El término «arrendamiento de capital» proviene de los principios contables generalmente aceptados establecidos a finales de la década de 1970 en relación con la contabilidad de los arrendamientos. La norma FAS 13, posteriormente recodificada como ASC 840, exigía la comprobación de los arrendamientos sobre la base de cuatro pruebas claras para determinar el tratamiento de capital u operativo. Los arrendamientos de capital se presentaban en el balance con los correspondientes activos y pasivos, mientras que los arrendamientos operativos se contabilizaban como gastos de forma lineal.

En 2016, el Consejo de Normas de Contabilidad Financiera (FASB) modificó las normas contables, exigiendo que prácticamente todos los contratos de arrendamiento con plazos superiores a un año se añadieran a los estados financieros a partir del 15 de diciembre de 2018 para las empresas públicas y del 15 de diciembre de 2019 para las empresas privadas. La mayoría de los arrendamientos de capital existentes se transferirán de la guía ASC 840 a la guía ASC 842 con poco impacto, sin embargo, el nombre ha cambiado de «arrendamiento de capital» a «arrendamiento financiero» para alinearse mejor con las normas internacionales de contabilidad (NIIF).

Criterios de arrendamiento de capital

Para ser clasificado como arrendamiento de capital, era necesario cumplir uno de los siguientes criterios (las pruebas de línea brillante):

  • El plazo del arrendamiento es mayor o igual al 75 por ciento de la vida económica útil del activo
  • El valor actual de la renta del arrendamiento es superior al 90 por ciento del valor razonable en el momento del arrendamiento
  • Existe una transferencia de propiedad
  • Existe una opción de compra a precio de ganga

Los puntos de datos normalmente necesarios para los cálculos contables de los arrendamientos de capital bajo la ASC 840 y ahora prácticamente todos los arrendamientos bajo la ASC 842 incluyen: la fecha de posesión del arrendamiento, el vencimiento del arrendamiento, las fechas de la opción y una evaluación si es razonablemente seguro que se ejerza la opción, los importes de los pagos del alquiler, la tasa de endeudamiento incremental de la empresa, y otros.

Para muchos, los nuevos requisitos implican un nuevo software de contabilidad Como parte de las iniciativas de cumplimiento de todas las normas de arrendamiento del FASB y el IASB (ASC 840/FAS 13, ASC 842 e IFRS 16), muchas empresas están buscando una nueva solución de software de contabilidad de arrendamientos para gestionar e informar sobre bienes inmuebles, equipos y otros activos arrendados. Vea cómo la solución de CoStar analiza y clasifica los arrendamientos para cumplir con los nuevos requisitos de contabilidad de arrendamientos, genera asientos, calcula el porcentaje de las obligaciones de alquiler, se integra con los sistemas de contabilidad existentes e incluso ejecuta informes paralelos según las normas de contabilidad antiguas y nuevas.