14 mai 2020

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    • Une lettre de vérification d’emploi, également appelée lettre d’emploi ou lettre de preuve d’emploi, est utilisée pour confirmer les dates d’emploi, le salaire et le titre du poste d’une personne. Des lettres similaires sont également utilisées par les prêteurs et d’autres entités.

    Télécharger un modèle de lettre de vérification d’emploi – Word:

    Télécharger un modèle de lettre de vérification d’emploi imprimable et gratuit au format Word.

    Télécharger la lettreTéléchargement instantané. Aucun courriel requis.

    Modèle de lettre de vérification d’emploi:

    Monsieur/Madame:

    a postulé pour un emploi auprès de , et a mentionné votre entreprise dans son historique d’emploi. Nous demandons respectueusement votre aide pour vérifier certains des détails qui ont été fournis sur le CV de ‘s.

    1. À quelles dates a-t-il travaillé pour votre entreprise ?
    2. Quel était son titre de poste ?
    3. Quel était son salaire annuel ?
    4. Rembaucheriez-vous ?
    5. A-t-il adhéré aux politiques de l’entreprise ?
    6. Y a-t-il d’autres informations que vous pouvez fournir sur la performance professionnelle de ‘s ?
    7. Si est actuellement employé par votre entreprise, a rendu une lettre de démission ?

    Merci par avance pour une réponse rapide ! N’hésitez pas à me contacter si vous avez des questions.

    Ajout à l’échantillon de vérification d’emploi.

    Certaines entreprises ne divulgueront pas d’informations sans un formulaire de consentement signé par leur employé actuel ou ancien. Vous pouvez ajouter ceci au modèle de lettre de vérification d’emploi.

    Sous le premier paragraphe et avant la liste des questions de vérification d’emploi dans le modèle de lettre d’emploi, insérez simplement la phrase suivante :

     » donne par la présente la permission de partager cette information. »

    Incluez un endroit pour que le candidat signe et date le formulaire sous cette déclaration. Il est préférable de leur faire écrire leur propre nom à la main également.

    Si vous envoyez par courriel des copies du formulaire de vérification de l’emploi à leurs employeurs actuels ou précédents, vous n’aurez besoin qu’ils remplissent un seul formulaire. Faire signer ce document par chaque candidat devrait faire partie du processus de demande et d’entrevue en personne.

    Comment répondre à une lettre de demande de vérification d’emploi :

    Savoir comment obtenir les renseignements dont vous avez besoin auprès d’autres employeurs est tout aussi important que de savoir comment répondre à une demande de lettre de vérification d’emploi.

    Connaissez la politique de votre entreprise.

    Vous permet-elle de remplir un formulaire qui a été faxé ou envoyé par la poste, ou devez-vous répondre avec votre propre formulaire ? Êtes-vous autorisé à répondre du tout ? Y a-t-il certaines choses que vous n’êtes pas autorisé à dire ?

    Sachez avant de répondre.

    S’en tenir aux faits, ne pas donner d’opinions.

    Si vous êtes en mesure de remplir le formulaire que vous recevez, donnez des informations qui sont vérifiables. Aucune opinion ne doit être fournie sur le formulaire.

    Cela peut sembler injuste si vous avez choisi de demander des opinions sur votre modèle de lettre de vérification d’emploi. Cependant, il est impératif que vous ne vous attiriez pas d’ennuis juridiques, à vous ou à votre entreprise, avec vos réponses.

    Ne pas envoyer de documentation.

    Quoi qu’il en soit, ne fournissez jamais à une autre entreprise de la documentation, telle qu’une copie du dossier personnel de l’employé ou de la lettre de licenciement. Faire cela pourrait facilement conduire à un procès.

    Vérification d’emploi pour les employés H1B.

    Si votre entreprise a employé une personne avec un visa H1B, elle peut être tenue de fournir une vérification d’emploi au gouvernement fédéral. Consultez notre modèle de vérification d’emploi pour un employé H1B ci-dessous.

    Modèle de vérification d’emploi pour l’employé H1B:

    Monsieur/Madame:

    Cette lettre certifie que est employé chez et occupe le poste de . Son salaire brut actuel est de USD par an/mois/semaine. Il/elle est un(e) employé(e) à -temps.

    Si vous avez des questions supplémentaires, n’hésitez pas à appeler notre département des ressources humaines au .

    Sincèrement,

    FAQs:

    Comment puis-je demander une lettre de demande de vérification d’emploi ?

    1. Obtenez le consentement écrit de l’employé potentiel.
    2. Utilisez un format de lettre d’affaires.
    3. Soyez franc mais poli. Indiquez l’objet de la lettre et indiquez le consentement du candidat.
    4. Spécifiez ce que vous devez savoir en posant des questions sur le temps passé par le candidat chez son employeur actuel/ancien.
    5. Faites la fin de la lettre en indiquant votre nom et vos coordonnées.

    Voyez notre modèle de lettre de vérification d’emploi.

    Comment puis-je obtenir une vérification d’emploi ?

    La meilleure façon d’obtenir une vérification d’emploi est de rédiger une lettre de vérification d’emploi pour confirmer les dates d’emploi, le salaire et le titre du poste d’une personne.

    Voir notre exemple de lettre de vérification d’emploi.

    Légalement, aucune entreprise n’a à répondre à une demande de vérification d’emploi, à moins qu’elle ne provienne d’une agence gouvernementale étatique ou fédérale. Cela rend plus délicat l’obtention des informations dont vous avez besoin, mais pas impossible.

    Bien qu’il soit vraiment dans l’intérêt de tous de se conformer aux demandes de vérification de la lettre d’emploi, vous pouvez tomber sur une entreprise qui refuse de les fournir.

    Voir notre exemple de lettre de vérification d’emploi.

    Quand un employeur doit-il répondre à une vérification d’emploi ?

    Un employeur ne doit répondre à une demande de vérification d’emploi que si elle provient d’une agence gouvernementale étatique ou fédérale.

    Comment appeler pour vérifier un emploi ?

    Etre poli et conscient de ce que les entreprises peuvent légalement divulguer est une grande partie de l’obtention d’un département des ressources humaines pour fournir une vérification d’emploi pour un employé actuel ou précédent.

    Qu’est-ce qui est inclus dans une lettre de vérification d’emploi ?

    La loi est claire que tout ce qui est divulgué dans les lettres de vérification d’emploi doit être véridique. Par conséquent, de nombreuses entreprises se protègent en n’énumérant que des détails facilement vérifiables, comme le salaire annuel de la personne et ses dates d’emploi.

    Vous pouvez poser d’autres questions sur le rendement au travail du candidat et sur le fait qu’il ait été congédié ou non, mais ne vous attendez pas à obtenir une réponse fournissant des détails.

    Que dites-vous lors de la vérification d’emploi?

    Une question populaire à poser lors de la vérification d’emploi est « Embaucheriez-vous cette personne de nouveau ? » Une réponse courante est « si elle est qualifiée ». Vous remarquerez que cela ne dit pas réellement oui ou non. Et ils peuvent être non qualifiés s’ils ont été licenciés, s’ils étaient un mauvais employé, s’ils ont menti sur leur CV, et s’ils ont rendu une lettre de démission extrêmement négative, etc.

    En d’autres termes, c’est une non-réponse que de nombreux départements de ressources humaines utilisent et qui aide à prévenir les problèmes juridiques.

    Avez-vous des conseils pour obtenir des réponses à une lettre de vérification d’emploi ?

    Vous pourriez tendre la main aux entreprises locales du même secteur d’activité pour obtenir des réponses plus approfondies et créer un environnement coopératif.

    Il faudrait que vous soyez prêt à remplir tous les formulaires de vérification d’emploi qui passent sur votre bureau, mais cela peut en valoir la peine – sachant que vous recevrez la même courtoisie en retour.

    Où puis-je trouver d’autres lettres pour les RH ?

    • La lettre de licenciement.
    • Lettre de refus.
    • Lettre d’offre d’emploi.
    • Lettre de recommandation.
    • Lettre de licenciement d’un employé.
    • Lettre de bienvenue à un nouvel employé.
    • Lettre de remerciement aux employés.
    • Lettre d’appréciation aux employés.