Amikor millió dolláros építési ügyletekről kell tárgyalni, C. David Moody Jr., a C. D. Moody Construction elnök-vezérigazgatója (87. helyezett a be industrial/service 100 listán 37 millió dolláros forgalommal) elemében van. Egy közelgő családi projekthez azonban éppen azt próbálja kitalálni, hogy hol kezdje el.

Moody július 27. és 29. között a Georgia állambeli Lithoniában rendezi meg az első éves Moody Családi Találkozót, és megpróbálja mindenki számára izgalmassá és megfizethetővé tenni. De az induláshoz forrásokra van szüksége. “Öten próbálunk ötleteket gyűjteni olyan eseményekre, amelyek kötetlenek, de informatívak, és a költségeket a lehető legkisebbre csökkentjük a szállodákkal és az éttermekkel” – mondja.

A spektrum másik végén, a Witherspoon-Strain Családi Találkozó 47. évét ünnepli. Ők is megtartják a találkozót idén nyáron, de az észak-karolinai Charlotte-ban. Az osztálytalálkozó bizottság 150 főre számít, és Fred Witherspoon, az elnök, a családközpontú játékok és szórakozás megismerésével szeretne még több szórakozást és izgalmat biztosítani. Szeretne részt venni adománygyűjtő tevékenységekben is, hogy más városokban élő családtagok is részt vehessenek.

Akár az első, akár a 41. évüket ünneplik, a családok szeretnék tudni, hogyan lehet egy sikeres osztálytalálkozót lebonyolítani. És jó okkal: A Reunions magazin 2005-ös felmérése szerint a válaszadók 70%-a legalább 24 havonta részt vesz családi összejöveteleken. A nyári hónapok közeledtével hét tippet adunk a tökéletes családi összejövetel megrendezéséhez.

1. tipp
Készítsünk menetrendet
“A menetrend azért fontos, mert egy osztálytalálkozó nagyon nagyszabású vállalkozás, és sok részletet tartalmaz, amelyek mindegyikére oda kell figyelni, és csak akkor lehet, ha kezdettől fogva van egy időkeret” – mondja Edith Wagner, a Reunion szerkesztője és a The Family Reunion Sourcebook című könyv szerzője. Például 18-24 hónappal az esemény előtt meg kell határozni a családi érdeklődést, és részt kell venni egy szemináriumon vagy workshopon, míg a fogadó várost egy évvel korábban kell kiválasztani. Részletes menetrendet az oldalsávban talál.

tipp #2
Nagyszerű források felkutatása
Mint Moody, YeRushia Brown is Atlantában rendezi meg családja első osztálytalálkozóját. Brown igyekszik minél több információt megtudni a teljes családi összejövetel folyamatáról, kezdve attól, hogy mely éttermek kínálnak különféle ételeket, egészen a minden korosztály számára megfelelő tevékenységek kiválasztásáig.
A tervezéssel kapcsolatos ingyenes információkért próbálja ki a The Family Reunion Institute-ot (www.temple.edu/fri/familyreunion), amely évente konferenciát rendez, hogy a családokat az összejövetel megszervezésével kapcsolatban oktassa. A világhálón szintén rengeteg ingyenes információ található az összejövetel minden aspektusáról, beleértve a kezdeti lépéseket, a workshopokat, az utazást és az ajándéktárgyakat. A www.family-reunion.com oldalon megtudhatja, hogyan határozza meg az érintettek méretét vagy költségeit, hogyan válasszon témát, és hogyan találja meg a legjobb játékokat. Vagy használja a netet a családi összejövetel honlapjának létrehozásához a www.myevent.com címen.

Tipp #3
Tegyen egy egyedi bevásárló kirándulást
Bár nem támogatjuk a túlköltekezést, egyesek számára a környékbeli bevásárlóközpontokban és outletekben való vásárlás a családi összejövetel legizgalmasabb része. Ezért sok tervező figyelembe veszi a vásárlási helyszíneket.
“A kulcs az, hogy

Szerk: 1 2 3