április 2020 | How-To | Tíz tipp

April 20, 2020 | Szerző: Marty Shea, értékesítési vezető, ODW Logistics

Címkék: 3PL, szállítmányozók, technológia

A bejövő szállítmányozás elemzése vagy ellenőrzése kihívást jelenthet, pedig jelentősen befolyásolja a működési eredményeket és költségeket. Járja be az ellátási lánc menedzsment e “végső határát” az alábbi stratégiák részlegek közötti együttműködésével.

1. Merüljön el a beszállítóival együtt. Kérdezze meg, milyen költség- és hatékonysági előnyöket biztosítanak szállítói vagy szállítási ütemterveik használatával szállítói. Az ügyfél így vagy úgy, de fizet, ezért olyan fuvarozókat szorgalmazzon, amelyek bizonyítják a szolgáltatást és a megbízhatóságot, nem pedig olyanokat, amelyek a működési vagy költséghatékonysági hiányosságokat a szállító dokkjából az ügyfél dokkjába helyezik át.

2. Állítson fel és alkalmazzon megfelelőségi szabványokat. A változás elvárása nehéz, ha nem kommunikálta a túllépésekkel, hiányokkal, dokumentációval és károkkal kapcsolatos elvárásokat. Függetlenül attól, hogy ellenőrzi-e a szállítmányt vagy sem, a követelményeket (vagy a szankciókat) a mérhető hatással bíró kérdésekre összpontosítsa. Sok program írja elő a bírságokat háttérintézkedésként, de gyakrabban azért vannak, hogy ösztönözzék a problémamegoldást.

3. Szerezzen egyetértést a silók lebontásához. Keresse a C-suite szponzorálását. Mivel a logisztikai és szállítási csoportok esetleg nem beszélik a beszerzés nyelvét, találjon olyan közös paramétereket, amelyek ezt a kezdeményezést kötelezővé teszik. Vegye figyelembe a go/no-go mérőszámokat a termék árrésre, a készletciklus-időre és a biztonsági készletre gyakorolt hatás szempontjából.

4. Használja a technológiát a költségek összehasonlítására. Sok szállító ad fuvardíjat a megrendelésekhez, vagy meggyőzhető, hogy tartalmazza azt. Nagy mennyiségű beszállítói szállítmányok kezelése esetén azonban nehéz feladat annak meghatározása, hogy mi a költséghatékonyabb. A valósághűség érdekében használjon egy szállításirányítási rendszert (TMS) a juttatások és a valós idejű piaci költségek összehasonlítására. Hozzon döntéseket a jelenben, ahelyett, hogy régi, többszörösen értelmezett adatokat vizsgálna felül.

5. Tekintse át a hálózatokat és illessze össze az áruforgalmat. Használja ki a bejövő fuvarozói kapacitást a kimenő szállítmányok egyeztetésével. A fuvarozók számára a megrakott mérföldek két irányba történő megtervezésének lehetőségeinek megteremtése olyan egyszerű lehet, mint egy térkép a beszállítók, elosztóközpontok és ügyfélhelyszínek átfedésével a lehetőségek megjelenítéséhez. A mélyreható hálózati vagy súlypont-tanulmányok segíthetnek feltárni azt az értéket, amelyet az Ön telephelye vagy ütemezése teremt mind a szállítók, mind a fuvarozók számára.

6. Konszolidálja a rakományokat, válassza ki a legjobb módot. A 10-14 kevesebb, mint teherautónyi szállítmány kirakodásának költsége több mint ötszöröse lehet az egyetlen teherautónyi szállítmány kirakodásának költségének. Mindenki egy teljes teherautót akar szállítani, és a megfelelő harmadik fél logisztikai (3PL) szolgáltató vagy TMS azonosítani tudja, hogy mikor lehet konszolidálni a rakományokat a beszerzési megrendelésekből vagy a földrajzilag hasonló szállítók közötti tejfutamokon keresztül. Akár hetente többször, akár negyedévente, a nyeremények itt összeadódnak.

7. Tegye előfeltételévé a láthatóságot. A láthatóság javítása segítheti az operatív tervezést, elkerülheti a lumperköltségeket, és hatékonyabban határozhatja meg az ügyfelek elvárásait. Lépjen túl az előzetes szállítási értesítésen, és a beszállítói tárgyalások során szorgalmazza a szállítmányok jobb láthatóságát. A szállítás közbeni geolokációs technológia és a prediktív csomagfrissítések a technológia és a 3PL-ek révén könnyebben elérhetővé váltak.

8. Ne feledkezzen meg a yardról. A legtöbb beszerzési csoport értékelni tudja az átvételi ciklusidő javulását. Törekedjen a yard flow javítására egy felhasználóbarát beszállítói portálon történő időpont-ütemezés megvalósításával.

9. Válassza meg bölcsen az ellenőrzés módját. A bejövő szállítmányozás nem véletlenül az ellátási lánc menedzsment stratégiák egyik utolsó határterülete. Értékelje, hogy a bejövő szállítmányok elemzésére vagy ellenőrzésére tett erőfeszítések több rezsiköltséget igényelnek-e, mint amennyit az Ön szervezete hajlandó befektetni. Fontolja meg egy olyan partner kiválasztását, aki validálni tudja, hogy van-e lehetőség, vagy van-e értelme a status quo fenntartásának.

10. Tekintse át a bejövő szállítmányokat és ismételje meg. Ha a szállítók megváltoznak vagy az elosztóközpontok átköltöznek, a bejövő szállítmányok elemzése elavulttá válhat. Állítsa be a felülvizsgálat rendszeres ütemét belsőleg vagy egy olyan partnerrel, aki képes a teher egy részét átvállalni.