hosszú élettartamának kérdése. Az elmúlt néhány évben néhány tudományos kutatás azt javasolta, hogy az “egyszerűség kedvéért” váltsanak át az EDI formátumról egy XML alapú formátumra. Bár az elkövetkező néhány év során az XML formátum némi teret fog nyerni, nem kell aggódnia. Az amerikai és globális kiskereskedők és nagy gyártók túlnyomó többsége évek óta EDI-t használ, és nem áll szándékukban egyhamar új EDI-formátumra váltani. Az XML-alapú szabványok előnyeinek drámai mértékűnek kell lennie ahhoz, hogy e vállalatok némelyike indokolttá tegye az egyes esetekben már évek óta működő rendszerek cseréjének költségeit. Ahogy a régi mondás tartja: “…ha nem romlott el, ne javítsd meg…”. Ez a mondás soha nem volt annyira igaz, mint az EDI világában. Ahogy ezek a vállalkozások folytatják növekedésüket, és továbbra is új szállítókkal bővülnek, az EDI használata továbbra is biztonságos lesz.

Hogyan maradjunk az EDI-formátum élén

Az egyik utolsó megfontolandó kérdés, hogy hogyan tartsuk frissen és következetesen az EDI-formátummal kapcsolatos ismereteinket, miközben az esetleg fejlődik. Ennek egyik legjobb módja, ha folyamatosan tartja a kapcsolatot a szállítójával; ők az EDI-formátum szakértői, és folyamatosan tájékoztatni tudják Önt az EDI-formátum változásairól. A második, ugyancsak ideális információforrás az EDI-formátumért felelős szabványügyi testületek. Weboldalaikon aktuális információk találhatók az EDI-formátumról és annak esetleges időbeli változásairól.

Készen áll az EDI használatára? Vegye fel a kapcsolatot!