Cómo confirmar amablemente que no puede asistir

Decir que no puede ser difícil, especialmente cuando se trata de un no a una invitación. He aquí cómo confirmar amablemente que no puedes asistir.

Por: Maralee McKee, Manners Mentor

Rechazar una invitación puede hacernos sentir incómodos. Sabemos que el anfitrión ha tenido la amabilidad de incluirnos. Y podría parecer, especialmente para un anfitrión demasiado sensible, que nuestra no asistencia es más una declaración sobre el anfitrión que sobre la razón que nos impide participar en el evento. Entonces, ¿cómo podemos confirmar amablemente que no podemos asistir?

Es una pregunta que un lector del blog quiere saber. ¡A ver si tú mismo no te has visto en la misma o parecida situación!

Cómo confirmar amablemente que no puedes asistir a un evento – La pregunta

Corazón Maralee,

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Espero que me puedas orientar. Tengo una amiga que siempre organiza una fiesta en su casa donde se vende algo. A veces, hace las fiestas para otros amigos que venden artículos, pero luego también vende muchas cosas por su cuenta. Debe pertenecer a una docena de esas empresas.

También le gusta entretener. Siempre invita a nuestra familia a su casa para reunirse. Estoy cansado después del trabajo y los fines de semana. Realmente sólo quiero pasar desapercibido con mi familia.

No estoy bromeando, recibo dos o tres invitaciones de ella cada mes.

No sólo vive en mi calle, sino que también vamos a la misma iglesia. No es que pueda escapar de ella. Gracias de antemano por su idea de cómo puedo confirmar que no sin herir sus sentimientos o hacerla enfadar.

¡Esperando saber de usted!

Megan H.

La Respuesta: 7 maneras de confirmar amablemente que no puedes asistir

Como introvertido, lo siento por Megan. Soy extrovertida cuando imparto un seminario o doy una entrevista. Y tengo un amor genuino por la gente. También me encanta recibir a los demás y ofrecerles hospitalidad en nuestra casa.

Sin embargo, no me gustan nada las fiestas en las que no soy el anfitrión. Me cuesta demasiado asistir. Y todo el tiempo que estoy allí, todo lo que puedo pensar es en acurrucarme en la comodidad de mi propia casa con Kent y los niños leyendo, hablando o viendo la televisión juntos.

Hay un lado positivo en todo esto: tengo mucha práctica en responder «No gracias» cuando se trata de invitaciones a fiestas. Así que en este tema puedo ofrecer mi etiqueta probada y bien utilizada para hacer saber amablemente a los anfitriones que no puedes unirte a su evento.

1. Confirme su asistencia aunque no le guste decir que no. Es mejor confirmar la asistencia ahora que sentir después que tienes que evitar al anfitrión o anfitriones porque no les has hecho saber si te han preparado un sitio en su fiesta.

2. Tanto si confirmas que sí como si confirmas que no, hazlo en las 24 horas siguientes a la recepción de la invitación. ¿Por qué tan rápido? Porque responder rápidamente demuestra que has prestado atención inmediata a su invitación. Ahora pueden empezar a planificar sus necesidades en el evento, o invitar a otra persona que no estaba en la lista original simplemente porque no había suficiente presupuesto para la fiesta o espacio en su casa, o cualquier otra razón que originalmente mantuvo a esa persona fuera de la lista de invitados.

3. No envíe su RSVP por mensaje de texto. Es demasiado fácil que te respondan inmediatamente y te pregunten por qué, y tal y cual. Podría iniciar una larga conversación por texto. Lo que se busca al confirmar la asistencia es que la conversación de respuesta, sea cual sea la forma que adopte, sea breve y dulce.

4. Confirme la asistencia a través de un mensaje de voz cuando sea posible si decir que no le pone nervioso. Si vas a decir que no, el buzón de voz es tu amigo. Tiene la mayor parte del ancho de banda de una llamada telefónica, pero no tienes que responder a las posibles preguntas de los anfitriones sobre los motivos por los que no vas a asistir o soportar las súplicas para que vengas de todos modos. (Cinco de cada seis llamadas telefónicas van al buzón de voz, así que es bastante seguro que lo recibas. Si conoce los horarios de los anfitriones, llame a una hora en la que crea que es menos probable que respondan a la llamada. Siga el guión de tres pasos para lo que debe decir, independientemente del método que elija para su RSVP:

A.) Acuse de recibo de la invitación.

B.) Agradezca a los anfitriones que le hayan incluido. Aunque no te sientas agradecido por haber sido incluido, da las gracias a los anfitriones, porque siempre es agradable que alguien te tenga en cuenta, incluso si la fiesta es una en la que intentan venderte algo. Incluso si es la única vez que piensan en ti, dales las gracias de todos modos. ¿Por qué? Porque tienes muy buenos modales, y una persona amable como tú siempre responde amablemente a todas las invitaciones. Es una forma de predicar con el ejemplo.

C.) Cuando sea posible, comparta la razón por la que está confirmando que no puede asistir. La gente entiende los conflictos de horarios en nuestra ajetreada cultura. Así que, por supuesto, hágales saber que tiene un compromiso previo y cuál es si cree que puede compartirlo.

Cuando lo ponga todo junto, sería algo así (esto podría dejarse como un mensaje de voz, o modificarse para enviarlo como un correo electrónico, o compartirlo en persona):

¡Buenas noches, Ashley! Habla Maralee. Tu invitación a la barbacoa del patio trasero ha llegado hoy al correo. ¡La invitación es preciosa! Fuiste muy amable al invitarnos a Kent, a los chicos y a mí. Me entristece que no podamos estar allí. Mi sobrina va a volar desde DC esa semana, y toda nuestra familia extensa va a recibirla. Gracias de nuevo y espero que os lo paséis muy bien.

6. No pasa nada por decir que la razón por la que no vas a asistir es que estás reduciendo tus eventos externos (o la razón que sea). Los anfitriones pueden o no entender por qué esa es una «buena» razón para no asistir, pero si es cierto para ti, la respuesta correcta de los anfitriones es aceptarlo amablemente cuando declinas su invitación.

7. Haz todo lo posible por asistir a los eventos de los hitos. Va a haber muchas fiestas de venta de casas, fiestas de cumpleaños de los niños, fiestas en la piscina y cenas de beneficencia. Si te pierdes ésta, puedes llegar a la siguiente. Sin embargo, cuando alguien está celebrando un hito, haz todo lo posible para unirte a la celebración.

Tienes un lugar en la vida de esta persona, o no habrías sido incluido. Incluso los introvertidos como yo necesitamos salir de nuestra zona de confort cuando se trata de celebrar o reconocer los hitos y pasajes que marcan un cambio o un nuevo comienzo en la vida de alguien: una boda, la dedicación de un bebé, el bautizo o la ceremonia de nombramiento, el bar mitzvah o bat mitzvah, la quinceañera, la visita o el funeral, la graduación, la fiesta cuando un amigo o pariente abre un nuevo negocio o es reconocido por un logro especial, el aniversario que celebra un año que termina en cero o cinco (10, 15, 20, 25…50…), y el hito del cumpleaños (1, 16, 21, y luego todo lo que termina en cero: 30, 40, 50…80…).

Estas son entradas importantes en la línea de tiempo de nuestras vidas. Tu presencia demuestra que estás contento de viajar con ellos.

Especialmente cuando eres el anfitrión

La queja de etiqueta número uno de todo el mundo es que ya nadie responde a las invitaciones. El hecho de que los invitados respondan a tu invitación, aunque sea con un «no», siempre es un detalle por su parte. No quieres ponerlos accidentalmente en una posición incómoda. Sin embargo, la gente me dice que esto ocurre con demasiada frecuencia.

Cuando los invitados declinan tus invitaciones, tu mejor respuesta es «¡Se te echará de menos!», y luego cambia de tema y disfruta de una encantadora conversación, ya sea larga o corta.

A veces, con buena intención, les preguntamos por qué no van a estar allí, o les damos razones por las que deberían asistir: «¡Va a ser una fiesta estupenda!» o «Los artículos que vende esta empresa son increíbles. No quiero que te lo pierdas». Aunque no hayas querido decir nada con ello, en realidad es intimidación.

¡Ay! No era mi intención intimidar. ¿Cómo puede ser un acoso leve?

Cada vez que no tomamos su sí como «sí» o su no como «no», faltamos al respeto y desafiamos su decisión. No es lo que queríamos hacer, pero es lo que hay.

La única excepción es cuando los que has invitado mencionan que la razón por la que no pueden asistir es porque no tienen niñera o tienen uno o varios invitados de visita ese día. Si tú, como anfitrión, estás encantado de que los demás se unan, puedes extenderles la invitación a ellos también. (Es descortés que la gente pregunte si puede llevar a otras personas, así que el hecho de que te hablen de los demás sin preguntar es tu oportunidad para hacerles saber si puedes entretener cómodamente a los demás además de a ellos.)

Si tienes sitio para los demás en la fiesta, dirías algo así: «¡Se os echará de menos! Sin embargo, ¡sería un placer conocer a tu hermana y a su hija! No dudes en traerlas si no tienes otros planes». (No sienta que tiene que extender la invitación a otros si no tiene el espacio o el presupuesto.)

Entonces dirán que tienen otros planes, o le agradecerán que extienda la invitación a sus invitados, ¡y asistirán!

Una nota de gracia para los anfitriones y los invitados sobre las confirmaciones de asistencia

Ahora que sabe cómo confirmar amablemente que no puede asistir a un evento, tenga esto en cuenta: diferentes personas tienen diferentes niveles de comodidad para asistir a eventos sociales.

Como anfitrión, no se tome como algo personal si alguien no asiste.

La vida es demasiado corta y la gente es demasiado valiosa como para molestarse porque alguien no asista a una fiesta.

Usted fue amable al extender la invitación, y la persona que declinó fue amable al reconocer su invitación. Ahora sabes que puedes invitar a otra persona, o que simplemente tienes un margen de maniobra extra en el presupuesto de tu fiesta. En cualquier caso, tanto el invitado como el anfitrión están contentos. Y eso es lo que ambos querían en primer lugar. Todo está bien – ¡y con gracia!

Bendiciones en abundancia,