Niin sanominen voi olla vaikeaa, varsinkin kun se on ei kutsulle. Tässä kerrotaan, miten vastata ystävällisesti kutsuun, johon et voi osallistua.
By: Maralee McKee, Manners Mentor
Kutsusta kieltäytyminen voi saada meidät tuntemaan olomme epämukavaksi. Tiedämme, että isäntä on ollut ystävällinen ottaessaan meidät mukaan. Ja varsinkin liian herkästä isännästä saattaa tuntua, että osallistumatta jättämisellä osoitamme enemmänkin isäntää kuin syytä, joka estää meitä osallistumasta tilaisuuteen. Miten voimme siis ystävällisesti vastata, ettemme voi osallistua?
Tämä on kysymys, jonka eräs blogin lukija haluaa tietää. Saapa nähdä, etkö ole itse ollut samassa tai vastaavassa tilanteessa!
Kuinka voi armollisesti vastata, että ei voi osallistua tapahtumaan – Kysymys
Rakas Maralee,
VAPAA Viiden päivän haaste
OPI MERKITTÄVÄN LUOKKAILIJAN 25 KÄYTÄNNÖT.
Laskekaa minut mukaan!
Toivon, että voitte tarjota minulle opastusta. Minulla on ystävä, joka järjestää aina kotonaan juhlia, joissa myydään jotain. Joskus hän järjestää juhlat muille kavereille, jotka myyvät tavaroita, mutta sitten hän myy paljon tavaraa myös itse. Hän kuuluu varmaan noin kymmeneen sellaiseen yritykseen.
Hän tykkää myös viihdyttää. Hän kutsuu aina perheemme kotiinsa tapaamisiin. Olen väsynyt töiden jälkeen ja viikonloppuisin. Haluan oikeastaan vain olla rauhassa perheeni kanssa.
En vitsaile, saan häneltä pari-kolme kutsua joka kuukausi.
Ei pelkästään se, että hän asuu kadullani, vaan käymme myös samassa kirkossa. En voi paeta häntä. Kiitos jo etukäteen näkemyksestänne siitä, miten voin vastata kutsuun ei loukkaamatta hänen tunteitaan tai suututtamatta häntä.
Toivon kuulevani teistä!
Megan H.
Vastaus: 7 Ways to Graciously RSVP That You Can’t Attend
Introverttina tunnen Megania. Olen ulospäinsuuntautunut opettaessani seminaaria tai antaessani haastattelua. Ja minulla on aito rakkaus ihmisiä kohtaan. Rakastan myös viihdyttää muita ja tarjota heille vieraanvaraisuutta kotonamme.
Mutta en niin pidä juhlista, joissa en ole isäntänä. Se vain vie minulta liikaa aikaa osallistua. Ja koko sen ajan, kun olen siellä, voin ajatella vain sitä, että käperryn mukavasti omaan kotiini Kentin ja poikien kanssa lukemassa, juttelemassa tai katsomassa televisiota yhdessä!
Tässä kaikessa on myös yksi hyvä puoli – minulla on paljon harjoitusta vastata ”Ei kiitos” -vastauksiin, kun kyseessä on juhlakutsu. Joten tässä asiassa voin ehdottomasti tarjota hyväksi havaittua ja hyväksi havaittua etikettiä, jonka avulla voit ystävällisesti ilmoittaa isännille, ettet voi osallistua heidän tilaisuuteensa.
1. Vastaa kutsuun, vaikka et haluaisi sanoa ei. On parempi vastata vastaukseen nyt kuin myöhemmin tuntea, että sinun on vältettävä isäntää tai isäntiä, koska et ole ilmoittanut heille, voivatko he valmistella sinulle paikkaa heidän juhlissaan.
2. Vastasitpa sitten kyllä tai ei, tee se vuorokauden kuluessa kutsun vastaanottamisesta. Miksi niin nopeasti? Koska nopea vastaaminen osoittaa, että annoit heidän kutsulleen välittömän huomiosi. Nyt he voivat joko alkaa suunnitella tarpeitasi tapahtumassa tai kutsua jonkun muun, joka ei päässyt alkuperäiselle listalle yksinkertaisesti siksi, että heidän juhlabudjetissaan tai kodissaan ei ollut tarpeeksi tilaa tai mikä ikinä olikaan se syy, joka alun perin jätti kyseisen henkilön pois vieraslistalta.
3. Älä lähetä vastausviestiäsi tekstiviestillä. Heidän on liian helppo vastata heti ja kysyä sinulta, miksi ja niin ja näin. Se voi aloittaa pitkän tekstikeskustelun. Kun vastaat ei-vastaanottoon, haluat, että vastauskeskustelusi, oli se sitten missä muodossa tahansa, on lyhyt ja ytimekäs.
4. Vastaa mahdollisuuksien mukaan vastaajaviestillä, jos ei-vastaanottoon vastaaminen hermostuttaa sinua. Jos aiot sanoa ei, vastaaja on ystäväsi. Siinä on suurin osa puhelinsoiton kaistanleveydestä, mutta sinun ei tarvitse vastata isäntien mahdollisiin kysymyksiin siitä, miksi et osallistu, tai kestää vetoomuksia siitä, että tulisit kuitenkin. (Viisi kuudesta puhelinsoitosta menee vastaajaan, joten on melko varmaa, että saat vastauksen. Jos tiedät lainkaan isäntien aikataulut, soita sellaiseen aikaan, jolloin luulet, että he eivät todennäköisesti vastaa puheluun.)
5. Noudata kolmivaiheista käsikirjoitusta siitä, mitä sanot, riippumatta siitä, minkä tavan valitset RSVP:lle:
A.) Kuittaa, että olet saanut kutsun.
B.) Kiitä isäntiä siitä, että he ottivat sinut mukaan. Vaikka et olisikaan kiitollinen siitä, että sinut on otettu mukaan, kiitä isäntiä, sillä on aina mukavaa, kun joku ottaa sinut huomioon, vaikka juhlissa yritettäisiinkin myydä sinulle jotain. Vaikka se olisi ainoa kerta, kun he ajattelevat sinua, kiitä heitä silti. Miksi? Koska sinulla on hyvät käytöstavat, ja sinunlaisesi ystävällinen ihminen vastaa aina ystävällisesti kaikkiin kutsuihin. Näin voit näyttää esimerkkiä.
C.) Kerro mahdollisuuksien mukaan syy, miksi vastaat kutsuun, että et voi osallistua. Ihmiset ymmärtävät aikataulujen ristiriitoja kiireisessä kulttuurissamme. Kerro siis kaikin mokomin, että sinulla on aiempi tapaaminen ja mikä se on, jos sinusta tuntuu, että voit jakaa sen.
Kun laitat kaiken yhteen, se menisi jotakuinkin näin (tämän voi jättää vastaajaan, tai sitä voi muokata niin, että se lähetetään sähköpostina, tai sen voi jakaa henkilökohtaisesti):
Hyvää iltaa, Ashley! Tässä on Maralee. Kutsusi takapihan grillijuhliin saapui tänään postissa. Kutsu on ihana! Olit niin ystävällinen kun kutsuit Kentin, pojat ja minut. Harmi, ettemme pääse paikalle. Veljentyttäreni lentää Washingtonista sillä viikolla, ja laajennettu perheemme viihdyttää häntä. Kiitos vielä kerran, ja toivon, että viihdytte loistavasti!
6. On täysin oikein sanoa, että syy siihen, miksi ette osallistu, on se, että vähennätte ulkopuolisia tapahtumia (tai mikä tahansa syy onkaan). Isännät saattavat ymmärtää tai olla ymmärtämättä, miksi se on ”hyvä” syy olla osallistumatta, mutta jos se on totta sinun kohdallasi, oikea vastaus isänniltä on ottaa se ystävällisesti vastaan, kun kieltäydyt heidän kutsustaan.
7. Pyri kaikin keinoin osallistumaan merkkitapahtumiin. Kotimyyntijuhlia, lasten syntymäpäiväjuhlia, uima-allasjuhlia ja pot luck -illallisia tulee olemaan paljon. Jos jätät tämän väliin, voit ehtiä seuraavaan. Kun joku kuitenkin juhlii virstanpylvästä, pyri kaikin tavoin osallistumaan juhlaan.
Sinulla on paikkasi tämän henkilön elämässä, muuten et olisi ollut mukana. Jopa kaltaisteni introverttien on astuttava ulos mukavuusalueeltamme, kun on kyse sellaisten virstanpylväiden ja vaiheiden juhlistamisesta tai tunnustamisesta, jotka merkitsevät muutosta tai uutta alkua jonkun elämässä: Häät, vauvan vihkiminen, ristiäiset tai nimiäiset, bar mitzvah tai bat mitzvah, quinceanera, vierailu tai hautajaiset, valmistuminen, juhlat, joissa ystävä tai sukulainen avaa uuden yrityksen tai saa tunnustusta erityisestä saavutuksesta, vuosipäivät, joissa juhlitaan nollaan tai viiteen päättyvää vuotta (10, 15, 20, 25… 50…), ja virstanpylväs-syntymäpäivät (1…, 16…, 21…, ja sen jälkeen mitä tahansa, joka päättyy nollaan: 30…, 40…, 50…, 50………………………………….)
Nämä ovat merkittäviä merkintöjä elämämme aikajanalla. Se, että olet paikalla, osoittaa, että olet iloinen siitä, että olet matkalla heidän kanssaan.
Etenkin silloin, kun olet isäntä
Kaikkien etikettivalitus numero yksi on se, että kukaan ei enää vastaa kutsuihin. Se, että vieraat todella vastaavat kutsuusi, vaikka se olisikin ei, on aina ystävällistä heiltä. Et halua vahingossakaan saattaa heitä hankalaan asemaan. Ihmiset kuitenkin kertovat minulle, että näin tapahtuu aivan liian usein.
Kun vieraat kieltäytyvät kutsuistasi, paras vastauksesi on: ”Sinua tullaan kaipaamaan!”, ja vaihda sitten puheenaihetta ja nauti ihanasta keskustelusta, olipa se sitten pitkä tai lyhyt.
Joskus kyselemme hyvissä aikomuksissa, miksi he eivät tule paikalle, tai annamme heille syitä, miksi heidän pitäisi osallistua: ”Siitä tulee mahtavat juhlat!” tai ”Tämän yrityksen myymät tuotteet ovat uskomattomia. En halua, että jätät sen väliin.” Vaikka et tarkoittanut sillä mitään, se on itse asiassa kiusaamista.
Ah! En tarkoittanut kiusata. Miten se on edes lievää kiusaamista?
Aina kun emme ota heidän myöntymistään myöntymisenä tai kieltämistään kieltämisenä, olemme epäkunnioittavia ja haastamme heidän päätöksensä. Se ei ole tarkoituksemme, mutta niin se vain on.
Yksi poikkeus on se, kun ne, jotka olet kutsunut, mainitsevat, että syy siihen, miksi he eivät voi osallistua, on se, että heillä ei ole lapsenvahtia tai että heillä on vieras tai vieraita vierailulla sinä päivänä. Jos sinä isäntänä ottaisit muutkin mielellään mukaan, voit välittää kutsun myös heille. (Ihmisiltä on epäkohteliasta kysyä, voivatko he tuoda mukanaan muita, joten se, että he kertovat sinulle muista kysymättä, on tilaisuutesi kertoa heille, pystytkö mukavasti viihdyttämään muitakin kuin heitä.)
Jos sinulla on tilaa muille juhlissa, sanot jotain tällaista: ”Sinua tullaan kaipaamaan! Olisi kuitenkin ilo tavata siskosi ja hänen tyttärensä! Ota heidät rohkeasti mukaan, jos sinulla ei ole muita suunnitelmia.”” (Älä koe, että sinun on pakko laajentaa kutsua muille, jos sinulla ei ole tilaa tai budjettia.)
Tällöin he sanovat, että heillä on muita suunnitelmia, tai he kiittävät sinua siitä, että laajensit kutsun heidän vierailleen, ja he osallistuvat!
Hyväntahtoinen huomautus isännille ja vieraille vastausviesteistä
Nyt kun tiedät, miten vastata ystävällisesti vastausviestillä, että et voi osallistua tilaisuuteen, pidä tämä mielessä: eri ihmisillä on eritasoinen mukavuus osallistua sosiaalisiin tilaisuuksiin.
Isäntänä älä ota henkilökohtaisesti, jos joku ei osallistu.
Elämä on liian lyhyt ja ihmiset ovat liian arvokkaita, jotta voisit suuttua siitä, että joku ei osallistu juhliin.
Olit ystävällinen, kun esitit kutsun, ja kieltäytyvä henkilö oli ystävällinen, kun hän kuittasi kutsusi. Nyt tiedät, että voit kutsua jonkun toisen, tai että sinulla on vain ylimääräistä liikkumavaraa juhlabudjetissasi. Joka tapauksessa sekä vieras että isäntä ovat tyytyväisiä. Ja sitä te molemmat halusitte alun perin! Kaikki on hyvin – ja armollista!
Siunauksia yllin kyllin,
Vastaa