A levelező szerző vállalja a felelősséget a kéziratért a benyújtás, a szakértői értékelés és a kiadási folyamat során. A benyújtástól a publikálásig minden kommunikáció a levelező szerzővel történik.

A levelező szerzőnek nem kell első szerzőnek vagy vezető szerzőnek lennie. A szerzők sorrendje a benyújtás során tetszőleges sorrendben rendezhető, de a benyújtást a levelező szerzőnek kell megtennie, nem pedig a levelező szerző nevében.

A cikkek több levelező szerzővel is publikálhatók, de a Peer Review rendszer csak egyet tud befogadni.

A kézirathoz való hozzáférés csak egyetlen szerző számára történő engedélyezése mögött az a logika húzódik meg, hogy a kéziratért csak egyetlen szerző vállaljon felelősséget a benyújtás, a szakértői értékelés és a gyártás szakaszában. Az egyetlen kapcsolattartó biztosítja, hogy a kézirat gyorsan haladjon a folyamaton keresztül, és hogy a Springer Nature-től a beadvánnyal kapcsolatos minden kommunikáció egy egyedi kapcsolattartóhoz érkezzen.