13May 2016 by pegschools

Learn the daily rutin of a paralegal!

Are you wondering what it’s like to be a paralegal in the workforce? Tulajdonképpen mire számíthatsz, ha hivatásos jogi asszisztensként dolgozol? Ha azon gondolkodik, hogy jogi asszisztensi pályaképző iskolába menjen, segíthet, ha megtudja, milyen egy tipikus munkanap, kinek fog dolgozni, és milyen napi feladatai lesznek. Íme egy útmutató a jogi asszisztens életének egy napjáról:

Munkaidő

A legtöbb jogi asszisztens teljes munkaidőben dolgozik, és egy tipikus reggel 9-től délután 5-ig tartó munkaidőben kell dolgoznia. Sok asszisztens azonban hajlamos túlórázni a határidők miatt, vagy ha több kutatásra van szükség, amit át kell adni az ügyvédeknek, hogy azok felkészülhessenek a tanúvallomásokra és más jogi meghallgatásokra.

A napod valószínűleg nagy mennyiségű papírral és mappával kezdődik az asztalodon. A legtöbb asszisztens azzal kezdi, hogy ellenőrzi az e-mailjeit, hogy gyorsan felmérje, milyen feladatokra van szükség, hogy megfelelően tudja kezelni a határidőket.

A nap folyamán jelentések írásával és adminisztratív feladatok elvégzésével lesz elfoglalva. Néha új tanúk vagy információk merülnek fel, így meg kell hosszabbítania a napját, hogy további jogi precedenseket keressen, amelyeket átadhat az ügyvédeknek. Az ügyvédeknek új jogi információkra és kutatásokra lesz szükségük az ügyeikre való felkészüléshez, ezért előfordulhat, hogy a nap folyamán át kell alakítania az időbeosztását, hogy bizonyos ügyekhez igazodjon.

Feladatok

A jogi asszisztenseknek jól szervezettnek, hatékonynak és kommunikatívnak kell lenniük. A jogi asszisztens feladatai a jogi kutatástól az irodai feladatokig terjedhetnek. A szakterülettől függően számos különböző feladatot végezhet. A jogi asszisztensek dolgozhatnak a csődjog, a vállalati jog, az árverések, a szellemi tulajdonjog vagy a peres jog területén, hogy csak néhányat említsünk. Kisebb cégeknél a jogi asszisztens feladatai jobban változhatnak.

Néhány általános napi feladat, amelyet vállalni fogsz, a következők:

  • Az ügyfélakták átnézése és rendszerezése
  • Korrelál az ügyfelekkel, ügyvédekkel, és tanúkkal
  • Dokumentumok megfogalmazása
  • Jogi esetjog után kutat
  • Jogi tények felkutatása
  • Dokumentumok és jogi cikkek összefoglalása
  • Bírósági vagy bírósági feljegyzések elemzése ügynökségek
  • Felkészíti az ügyfeleket a bírósági meghallgatásokra
  • Financiális nyilvántartások vezetése

Munkakörnyezet

A jogi asszisztens tipikus munkakörnyezete az ügyvédi irodák, ügyvédi irodák, vállalatok vagy kormányzati szervek. Valószínűleg egy íróasztal és egy számítógép áll majd rendelkezésére, ahol jogi precedensek után kutathat. A legtöbb ügyvédi irodában hozzáférhetsz jogi könyvekhez és hivatkozásokhoz, így gyorsabban találhatsz információt. A jogi asszisztenseknek azonban nem kell állandóan az íróasztalnál ülniük. Ők is részt vehetnek tanúmeghallgatásokon a bíróságon. Sok ügyféllel és tanúval is találkozhatnak, hogy információkat gyűjtsenek az ügyhöz.

Munkatársak

Segédügyvédként minden nap az ügyvédek munkáját segíted. Általában egyszerre több különböző ügyvédnek segítesz különböző jogi ügyekben vagy kérdésekben. Kommunikálnod kell majd az ügyvédekkel az ügy tényeiről, a jogi szabályozásról és minden releváns háttérinformációról. A jogi asszisztenseknek segíteniük kell majd a meghallgatásokra, tárgyalásokra és vállalati ülésekre való felkészülésben is. Lehet, hogy a feladatokat megoszthatja más, az irodában dolgozó asszisztensekkel is.

Az asszisztensek nélkül az ügyvédeknek nem biztos, hogy lesz idejük olyan jogi információkhoz hozzáférni, amelyek segíthetnek nekik megnyerni egy ügyet. Ha Ön olyan valaki, aki szeret csapatjátékos lenni, kutatni és kezdeményezni, akkor fontolja meg, hogy jelentkezzen egy jogi asszisztensi képzésre. Lehetősége lehet arra, hogy új részleteket tudjon meg a jogról (néha bizonyos területeken), és gyakorlatias megközelítéssel bővítse jogi ismereteit. Kemény munkáddal megszerezheted azt a hátteret, amire szükséged van a képességeid fejlesztéséhez!

A Branford Hall Career Institute karrierképzési programokat kínál a jogi, egészségügyi és technológiai területeken. Ha jogi asszisztensi iskolákat fontolgat, lépjen kapcsolatba velünk, hogy további információkat tudjon meg képzési programunkról és annak előnyeiről. Kampuszaink New Jerseyben, New Yorkban és Conneticutban találhatók. Várjuk megkeresését.