Sok utazó ismeri a szállodai szobafoglalás folyamatát; ez mára már annyira megszokottá vált, hogy még applikációk is vannak a telefonunkon, hogy útközben is tudjunk foglalni.

Még azok számára is, akik elég gyakran foglalnak szállodai szobát, elég könnyű természetesnek venni, hogy kialakult a tökéletes rutin.

Mert a szállodafoglalás nem csak a foglalásról szól – sokkal több mindenre van szükség a folyamat során, mielőtt megnyomnád a “foglalni” gombot, ha jó áron szeretnél szobát foglalni.

Függetlenül tehát attól, hogy új vagy-e a szállodai foglalások terén, vagy már régi veterán vagy, az alábbiakban bemutatjuk a legfontosabb dolgokat, amelyeket meg kell tenned, mielőtt leteszed a hitelkártyádat és lefoglalod a szobát.

A megfelelő foglalási oldal kiválasztása

Az egyes foglalási oldalak különböző demográfiai csoportokat szolgálnak ki, ezért fontos, hogy a megfelelőt válaszd ki, mielőtt lefoglalod a szobát. És a különböző régiókban is lehetnek különbségek abban, hogy mely foglalási oldalak a legnépszerűbbek.

Délkelet-Ázsiában például szállodai szállások foglalása a legjobb egy olyan oldalon keresztül, amely az ázsiai utazókat célozza meg, és ez egy teljesen más OTA (online utazási iroda) lehet, mint egy olyan, amely jó kapcsolatokat ápol európai vagy észak-amerikai márkákkal.

Egyik oldal rövidebb utakra és családi nyaralási tervekre specializálódott, mások a homestayre, megint mások az apartmanokra, és más oldalak, mint például a Roomer, az utolsó pillanatban történő foglalásokhoz kedvezményes áron kínálnak lemondott foglalásokat.

Ezért győződjön meg róla, hogy a megfelelő foglalási oldalt választja ki, mielőtt nekilát a foglalásnak – annak az úti céljának és az utazási stílusának kell megfelelnie, és mindkét területre specializálódnia kell.

Kutatás végzése

Ha megtalálta a megfelelő foglalási oldalt, és kiszemelt egy Önnek tetsző szállodát, kutakodjon egy kicsit, hogy kiderítse, ideális-e az Ön számára a tartózkodás. És ezt még a foglalás előtt tegye meg.

Ne foglaljon szállodát kizárólag az ára alapján. Először is olvasson el néhány vendégértékelést az adott szállodáról. Ezután tájékozódjon a szálloda közelében lévő területről.

Ez lehet például, hogy maga a szálloda biztonságos, de a környező területeken magas lehet a bűnözés. Vegye figyelembe a kormányzati utazási figyelmeztetéseket, figyeljen a társadalmi és politikai klímára, és kutasson a helyi bűnözés után.

Még olvassa el: Hogyan válasszon biztonságos szállodai szobát külföldi utazás esetén

A kutatás létfontosságú, ugyanakkor az is fontos, hogy ne általánosíthasson egy egész területet vagy országot a város durva pontjai alapján. Inkább a szállodai vélemények és a közvetlen környezet alapján hozza meg a megfelelő ítéleteket.

Azt sem szeretné, ha olyan messze szállna meg a várostól, hogy végül több pénzt költene a látnivalók eléréséhez szükséges közlekedésre, mintha egy központibb szállodáért fizetett volna többet. Tehát győződjön meg róla, hogy ezt is figyelembe veszi a kutatás során.

Kedvezmények és szolgáltatások

A kedvezmények és szolgáltatások nagy szerepet játszanak a szállodafoglalásnál, és hosszú távon gyakran olcsóbb, ha többet fizet egy olyan szállodáért, amely olyan kedvezményekkel rendelkezik, mint az ingyenes WIFI és a reggeli, mintha egy olcsóbbat foglalna, amelyikben nincsenek kedvezmények.

Készítsen egy listát az összes szállodai kényelmi szolgáltatásról, amire szüksége van, mielőtt még keresgélni kezdene; szüksége van konyhai felszereltségre, hogy ne kelljen pénzt költenie étteremben való étkezésre? Szüksége van parkolóhelyre, ha úton van?

Az olyan dolgok, mint az akadálymentesített szobák, a 24 órás recepció, az étkezés a helyszínen, a közösségi tevékenységek, az üzleti központok és akár a medence is szerepet játszhatnak a szállodai szobafoglalással kapcsolatos általános döntésében. Győződjön meg tehát arról, hogy tudja, mit szeretne, mielőtt foglal.

Foglaljon hatékonyan

A megfelelő szálloda kiválasztása után általában pénzt takaríthat meg, ha közvetlenül a szállodánál foglal. Az online utazási irodák fantasztikus lehetőséget nyújtanak a megfelelő szálloda megtalálására, de gyakran a szálloda áregyeztetéssel próbálja meggyőzni Önt, hogy közvetlenül náluk foglaljon.

Ez azért van, mert a szállodáknak jutalékot kell fizetniük az OTA-knak az árból; általában 10% körüli összeget. Tehát még ha 5%-kal csökkentik is az árat az Ön kedvéért, akkor is ők kerülnek ki győztesen.

A hotelek általában kiváló jutalmazási programokat kínálnak, hogy versenyképesek maradjanak, és gyakran további előnyökkel járhat a közvetlen foglalás, például szobakorrekciókkal, ingyenes reggelivel és esetleg extra kedvezményes éjszakákkal.

Az olyan márkák, mint a Marriott, a Hyatt és az IHG jutalomprogramjai pedig lehetővé teszik, hogy a szállodai tartózkodásokból pontokat gyűjtsön, amelyeket a következő tartózkodás kifizetésére fordíthat.

Mikor kezdje el a tervezést

Amint megtanulja, hogyan foglaljon szállodát okosan, ne feledje, hogy legalább három-négy héttel korábban kezdje el a tervezést.

Ez az időkeret elegendő időt biztosít az árak összehasonlítására és a szálloda és a megfelelő területek felkutatására, és azt is jelenti, hogy nem marad le egy nagyszerű ajánlatról, ha a szobák a szezon vagy egy esemény miatt kezdenek elfogyni.

Néhány szálloda kínál nagyszerű ajánlatokat az utolsó pillanatban történő foglaláshoz, bár ez jellemzően csak olyan szezonokban van így, amikor alacsony a foglaltságuk, és mindent megtesznek, hogy becsalogassák az embereket.

A csúcsszezonokban, vagy ha nagy kereslet idején utazik (például az olimpia idején), a legjobb ajánlatok csak előre elérhetők. Ezért fontos, hogy ezt is figyelembe vedd a kutatásod során, hogy tudd, mikor a legjobb tervezni.

Ha úgy találod, hogy valószínűleg az utolsó pillanatban jobb ajánlatokat tudsz elcsípni, akkor tervezd meg a tervezést!

Ha tetszett ez a bejegyzés, akkor is tetszhet:

Megan ausztrál újságíró és díjnyertes utazási író, aki 2007 óta blogol. Férje, Mike az amerikai természettudós és természetfotós, aki a Waking Up Wild mögött áll; egy online magazin, amely a vad & természeti világ csodáira nyitja fel a szemünket.

Mivel több mint 50 országban járt mind a hét kontinensen, Megan utazásai középpontjában a kulturális elmélyülés, az autentikus felfedezés és a hihetetlen utazások állnak. Nagy szenvedélye az ökoturizmus, és célja a felelős utazási élmények népszerűsítése.