Blog

Néha a nem-fikciós szerzők összezavarodnak a függelékkel kapcsolatban: mikor van rájuk szükség, hogyan kell csinálni őket, és mikor jobb kihagyni őket. Ez a cikk az összes függelékkel kapcsolatos kérdést megválaszolja, amit az ügyfeleim az évek során feltettek nekem, a szerzői olvasóim javára. A függelék többes száma egyébként függelék. Bár egyre elfogadottabbá válik a “függelék” írásmód, a legtöbben rossz szemmel nézik ezt, és helyesírási hibának tartják. A legjobb, ha a hagyományos helyesírást használja, hogy ne tűnjön úgy, mintha hibázna.

Mi a függelék?

A függelék olyan kiegészítő anyag (általában egy cikk, űrlap vagy lista), amelyet a szerző a könyv hátuljához csatol. Ez lehet bármi, amit az olvasóknak szántál, és ami nem igazán a könyv szívébe, a fejezetek közé tartozik. Néha van olyan információhalmaz, amelyet meg szeretne osztani, de túl hosszú, túl összetett vagy túl érintőleges ahhoz, hogy szépen illeszkedjen egy fejezet kontextusába – olyan információ, amely megszakítaná az írás folyását. A megoldás: illessze be az információt egy nagy csomóban a kézirat végére, függelékként.

Példák

Íme néhány példa az általam szerkesztett könyvekből:

• Egy ingatlanügyekkel foglalkozó szerző számos olyan nyomtatványt akart mellékelni, amelyeket a bérbeadók használhatnak a bérlőikkel (bérleti szerződések, bérleti szerződések, kilakoltatási értesítések stb.). A nyomtatványok sok helyet foglalnának el, ha a fejezeteken belül helyeznék el őket, és az olvasók nehezen találnák meg a nyomtatványokat, ha később szükségük lenne rájuk, mivel a kézirat különböző pontjain lennének elásva. Azzal, hogy a szerző az összes űrlapot függelékként a könyv hátuljába helyezte, az összeset egy helyen helyezte el, hogy könnyen lehessen rájuk hivatkozni. Okos szerző!
• Egy amerikai politikai szerző könyvében gyakran kifejezte aggodalmát, hogy az ország bizonyos törvényei alkotmányellenesek. Mivel sokat beszélt az alkotmányról, szerette volna annak egy példányát valahol a könyvben elhelyezni. A megfelelő hely erre? A végén, függelékként.
• Egy színészeknek szóló könyvet író casting-igazgató néhány, a YouTube-oldalán közzétett videó URL-jét szerette volna mellékelni. Ha csak néhányat szeretett volna megosztani, akkor az URL-eket a megfelelő fejezetbe is beírhatta volna. De mivel sok volt, úgy döntött, hogy jobb választás, ha a könyv végén, függelékként helyezi el őket. A megfelelő fejezetbe beillesztett egy mondatot, amelyben azt tanácsolja az olvasóknak, hogy a függelékben keressenek néhány kapcsolódó videót.

Hogyan formázza a függelékeket

Ha a könyvének csak egy függeléke van, akkor egyszerűen írja az első oldal tetejére vastag betűkkel, hogy “Függelék”, és alatta illessze be a megosztani kívánt anyagot (úgy, hogy a cím az anyag tetején, de a “Függelék” szó alatt, kisebb betűkkel jelenjen meg). Ha két vagy több függeléke van, akkor a fejezet elején a címben félkövér betűkkel “Függelék” szerepeljen, és alatta írja be az egyes függelékeket, mindegyikhez egyedi ábécé betűt rendelve. Más szavakkal: A függelék, B függelék, C függelék stb., annyi betűjelet használva fel, amennyi az összes függelékhez szükséges. Az “A függelék” szavakat a “Függelékek” alá tenné, kisebb betűkkel. Ezután beírnád a cikk, űrlap vagy lista címét, és ez alá beillesztenéd a cikket, űrlapot vagy listát teljes terjedelmében … és így tovább, amíg a függelékek szakasz végére nem érsz.

Az engedélyekről

Hallom, hogy csodálkozol: “Szükségem van-e engedélyekre a függelék beillesztéséhez?” A válasz a függeléktől függően változik. Az amerikai alkotmány példájában a szerzőnek nem kellett engedélyt beszereznie, mivel az adott kéziratnak nincsenek szerzői jogtulajdonosai. Az közkincsnek minősül. Az ingatlanügyek szerzőjének esetében az általa beilleszteni kívánt nyomtatványokat ő maga írta, így nem volt szükség engedélyekre. Ha valaki más könyvéből vagy online honlapjáról kölcsönözte volna őket, akkor lehet, hogy engedélyt kellett volna kérnie, de az is lehet, hogy nem. Igen, ha azokat egy magánszemély készítette. Nem, ha közkinccsé tett formanyomtatványokról van szó (mondjuk egy kormányzati weboldalon). Egy jó ökölszabály szerint: ha kétség merül fel, kérjen engedélyt. Mindig a könyv elején, a szerzői jogi oldalon sorolja fel az engedélyeket.

És igen, a tartalomjegyzékben sorolja fel az összes mellékletet. Sorold fel a függelék betűjelét, és mellette a címét. Példa:

De szükséged van függelékre?

Szükséged van függelékre a könyvedhez? Ez a könyvtől függ. Csak akkor szerepeltesd őket, ha azt ígérik, hogy valamilyen valós és lényeges módon gazdagítják a könyvet. Ha egy könyvet írnék arról, hogyan kell publikálni, és lenne egy fejezetem arról, hogyan keressünk ügynököt, akkor bizonyára helyénvaló lenne egy függelék, amely felsorolja az ügynököket és elérhetőségeiket. Ha egy házinyúl gondozásáról szóló könyvet írnék, akkor talán egy függelékben felsorolnám azokat a jó hírű oldalakat, ahol online nyuszikészleteket lehet vásárolni. De ha a könyvem egy inspiráló non-fiction lenne arról, hogyan legyünk magabiztosabbak, akkor talán nem lenne szükség függelékre. Vagy talán mégis, ha az olvasónak feladatokat és kérdőíveket dolgoznék ki, amelyeket kitölthet. (Egy szó a gyakorlatokról: ezek általában annak a fejezetnek a végére valók, amelyhez kapcsolódnak, nem pedig a könyv végére függelékként, de ha vannak olyan gyakorlatok, amelyek űrlapok és kérdőívek kitöltésével járnak, akkor ezek túl sok helyet foglalhatnak a fejezetrészekben, és megzavarhatják az írás folyását, ezért inkább függelékbe tenném őket.)

Még mindig bizonytalan vagy a könyved függelékeit illetően? Menj el a könyvtárba vagy a könyvesboltba, és vegyél le néhány könyvet a polcról a műfajodnak megfelelő részlegben (vagy bármelyik nem szépirodalmi részlegben, ha már itt tartunk). Rengeteg példát fog találni arra, hogyan kell függeléket készíteni … és rengeteg példát olyan könyvekre, amelyekben nincsenek függelékek, és nincs is rájuk szükség.