May 14th, 2020

  • Human Resources
  • Tools and Samples
  • Forms

    • Työllisyyden varmistuskirje, jota kutsutaan myös työllistymiskirjeeksi tai työllistymistodistuskirjeeksi (proof of employment letter), käytetään vahvistamaan henkilön työsuhteen päivämäärät, palkka ja työnimike. Samankaltaisia kirjeitä käyttävät myös lainanantajat ja muut tahot.

    Lataa esimerkki työsuhteen todentamiskirjeestä – Word:

    Lataa ilmainen tulostettava työsuhteen todentamiskirje -malli Word-muodossa.

    Lataa kirjeSuora lataus. Sähköpostia ei tarvita.

    Työsuhteen vahvistuskirjeen malli:

    Herra/rouva:

    on hakenut työtä osoitteesta , ja maininnut yrityksenne osana työhistoriaansa. Pyydämme kunnioittavasti apuanne joidenkin ’n ansioluettelossa annettujen tietojen tarkistamisessa.

    1. Minä päivinä työskenteli yrityksessänne?
    2. Mikä hänen tehtävänimikkeensä?
    3. Mikä hänen vuosipalkkansa?
    4. Voisitteko palkata uudelleen ?
    5. Pitivätkö he kiinni yrityksen käytännöistä?
    6. Voitteko antaa muita tietoja ’n työsuorituksesta?
    7. Jos hän on tällä hetkellä yrityksenne palveluksessa, onko hän jättänyt irtisanoutumiskirjeen?

    Kiitokset etukäteen nopeasta vastauksesta! Ota rohkeasti yhteyttä, jos sinulla on kysyttävää.

    Lisäys työsuhteen todentamisnäytteeseen.

    Jotkut yritykset eivät luovuta tietoja ilman nykyisen tai entisen työntekijän allekirjoittamaa suostumuslomaketta. Voit lisätä tämän työsuhteen tarkistuskirjeen malliin.

    Lisää ensimmäisen kappaleen alle ja ennen työsuhteen tarkistuskysymysten luetteloa työsuhteen tarkistuskirjeen mallikappaleeseen yksinkertaisesti seuraava lause:

    ” antaa täten luvan näiden tietojen jakamiseen.”

    Lisää tämän lausuman alle paikka, jossa hakija voi allekirjoittaa ja päivätä lomakkeen. Hakijan kannattaa myös kirjoittaa oma nimensä käsin.

    Jos lähetät kopiot työsuhteen todentamislomakkeesta sähköpostitse hakijan nykyiselle tai aiemmalle työnantajalle, hänen tarvitsee täyttää vain yksi lomake. Kunkin hakijan allekirjoituksen hankkiminen tähän paperiin tulisi olla osa henkilökohtaista hakemus- ja haastatteluprosessia.

    How to Respond to an Employment Verification Request Letter:

    Tietäminen siitä, miten hankit tarvitsemasi tiedot muilta työnantajilta, on yhtä tärkeää kuin tietäminen siitä, miten vastaat työsuhteen todentamiskirjettä koskevaan pyyntöön.

    Tiedä yrityksesi käytännöt.

    Sallivatko he sinun täyttää lomakkeen, joka on faksattu tai postitettu, vai pitääkö sinun vastata omalla lomakkeellasi? Saatko vastata lainkaan? Onko olemassa tiettyjä asioita, joita et saa sanoa?

    Tiedä ennen kuin vastaat.

    Pidä kiinni tosiasioista, älä kerro mielipiteitä.

    Jos pystyt täyttämään saamasi lomakkeen, anna tietoja, jotka ovat todennettavissa. Lomakkeessa ei pidä esittää mielipiteitä.

    Tämä saattaa tuntua epäreilulta, jos olet päättänyt pyytää mielipiteitä työsuhdetarkastuskirjeen malliin. On kuitenkin ehdottoman tärkeää, ettet aiheuta itsellesi tai yrityksellesi oikeudellisia ongelmia vastauksillasi.

    Älä lähetä asiakirjoja.

    Älä ikinä anna toiselle yritykselle asiakirjoja, kuten kopiota työntekijän henkilöstöasiakirjoista tai irtisanomiskirjeestä. Näin tekeminen voi helposti johtaa oikeusjuttuun.

    H1B-työntekijöiden työsuhteen todentaminen.

    Jos yrityksesi on palkannut jonkun H1B-viisumilla olevan työntekijän, sitä saatetaan vaatia toimittamaan liittovaltion hallitukselle työsuhteen todentaminen. Katso alla oleva työllistymistodistusmallimme H1B-työntekijälle.

    Työllistymistodistusmalli H1B-työntekijälle:

    Herra/rouva:

    Tällä kirjeellä todistetaan, että työskentelee osoitteessa . Hänen nykyinen bruttopalkkansa on USD vuodessa/kuukaudessa/viikossa. Hän on -aikainen työntekijä.

    Jos teillä on lisäkysymyksiä, soittakaa rohkeasti henkilöstöosastollemme osoitteeseen.

    Hyvin terveisin,

    FAQs:

    Miten pyydän työsuhteen vahvistamispyyntökirjettä?

    1. Hanki kirjallinen suostumus mahdolliselta työntekijältä.
    2. Käytä liikekirjeen muotoa.
    3. Ole suorapuheinen mutta kohtelias. Ilmoita kirjeen tarkoitus ja ilmoita hakijan suostumus.
    4. Määrittele, mitä sinun on tiedettävä, esittämällä kysymyksiä hakijan ajasta hänen nykyisellä/entisaikaisemmalla työnantajallaan.
    5. Lopeta kirje ilmoittamalla nimesi ja yhteystietosi.

    Katso työsuhteen todentamiskirjeen mallimme.

    Miten saan työsuhdetodistuksen?

    Paras tapa saada työsuhteen vahvistus on kirjoittaa työsuhteen vahvistuskirje, jossa vahvistetaan henkilön työsuhteen päivämäärät, palkka ja tehtävänimike.

    Katso työsuhteen vahvistuskirjeemme malli.

    Legaalisesti minkään yrityksen ei tarvitse vastata työsuhteen vahvistuspyyntöön, ellei se tule osavaltion tai liittovaltion viranomaiselta. Tämä tekee tarvitsemiesi tietojen saamisen hankalammaksi, mutta ei mahdottomaksi.

    Vaikka on todella kaikkien etujen mukaista noudattaa työsuhteen todentamispyyntöjä, saatat törmätä yritykseen, joka kieltäytyy antamasta niitä.

    Katso työsuhteen todentamiskirjeemme näyte.

    Kuinka työnantajan on vastattava työsuhteen todentamispyyntöön?

    Työnantajan on vastattava työsuhteen todentamispyyntöön vain, jos se on peräisin osavaltion tai federaation virastolta.

    Miten työsuhteen todentamiseksi soitetaan?

    Kohtelias ja tietoinen siitä, mitä yritykset voivat laillisesti paljastaa, on suuri osa siitä, että henkilöstöosasto saadaan toimittamaan työsuhteen todentaminen nykyiselle tai aiemmalle työntekijälle.

    Mitä työsuhteen todentamiskirjeeseen sisällytetään?

    Laki on selvä siitä, että kaiken työsuhteen todentamiskirjeessä kerrotun on oltava totta. Tämän vuoksi monet yritykset suojautuvat luettelemalla vain helposti todennettavissa olevat yksityiskohdat, kuten henkilön vuosipalkan ja työsuhteen päivämäärät.

    Voit esittää lisäkysymyksiä hakijan työsuorituksesta ja siitä, onko hänet irtisanottu, mutta älä odota saavasi vastausta, jossa kerrotaan yksityiskohtia.

    Mitä sanotaan työsuhdetta todennettaessa?

    Suosittua on kysyä työsuhdetta todentaessasi ”Palkkaisitko tämän henkilön uudestaan työhönne”

    . Yleinen vastaus on ”jos on pätevä”. Huomaatte, että tässä ei varsinaisesti sanota kyllä tai ei. Ja hän voi olla epäpätevä, jos hänet on erotettu, jos hän on ollut huono työntekijä, jos hän on valehdellut ansioluettelossaan ja jos hän on lähettänyt erittäin kielteisen irtisanoutumiskirjeen jne.

    Tämä on toisin sanoen ei-vastaus, jota monet henkilöstöosastot käyttävät ja joka auttaa ehkäisemään oikeudellisia ongelmia.

    Onko sinulla vinkkejä vastausten saamiseksi työsuhteen tarkistuskirjeeseen?

    Voisit ottaa yhteyttä saman alan paikallisiin yrityksiin saadaksesi syvällisempiä vastauksia ja luodaksesi yhteistyöhön sopivan ympäristön.

    Olisit valmis täyttämään jokaisen pöydälläsi käyvän työsuhdetarkastuslomakkeen, mutta se voi olla sen arvoista – tietäen, että saat vastineeksi saman kohteliaisuuden.

    Mistä löydän lisää henkilöstöhallinnon kirjeitä?

    • Lomautuskirje.
    • Hylkäyskirje.
    • Työtarjouskirje.
    • Suosittelukirje.
    • Työntekijän irtisanomiskirje.
    • Uuden työntekijän tervetuliaiskirje.
    • Kiitoskirje työntekijöille.
    • Arvostuskirje työntekijöille.

    Päällystökirje.