Le terme « capital lease » provient des principes comptables généralement acceptés établis à la fin des années 1970 concernant la comptabilité des locations. Le FAS 13, recodifié plus tard en tant qu’ASC 840, exigeait des tests de location basés sur quatre tests de ligne claire pour déterminer le traitement du capital ou de l’exploitation. Les contrats de location-acquisition étaient présentés au bilan avec les actifs et les passifs correspondants, les contrats de location-exploitation étaient passés en charges sur une base linéaire.

En 2016, le Financial Accounting Standards Board (FASB) a modifié les règles comptables, exigeant que pratiquement tous les contrats de location dont la durée est supérieure à un an soient ajoutés aux états financiers à compter du 15 décembre 2018 pour les sociétés publiques et du 15 décembre 2019 pour les sociétés privées. La plupart des contrats de location-acquisition existants seront transférés des directives de l’ASC 840 aux directives de l’ASC 842 avec peu d’impact, cependant le nom est passé de  » location-acquisition  » à  » location-financement  » pour mieux s’aligner sur les normes comptables internationales (IFRS).

Critères des contrats de location-acquisition

Pour être classé comme un contrat de location-acquisition, l’un des critères suivants devait être rempli (les tests de ligne claire) :

  • La durée du bail est supérieure ou égale à 75 pour cent de la vie économique utile de l’actif
  • La valeur actuelle du loyer du bail est supérieure à 90 pour cent de la juste valeur au moment du bail
  • Un transfert de propriété existe
  • Une option d’achat à prix avantageux existe

Les points de données généralement nécessaires pour les calculs comptables des contrats de location-acquisition en vertu de l’ASC 840 et maintenant pratiquement tous les contrats de location en vertu de l’ASC 842 comprennent : la date de prise de possession du bail, l’expiration du bail, les dates d’option et une évaluation si l’option est raisonnablement certaine d’être exercée, les montants des paiements de loyer, le taux d’emprunt différentiel de l’entreprise, et autres.

Pour beaucoup, les nouvelles exigences signifient un nouveau logiciel de comptabilité Dans le cadre des initiatives de conformité avec toutes les normes de location du FASB et de l’IASB (ASC 840/FAS 13, ASC 842 et IFRS 16), de nombreuses entreprises achètent une nouvelle solution logicielle de comptabilité de location pour gérer et rendre compte des biens immobiliers, des équipements et des autres actifs loués. Voyez comment la solution de CoStar analyse et classe les baux pour les nouvelles exigences de comptabilité des baux, génère des écritures de journal, calcule les obligations de loyer en pourcentage, s’intègre aux systèmes comptables existants et exécute même des rapports parallèles selon les anciennes et les nouvelles normes comptables.