A gyűjteményben található dokumentumok, amelyeket az Egyesült Államok tisztviselői hivatali feladataik ellátása során készítettek, közkincsek. A gyűjteményben található archív anyagok egy része szerzői jogi vagy egyéb szellemi tulajdonjogi korlátozások alá eshet. Ezen anyagok felhasználóinak tanácsos megállapítaniuk minden olyan dokumentum szerzői jogi státuszát, amelyből publikálni kívánnak.
A szerzői jogról szóló amerikai törvény (United States Code 17. cím, United States Code) szabályozza a fénymásolatok vagy más reprodukciók készítését a szerzői joggal védett anyagokról. A törvényben meghatározott bizonyos feltételek mellett a könyvtárak és levéltárak jogosultak fénymásolatot vagy más reprodukciót készíteni. Az egyik ilyen meghatározott feltétel az, hogy a fénymásolat vagy másolat “nem használható más célra, mint magántanulmányozásra, ösztöndíjra vagy kutatásra”. Ha egy felhasználó a “tisztességes használatot” meghaladó céllal kéri a fénymásolatot vagy másolatot, vagy azt később felhasználja, a felhasználó felelősségre vonható a szerzői jog megsértéséért. Az intézmény fenntartja a jogot, hogy megtagadja a másolási megrendelés elfogadását, ha megítélése szerint a megrendelés teljesítése a szerzői jog megsértésével járna. A szerzői jogi törvény a védelmet a kiadatlan művekre a kézzelfogható formában történő létrehozás pillanatától kezdve nyújtja.