Comment RSVP gracieusement que vous ne pouvez pas assister

Dire non peut être difficile, surtout quand c’est un non à une invitation. Voici comment RSVP gracieusement que vous ne pouvez pas assister.

By : Maralee McKee, Manners Mentor

Décliner une invitation peut nous mettre mal à l’aise. Nous savons que l’hôte a été gentil de nous inclure. Et il pourrait sembler, surtout à un hôte trop sensible, que notre non-participation est plus une déclaration sur l’hôte que sur la raison qui nous empêche de participer à l’événement. Alors, comment pouvons-nous gracieusement RSVP que nous ne pouvons pas assister ?

C’est une question qu’un lecteur du blog veut savoir. Voyez si vous n’avez pas été vous-même dans la même situation ou une situation similaire !

Comment RSVP gracieusement que vous ne pouvez pas assister à un événement – La question

Dear Maralee,

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J’espère que vous pourrez me donner quelques conseils. J’ai une amie qui organise toujours chez elle une fête où l’on vend quelque chose. Parfois, elle organise les fêtes pour d’autres amis qui vendent des articles, mais ensuite elle vend aussi beaucoup de choses par elle-même. Elle doit appartenir à une douzaine de ces entreprises.

Elle aime aussi recevoir. Elle invite toujours notre famille chez elle pour des réunions. Je suis fatigué après le travail et les week-ends. Je veux vraiment faire profil bas avec ma famille.

Je ne plaisante pas, je reçois deux ou trois invitations d’elle chaque mois.

Non seulement elle vit dans ma rue, mais nous allons aussi à la même église. Ce n’est pas comme si je pouvais lui échapper. Merci à l’avance pour votre perspicacité sur la façon dont je peux RSVP non sans blesser ses sentiments ou la mettre en colère.

J’espère avoir de vos nouvelles!

Megan H.

La réponse : 7 façons de RSVP gracieusement que vous ne pouvez pas assister

En tant qu’introverti, je compatis avec Megan. Je suis extraverti lorsque je donne un séminaire ou une interview. Et j’ai un véritable amour pour les gens. J’aime aussi recevoir les autres et leur offrir l’hospitalité chez nous.

Pourtant, je n’aime tellement pas les fêtes quand je ne suis pas l’hôte. Cela me demande trop d’efforts pour y participer. Et pendant tout le temps que j’y suis, tout ce à quoi je peux penser, c’est de me blottir dans le confort de ma propre maison avec Kent et les garçons en train de lire, de parler ou de regarder la télévision ensemble !

Il y a un bon côté à tout cela – j’ai beaucoup de pratique pour répondre « Non merci » lorsqu’il s’agit d’invitations à des fêtes. Donc, sur cette question, je peux certainement offrir mon étiquette éprouvée et bien utilisée pour faire gracieusement savoir aux hôtes que vous ne pouvez pas vous joindre à eux pour leur événement.

1. RSVP même si vous n’aimez pas dire non. Il est préférable de RSVP maintenant que plus tard de sentir que vous devez éviter le ou les hôtes parce que vous ne leur avez pas fait savoir s’il fallait préparer une place pour vous à leur fête.

2. Que vous RSVP Oui ou RSVP Non, faites-le dans les 24 heures suivant la réception de l’invitation. Pourquoi si vite ? Parce que répondre rapidement montre que vous avez accordé à leur invitation votre attention immédiate. Maintenant, ils peuvent soit commencer à planifier vos besoins lors de l’événement, soit inviter quelqu’un d’autre qui n’était pas sur la liste initiale simplement parce qu’il n’y avait pas assez dans leur budget de fête ou de la place dans leur maison, ou toute autre raison qui a initialement gardé cette personne hors de la liste des invités.

3. Ne textez pas votre RSVP. C’est trop facile pour eux de répondre immédiatement et de vous demander pourquoi, et telle et telle chose. Cela pourrait commencer une longue conversation par texto. Ce que vous recherchez lorsque vous RSVP non est que votre conversation de réponse, quelle que soit sa forme, soit courte et douce.

4. RSVP par messagerie vocale lorsque cela est possible si dire non vous rend nerveux. Si vous allez dire non, alors un message vocal est votre ami. Il a la plupart de la bande passante d’un appel téléphonique, mais vous n’avez pas à répondre aux éventuelles questions des hôtes sur les raisons de votre absence ou à leurs supplications pour que vous veniez quand même. (Cinq appels téléphoniques sur six aboutissent sur la messagerie vocale, il y a donc fort à parier que vous l’obtiendrez. Si vous connaissez un tant soit peu l’emploi du temps des hôtes, appelez à un moment où vous pensez qu’ils sont moins susceptibles de répondre à l’appel.)

5. Suivez le script en trois étapes pour ce que vous devez dire, quelle que soit la méthode que vous choisissez pour votre RSVP :

A.) Accusez réception de l’invitation.

B.) Remerciez les hôtes de vous avoir inclus. Même si vous ne vous sentez pas reconnaissant d’être inclus, remerciez les hôtes, car c’est toujours agréable quand quelqu’un vous considère, même si la fête en est une où l’on essaie de vous vendre quelque chose. Même si c’est la seule fois qu’ils pensent à vous, remerciez-les quand même. Pourquoi ? Parce que vous avez de bonnes manières, et qu’une personne gracieuse comme vous répond toujours gracieusement à toutes les invitations. C’est une façon pour vous de donner l’exemple.

C.) Lorsque cela est possible, partagez la raison pour laquelle vous RSVP que vous ne pouvez pas assister. Les gens comprennent les conflits d’horaires dans notre culture occupée. Donc, par tous les moyens, faites-leur savoir que vous avez un engagement antérieur et ce qu’il est si vous sentez que vous pouvez le partager.

Lorsque vous mettez tout ensemble, cela se passerait comme ceci (cela pourrait être laissé comme un message vocal, ou modifié pour être envoyé comme un courriel, ou partagé en personne):

Bonsoir, Ashley ! C’est Maralee. Votre invitation au barbecue dans le jardin est arrivée par la poste aujourd’hui. L’invitation est charmante ! Vous avez été si gentil d’inviter Kent, les garçons et moi. Je suis triste que nous ne puissions pas être là. Ma nièce arrive de Washington cette semaine-là, et notre famille élargie la recevra. Merci encore, et j’espère que vous passerez un moment fantastique !

6. Il est tout à fait correct de dire que la raison pour laquelle vous ne serez pas présent est que vous réduisez vos événements extérieurs (ou quelle que soit la raison). Les hôtes peuvent ou non comprendre pourquoi c’est une « bonne » raison de ne pas assister, mais si c’est vrai pour vous, la bonne réponse des hôtes est de l’accepter gracieusement lorsque vous déclinez leur invitation.

7. Faites tous les efforts possibles pour assister aux événements marquants. Il y aura beaucoup de fêtes de vente de maisons, de fêtes d’anniversaire d’enfants, de fêtes de piscine et de dîners à la fortune du pot. Si vous manquez celle-ci, vous pourrez attraper la suivante. Cependant, lorsque quelqu’un célèbre une étape importante, faites tous les efforts possibles pour vous joindre à la célébration.

Vous avez une place dans la vie de cette personne, sinon vous n’auriez pas été inclus. Même les introvertis comme moi doivent sortir de leur zone de confort lorsqu’il s’agit de célébrer ou de reconnaître les étapes et les passages qui marquent un changement ou un nouveau départ dans la vie de quelqu’un : un mariage, une dédicace de bébé, un baptême ou une cérémonie de dénomination, une bar-mitsva ou une bat-mitsva, une quinceanera, une visite ou des funérailles, une remise de diplôme, une fête lorsqu’un ami ou un parent ouvre une nouvelle entreprise ou est reconnu pour une réalisation spéciale, un anniversaire célébrant une année se terminant par zéro ou cinq (10, 15, 20, 25…50…), et un anniversaire marquant (1, 16, 21, puis tout ce qui se termine par zéro : 30, 40, 50…80…).

Ce sont des entrées majeures sur la ligne du temps de nos vies. Votre présence montre que vous êtes heureux de voyager avec eux.

Spécialement pour quand vous êtes l’hôte

La plainte numéro un de tout le monde en matière d’étiquette est que plus personne ne répond aux invitations. Le fait que les invités répondent effectivement à votre invitation, même si c’est par un non, est toujours gracieux de leur part. Vous ne voulez pas les mettre accidentellement dans une position délicate. Cependant, les gens me disent que cela arrive beaucoup trop souvent.

Lorsque les invités déclinent vos invitations, votre meilleure réponse est « Vous allez nous manquer ! », puis changez de sujet et profitez d’une belle conversation, qu’elle soit longue ou courte.

Parfois, avec de bonnes intentions, nous demandons pourquoi ils ne seront pas là, ou nous leur donnons des raisons pour lesquelles ils devraient y assister : « Ça va être une super fête ! » ou « Les articles que vend cette entreprise sont incroyables. Je ne veux pas que vous les manquiez ! » Bien que vous n’ayez rien voulu dire par là, c’est en fait de l’intimidation.

Ouch ! Je ne voulais pas faire de l’intimidation. Comment est-ce même de l’intimidation légère ?

Chaque fois que nous ne prenons pas leur oui pour un  » oui  » ou leur non pour un  » non « , nous manquons de respect et contestons leur décision. Ce n’est pas ce que nous voulions faire, mais c’est ce que c’est.

La seule exception est lorsque les personnes que vous avez invitées mentionnent que la raison pour laquelle elles ne peuvent pas venir est qu’elles n’ont pas de baby-sitter ou qu’elles ont un ou des invités qui viennent ce jour-là. Si, en tant qu’hôte, vous êtes heureux que les autres se joignent à vous, vous pouvez également leur adresser une invitation. (C’est impoli de la part des gens de demander s’ils peuvent amener d’autres personnes, donc le fait qu’ils vous parlent des autres sans le demander est l’occasion de leur faire savoir si vous pouvez confortablement divertir les autres en plus d’eux.)

Si vous avez de la place pour les autres à la fête, vous direz quelque chose comme ceci : « Vous allez nous manquer ! Cependant, ce serait une joie de rencontrer votre sœur et sa fille ! N’hésitez pas à les amener si vous n’avez pas d’autres projets. » (Ne vous sentez pas obligé d’étendre l’invitation à d’autres personnes si vous n’avez pas la place ou le budget.)

Ils diront alors qu’ils ont d’autres projets, ou ils vous remercieront d’avoir étendu l’invitation à leurs invités, et ils viendront !

Une note de grâce pour les hôtes et les invités au sujet des RSVP

Maintenant que vous savez comment RSVP gracieusement que vous ne pouvez pas assister à un événement, gardez ceci à l’esprit : différentes personnes ont différents niveaux de confort dans la participation à des événements sociaux.

En tant qu’hôte, ne le prenez pas personnellement si quelqu’un ne vient pas.

La vie est trop courte et les gens sont trop précieux pour s’énerver à propos de quelqu’un qui ne vient pas à une fête.

Vous avez été gentil de lancer l’invitation, et la personne qui décline a été gentille de reconnaître votre invitation. Vous savez maintenant que vous pouvez inviter quelqu’un d’autre, ou que vous venez d’obtenir une marge de manœuvre supplémentaire dans votre budget de fête. Dans tous les cas, l’invité et l’hôte sont heureux. Et c’est ce que vous vouliez tous les deux au départ ! C’est tout bon – et gracieux !

Bénédictions à profusion,

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