10 must-have a sikeres csapatmunka érdekében

Minden projektvezető álma, hogy olyan csapata legyen, amely nemcsak a céljait zúzza le, hanem mindeközben hatékony együttműködést teremt a munkahelyén. Bár nem lehetetlen feladat, de nem is magától értetődő. Íme, mire van szüksége a csapatának a sikeres csoportos együttműködéshez.

Miért van szükség a csoportos együttműködésre?

A csoportos együttműködés nem újdonság, és többről van szó, mint arról, hogy mindenki jól kijön egymással. Arról van szó, hogy új módokat találjunk a csapatmunkára, hogy innovatív kultúrát ápoljunk, és új ötletekkel álljunk elő a csoportos együttműködésre a célok és célkitűzések elérése, valamint a jobb megoldások megszerzése érdekében.

Mivel a világ összekapcsoltabb, mint valaha, és a pezsgő szabadúszó / vállalkozói / barkácsmunka kultúra egyre inkább terjed, soha nem volt még ilyen fontos tudni, hogyan lehet tartós munkakapcsolatokat kialakítani. Ez az üzleti növekedéshez és fejlődéshez is szükséges, valamint ahhoz, hogy versenytársait megelőzze.

A projektmenedzsment esetében a csoportos együttműködés előnye nem csak a projekt könnyű és sikeres megvalósítása, hanem a csoporttal együtt elért sikerélmény, valamint az új tapasztalatok és meglátások megszerzése is.

Milyen a sikeres együttműködés?

A sikeres csoportos együttműködés a csapat céljaitól és célkitűzéseitől függően kicsit másképp fog kinézni. Általánosságban azonban, ha az említett célok és célkitűzések lelkesen és egységesen teljesültek, akkor annak nagyon örülhetünk.

Itt van, mire lesz szüksége a csapatának a hatékony együttműködéshez a munkahelyen.

A hatékony csapat együttműködés elemei & legjobb gyakorlatok

1. Nagyszerű kommunikáció

A hatékony kommunikáció az, ami elválasztja a sikeres csapatokat a sikertelenektől. Ha már a kezdetektől fogva és a projekt teljesítése során egyértelmű utasításokat adsz, feltételezések helyett kérdéseket teszel fel, és aktívan meghallgatod a csapatod tagjait, az nemcsak a bajtársiasság kultúráját teremtheti meg, hanem átláthatóságot is biztosít a felelősségi körök és elvárások tekintetében. Emellett csökkentheti a stressz-szintet és a feszültségeket, amelyek olykor a másokkal való szoros együttműködés során keletkezhetnek.

2. Elkötelezett alkalmazottak

Aki elszakad a munkától, a társaitól és a projekt céljától, az nem akar majd együttműködni. Az elkötelezetlen csapat kialakulásának megelőzése érdekében gondoskodjon arról, hogy minden tag tisztában legyen a céljával, és hogy a projekthez való hozzájárulását értékeljék. Ne feledje, hogy az elkötelezett csapat egyben boldog és koncentrált csapat is.

3. A megfelelő vezetők

A sikeres csapat nem nélkülözheti a hozzáértő vezetőket. Azzal a feladattal megbízva, hogy egy csapatot a cél felé vezessen, nem könnyű feladat, és a technikai, személyes és szervezési készségek ötvözését igényli. Az Ön feladata projektvezetőként az, hogy biztosítsa azt a fajta harmóniát, amely nemcsak arra ösztönzi a csapatot, hogy a kitűzött határidőn és kritériumokon belül teljesítse a kitűzött célokat, hanem az is, hogy alkalmazkodjon a csapat különböző egyedeihez, és elősegítse az együttműködő munkakörnyezetet.

4. Kompromisszumkészség

Az eltérő ambíciókkal és egókkal rendelkező emberekből álló csoport azt jelenti, hogy nem mindenki fog mindig egyetérteni. De a kompromisszumkészség ismerete – ami a csapatban való együttműködési készség egyik alapeleme – az, ami mindenkit rávesz arra, hogy megegyezzen a megoldásban, és a munka zökkenőmentesen folyjon. Ez nem csak a csapattársak iránti tiszteletről tanúskodik, hanem arról is, hogy hajlandó együttműködni, és félretenni a nézeteltéréseket a csapat és annak sikere érdekében.

5. Konfliktuskezelés

Néha, amikor egy csapatba tömörül egy csomó ember, hogy együtt dolgozzanak egy projekten, előfordulhatnak olyan szerencsétlen esetek, amikor nem jönnek ki egymással (ami a hatékony csoportos együttműködés szempontjából nagy baj). Bár projektmenedzserként végső soron az Ön feladata a csapaton belül felmerülő konfliktusok megoldása, a csapattagok számára nagyszerű készség, ha maguk is képesek kezelni és megoldani az esetleges problémákat. Ez a fajta készség figyelemre méltó csoportos együttműködést mutat, és erősítheti a csapattagok közötti köteléket is.

6. Megbízhatóság

A megbízhatóság bizalmat épít, és e nélkül nem is igazán van csapat, csak egy rakás ember, akik vonakodva dolgoznak együtt. Egy csapat tagjának lenni azt jelenti, hogy számítanod kell a többiekre, hogy betartják az alku rájuk eső részét. Egy csapat sikere minden egyes tag erőfeszítéseitől és hozzájárulásától függ. Ez különösen igaz azokra a csapatokra, amelyek tagjai távolról dolgoznak.

7. Csapatjátékos hozzáállás

A csapatban való együttműködés elengedhetetlen kellékei természetesen a csapatjátékosok. A “csapatjátékos hozzáállás” azt jelenti, hogy elkötelezed magad a csapatod mellett, és a csoport érdekeit a sajátod elé helyezed. Amit nem szabad elfelejteni, hogy ebben az összefüggésben az együttes erőfeszítés hatása nagyobb, mint az egyéni teljesítmény. Ha tehát azt szeretné, hogy a csapata elérje a célját, akkor mindenkinek együtt kell dolgoznia a cél elérése érdekében.

8. Sokszínűség

A sokszínűség nem csak a projekt megvalósításához szükséges szerepek különböző készségeire és szakértelmére vonatkozik, hanem a szerepkörökben dolgozó egyének személyiségére is. A csapatban való munka szépsége abban rejlik, hogy az embereket különböző nézőpontoknak és tapasztalatoknak teszi ki, ami csodákat tesz a kapcsolatok fejlesztésével. Ráadásul kissé unalmas lenne, ha olyan emberekből állna össze egy csoport, akik pontosan ugyanolyanok, mint egymás – semmi újat nem tanulnánk!

9. Nyílt párbeszéd

A nyílt párbeszéd megteremtése, ahol a visszajelzés mindkét irányba megy, fejleszti a csapatod készségeit, és megszilárdítja a bizalmat. Senki sem ismeri jobban azokat az erőfeszítéseket, amelyeken Ön keresztülmegy, mint azok az emberek, akik nap mint nap szorosan együtt dolgoznak Önnel. Ha a csapattagok tanácsot és építő jellegű kritikát cserélnek egymással, az csak javítja a teljesítményt, és erősebb kapcsolatokat épít.

10. Egy csoportos együttműködési eszköz

A csoportos együttműködési szoftverek használatának okai meglehetősen egyszerűek. A hatékony munkahelyi együttműködés elengedhetetlen elemeként olyan központi megoldást kínálnak a csapatának, ahol a projekt összes munkáját be lehet jelenteni, meg lehet osztani, frissíteni és végre lehet hajtani. Egy olyan eszköz használata, mint a Zenkit, olyan funkciókkal rendelkezik, amelyek tovább fokozhatják a csapatkollaborációs készségeket. Például a chatplatform-alkalmazásokkal való integrációs funkciója megkönnyíti és elérhetőbbé teszi a csapattagok közötti kommunikációt, a vizuális ütemezési rendszere pedig lehetővé teszi a projekt átláthatóságát, így mindenki tisztában van a feladataival, és azzal, hogyan halad a projekt.

Hogyan lehet elősegíteni a csoportos együttműködés legjobb gyakorlatait

Még ha a csapata már tisztában is van a csoportos együttműködés legjobb gyakorlataival, nem elég, ha csak vannak, biztosítani kell, hogy azok folyamatosan működjenek, amíg a csapat nem lesz többé. Íme néhány tipp, amivel megpróbálhatja fenntartani az összhangot.

Győződjön meg róla, hogy mindenki ismeri egymást

A legelső dolog, amit tennie kell, amint a csapat összeállt, hogy végezzen néhány “ismerkedési” tevékenységet. Ha a projekt már elkezdődött, és úgy érzi, hogy a csapatnak szüksége van egy kis felfrissülésre, bármikor szakíthat időt csapatépítő tevékenységekre, hogy fenntartsa a lendületet. Ha az emberek tudják, kivel dolgoznak együtt, az nyugodtabb és barátságosabb munkakörnyezetet teremt.

A csapattagok erősségeinek maximalizálása

Az egyes csapattagok erősségeinek ismerete nemcsak nagyszerű csapatvezetővé teszi Önt, hanem optimalizálhatja a csapat általános teljesítményét is. Minden tag valami egyedit és értékeset tesz le az asztalra. Például lehet, hogy van valaki, aki kiválóan ért az utasítások lebontásához, vagy lehet, hogy a világ legszervezettebb embere van a fedélzeten. Bármi legyen is a tehetségük, annak fejlesztése és kihasználásának ösztönzése nemcsak a csoport hatékonyságát növeli, hanem a csapattagok személyes fejlődésének is jót tesz.

Példát mutasson

A csapatban való együttműködési képességek ösztönzésének legjobb módja az, ha megmutatja a sajátját. Projektvezetőként az Ön viselkedése és hozzáállása befolyásolja, hogyan viselkedik a csapata. Legyen megbízható, adjon konstruktív visszajelzést, kommunikáljon hatékonyan, hallgasson meg és kössön kompromisszumot a csapatával, és gondoskodjon arról, hogy képzett és jártas legyen a választott csoportos együttműködési eszköz használatában, hogy készen álljon bármilyen útmutatást vagy támogatást nyújtani, amire szükség van.