14 de mayo de 2020

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    • Una carta de verificación de empleo, también llamada carta de empleo o carta de prueba de empleo, se utiliza para confirmar las fechas de empleo de una persona, su salario y su cargo. Los prestamistas y otras entidades también utilizan cartas similares.

    Descargue un ejemplo de carta de verificación de empleo – Word:

    Descargue una plantilla de carta de verificación de empleo imprimible de forma gratuita en formato Word.

    Descargar cartaDescarga instantánea. No se requiere correo electrónico.

    Muestra de carta de verificación de empleo:

    Señor/señora:

    ha solicitado un empleo en , y ha enumerado su empresa como parte de su historial de empleo. Respetuosamente solicitamos su ayuda para verificar algunos de los detalles que se proporcionaron en

    1. ¿En qué fechas trabajó para su empresa?
    2. ¿Cuál es su cargo?
    3. ¿Cuál es su salario anual?
    4. ¿Podría volver a contratar?
    5. ¿Se adhirió a las políticas de la empresa?
    6. ¿Hay alguna otra información que pueda proporcionar sobre el desempeño del trabajo de ‘s?
    7. Si es actualmente empleado de su empresa, ha entregado una carta de renuncia?

    ¡Gracias de antemano por una pronta respuesta! Por favor, no dude en ponerse en contacto conmigo si tiene alguna pregunta.

    Adición a la muestra de verificación de empleo.

    Algunas empresas no liberan la información sin un formulario de consentimiento firmado de su empleado actual o anterior. Puede añadir esto a la plantilla de carta de verificación de empleo.

    Debajo del primer párrafo y antes de la lista de preguntas de verificación de empleo en la muestra de carta de empleo, simplemente inserte la siguiente frase:

    «por la presente da permiso para que se comparta esta información».

    Incluya un lugar para que el solicitante firme y feche el formulario debajo de esta declaración. Es mejor que escriba su nombre a mano.

    Si va a enviar por correo electrónico copias del formulario de verificación de empleo a sus empleadores actuales o anteriores, sólo necesitará que rellenen un formulario. Conseguir que este papeleo sea firmado por cada candidato debería formar parte del proceso de solicitud y entrevista en persona.

    Cómo responder a una carta de solicitud de verificación de empleo:

    Saber cómo obtener la información que necesita de otros empleadores es tan importante como saber responder a una solicitud de carta de verificación de empleo.

    Conozca la política de su empresa.

    ¿Le permiten rellenar un formulario que le han enviado por fax o por correo, o tiene que responder con su propio formulario? ¿Se le permite responder en absoluto? ¿Hay ciertas cosas que no puede decir?

    Conozca antes de responder.

    Conserve los hechos, no dé opiniones.

    Si puede rellenar el formulario que recibe, dé información que sea verificable. No se deben dar opiniones en el formulario.

    Esto puede parecer injusto si ha optado por pedir opiniones en su plantilla de carta de verificación de empleo. Sin embargo, es imperativo que no se meta usted o su empresa en ningún problema legal con sus respuestas.

    No envíe documentación.

    Pase lo que pase, nunca proporcione a otra empresa documentación, como una copia de los registros de personal del empleado o una carta de despido. Hacer esto podría conducir fácilmente a una demanda judicial.

    Verificación de empleo para empleados H1B.

    Si su empresa ha empleado a alguien con un visado H1B, puede estar obligada a proporcionar una verificación de empleo al gobierno federal. Vea nuestra plantilla de verificación de empleo para un empleado H1B a continuación.

    Plantilla de verificación de empleo para el empleado H1B:

    Señor/señora:

    Esta carta certifica que está empleado y ocupa el puesto de . Su salario bruto actual es de USD por año/mes/semana. Él / ella es un empleado -time.

    Si tiene alguna pregunta adicional, no dude en llamar a nuestro departamento de recursos humanos en .

    Sinceramente,

    FAQs:

    ¿Cómo puedo solicitar una carta de solicitud de verificación de empleo?

    1. Obtenga el consentimiento por escrito del posible empleado.
    2. Utilice un formato de carta comercial.
    3. Sea directo pero cortés. Exponga el propósito de la carta e indique el consentimiento del solicitante.
    4. Especifique lo que necesita saber haciendo preguntas sobre el tiempo del solicitante en su actual/antiguo empleador.
    5. Termine la carta proporcionando su nombre y datos de contacto.

    Vea nuestro ejemplo de carta de verificación de empleo.

    ¿Cómo puedo obtener la verificación de empleo?

    La mejor manera de obtener una verificación de empleo es escribir una carta de verificación de empleo para confirmar las fechas de empleo de una persona, su salario y su cargo.

    Vea nuestro ejemplo de carta de verificación de empleo.

    Legalmente, ninguna empresa tiene que responder a una solicitud de verificación de empleo a menos que provenga de una agencia gubernamental estatal o federal. Esto hace que sea más difícil obtener la información que necesita, pero no imposible.

    Aunque es realmente en el mejor interés de todos para cumplir con las solicitudes de verificación de cartas de empleo, usted puede encontrarse con una empresa que se niega a proporcionarlos.

    Vea nuestra muestra de carta de verificación de empleo.

    ¿Cuándo debe un empleador responder a una verificación de empleo?

    Un empleador sólo debe responder a una solicitud de verificación de empleo si proviene de una agencia gubernamental estatal o federal.

    ¿Cómo se llama para verificar el empleo?

    Ser educado y consciente de lo que las empresas pueden divulgar legalmente es una parte importante para conseguir que un departamento de recursos humanos proporcione la verificación de empleo para un empleado actual o anterior.

    ¿Qué se incluye en una carta de verificación de empleo?

    La ley es clara en cuanto a que todo lo divulgado en las cartas de verificación de empleo debe ser veraz. Como resultado, muchas empresas se protegen enumerando únicamente detalles fácilmente verificables, como el salario anual de la persona y las fechas de empleo.

    Puede hacer más preguntas sobre el rendimiento laboral del solicitante y si fue despedido o no, pero no espere obtener una respuesta que proporcione ningún detalle.

    ¿Qué se dice al verificar el empleo?

    Una pregunta popular al verificar el empleo es «¿Volvería a contratar a esta persona?». Una respuesta común es «si está cualificada». Se dará cuenta de que esto no dice realmente ni sí ni no. Y pueden no estar calificados si fueron despedidos, si fueron un mal empleado, si mintieron en su currículum, y si entregaron una carta de renuncia extremadamente negativa, etc.

    En otras palabras, esta es una no-respuesta que muchos departamentos de recursos humanos utilizan y que ayuda a prevenir problemas legales.

    ¿Tiene algún consejo para obtener respuestas a una carta de verificación de empleo?

    Podría ponerse en contacto con empresas locales del mismo sector para obtener respuestas más profundas y crear un entorno de cooperación.

    Tendrías que estar dispuesto a rellenar todos los formularios de verificación de empleo que pasen por tu mesa, pero puede merecer la pena, sabiendo que recibirás la misma cortesía a cambio.

    ¿Dónde puedo encontrar más cartas para RRHH?

    • Carta de despido.
    • Carta de rechazo.
    • Carta de oferta de trabajo.
    • Carta de recomendación.
    • Carta de despido de un empleado.
    • Carta de bienvenida a un nuevo empleado.
    • Carta de agradecimiento a los empleados.
    • Carta de agradecimiento a los empleados.