A legjobban átgondolt üzleti terv is csak egy halom papír, ha nem párosul egyértelmű iránymutatásokkal az üzleti terv megvalósításához vezető úton. A megvalósítási terved a nagyobb üzleti tervednek az a része, ahol:

  • Meghatározod a célokat
  • Kijelölöd a feladatokat határidőkkel
  • Táblázod a célok és mérföldkövek elérése felé vezető utat

Mindezek az erőfeszítések azok az eszközök, amelyeket a vállalkozásod növekedéséhez fogsz használni.

Egyértelmű célok meghatározása

A céljaidnak kristálytisztának és konkrétan megfogalmazottnak kell lenniük, mivel ezeket fogod használni a megvalósítási terv többi részének építőköveként. Tegyük fel például, hogy az ön induló vállalkozása egy kis tanácsadó cég. A céljának keménynek, de elérhetőnek kell lennie, és valahogy így hangozhat:

  • Biztosítson irodahelyiséget, és három hónapon belül nyissa meg az üzletet.
  • Tartson három ügyfelet a működés első három hónapjában.
  • Tartson 10 ügyfelet az első évben.

A megfelelő célok és célkitűzések meghatározása az üzleti terv megvalósításához arra fogja ösztönözni, hogy minden nap megjelenjen és teljesítsen. Ha nem tűzöl ki olyan célokat, amelyek napi szinten kihívást jelentenek számodra, akkor könnyen stagnálhatsz a vállalkozásodban, és egyszerűen csak sodródsz, és jól csinálod. Az Ön célkitűzései azok, ahol a reményeket és az ötleteket tettekre váltja.

Feladatokra bontás

Az üzleti megvalósítási tervének ez a része részletezi, hogy mit kell megvalósítani, hogy elérje a nagyobb célkitűzéseit. Minden egyes lépéshez csatoljon egy feladatkezelőt, hogy a szerepek egyértelműen meghatározottak legyenek, és legyen elszámoltathatóság.

Amint jól meghatározott feladatokat és megbízásokat készít magának, ezeket a leírásokat világosan és általánosságban kell megfogalmazni; ne bocsátkozzon lépésről lépésre, mikromenedzseléses magyarázatba arról, hogyan kell a feladatokat végrehajtani. Ehelyett emelje ki az e feladatokkal kapcsolatos elvárt eredményeket. A fenti példát folytatva, a végrehajtási terv feladatokat tartalmazó szakasza így nézhet ki:

  • Bürohelyiség biztosítása – ingatlanügynök
  • Az engedélyek és jogosítványok beszerzése – ön
  • Irodai telefonok és számítógépek beállítása – irodavezető
  • Elkezdheti az ügyfelek toborzását – értékesítés. manager
  • Marketing anyagokat készít – marketing manager
  • Az ügyfelektől ajánlásokat kér – kapcsolati menedzser

Ez a lista nagyon specifikus erre a konkrét cégre, és csak egy rövid illusztráció. Lehet, hogy részletesebben is ki szeretné fejteni, és olyan feladatokat rendelhet magához, mint például a finanszírozás megszerzése, kapcsolatépítés leendő ügyfelekkel stb.

Időráfordítás

Hogy meghatározhassa, mennyire reális a megvalósítási terve, minden feladathoz megfelelő időkeretet kell rendelni a teljesítéshez. Egyes feladatok természetesen több időt vesznek igénybe, mint mások, ezért tegyen meg mindent, hogy reális becsléseket adjon meg. Ha a terv bármelyik részével ismeretlen területre lép, az Ön felelőssége, hogy elvégezze a kutatást, felkutassa azokat az oktatási forrásokat, amelyek segítenek Önnek a megvalósításban, vagy keressen egy közvetlenebb tapasztalattal rendelkező partnert, mentort vagy vállalkozót, aki segít a végrehajtásban.

Agresszív, de ésszerű időbeosztást kell alkalmaznia, hogy ne csak a befejezést, hanem a hozzáértő munkát is biztosítsa. Az időbeosztás kialakításában segítséget nyújt egy olyan program, mint a Microsoft Project, vagy készítsen saját Gantt-diagramot – ez egy hasznos eszköz, amely megmutatja, hogy mennyi időbe telik a különböző feladatok elvégzése, és milyen sorrendben kell a feladatokat befejezni.

Előrelépés

Önnek vagy a vezetői csapat egy tagjának kell felügyelnie az egyes feladatok előrehaladását és az egyes célok teljesítési százalékát, ha azt reméli, hogy üzleti tervét késedelem nélkül, sikeresen végre tudja hajtani.

Ha azonban késedelmek fordulnak elő, próbáljon meg a probléma gyökeréig eljutni. Vajon a felelős személy ejtette el a labdát? Túl sok feladattal kellett megbirkóznia? Egy harmadik fél, például egy beszállító vagy a bank nem tartotta be a megállapodásban foglaltakat? Állítsa be megfelelően a Gantt-diagramját, hogy figyelembe vegye a késedelmet, jegyezze fel a korábbi határidőt és annak okát.

Míg a fenti lépések túlzásnak tűnhetnek, egy induló vállalkozásnál a megvalósítás első napjai kritikusan fontosak; ez az az időszak, amikor a jó irányítási minták kialakulnak, és valószínűleg egy sovány korszak is, amikor a bevételeknek még nem kell beindulniuk. Minél hatékonyabban kezdi el az üzleti terv végrehajtását, annál valószínűbb, hogy túléli ezt a korai időszakot.