OMB “Supercirkulære”: Uniform Administrative Requirements, Cost Principles, and Audit Requirements for Federal Awards (2 CFR, Part 200) (gældende 26. december 2014)

Indhold:

Indhold:

Subpart A-Akronymer og definitioner

Subpart B-Allmene bestemmelser

Subpart C-Pre-Federal Award Requirements and Contents of Federal Awards

Subpart D-Post Federal Award Requirements

Subpart E-Cost Principles

Subpart F-Audit Requirements

Revisorer er forpligtet til at følge bestemmelserne i 2 CFR part 200, subpart F, og supplementet. Compliance Supplementet er gældende for revisioner af regnskabsår, der begynder efter den 30. juni 2016.
2 CFR Part 200, tillæg XI-Compliance Supplement 2017
2 CFR Part 200, tillæg XI-Compliance Supplement 2018
2 CFR Part 200, tillæg XI-Compliance Supplement 2019

The Federal Audit Clearinghouse (FAC) opererer på vegne af Office of Management and Budget (OMB), og dets primære formål er at:
1. Indsamle OMB Circular A-133-indberetninger via det automatiserede “Internet Data Entry System” (IDES).
2. Formidle revisionsoplysninger til forbundsmyndigheder og offentligheden.
3. Støtte OMB’s tilsyn og vurdering af kravene til revision af forbundspræmier.
4. Hjælpe forbundsmyndigheder, der er ansvarlige og tilsynsførende, med at få adgang til OMB Circular A-133-data og rapporteringspakker.

OMB-cirkulærer (gælder for tildelinger foretaget før den 26. december 2014)

Administrative krav:

OMB Circular A-102: Grants and Cooperative Agreements with State and Local Governments (10/07/1994) (yderligere ændret 29/08/1997)
Den 12. marts 1987 pålagde præsidenten de føderale tilskudsgivende agenturer at udstede en fælles regel for tilskudsforvaltning for at vedtage statsdækkende vilkår og betingelser for tilskud til stater og lokale regeringer. I 1988 reviderede OMB cirkulære A-102 for at inkludere vejledning til forbundsmyndighederne om spørgsmål, der ikke er omfattet af den fælles regel om forvaltning af tilskud. Bilagene til cirkulære A-102 blev erstattet af den fælles regel om forvaltning af tilskud; se agenturets regler (f.eks. HHS i 45 CFR 92) for at få en fuldstændig version af den fælles regel.

OMB Circular A-110: Uniform Administrative Requirements for Grants and Other Agreements with Institutions of Higher Education, Hospitals and Other Non-Profit Organizations(19/11/1993) (yderligere ændret 30/09/1999)

Cost Principles:

OMB Circular A-87, Cost Principles for State, Local, and Indian Tribal Governments

OMB Circular A-21, Cost Principles for Educational Institutions (05/10/2004)

OMB Circular A-122, Cost Principles for Non-Profit Organizations (05/10/2014)

Revisionskrav:

Revisionskrav:

OMB Circular A-87, Cost Principles for State, Local, and Indian Tribal Governments (05/10/2004)

Omkostninger for statslige, lokale og indianske stammeadministrationer:

OMB Circular A-133, Entities that receive federal funds are subject to audit requirements that are commonly referred to as single audits. Single Audit Act Amendments of 1996 har bl.a. til formål at fremme en sund økonomisk forvaltning, herunder effektiv intern kontrol, med hensyn til føderale tildelinger, der administreres af statslige og lokale regeringer og nonprofitorganisationer.

Specifikke tildelingskrav

Universal Identifier and System for Award Management 2 CFR 25
Denne del indeholder vejledning til agenturer om at etablere: (a) Den unikke enhedsidentifikator som en universel identifikator for ansøgere af føderal finansiel bistand samt for modtagere og deres direkte undermodtagere. (b) System for Award Management (SAM) som lager for standardoplysninger om ansøgere og modtagere.

Rapportering af oplysninger om underleverancer og ledelseskompensation 2 CFR 170
Agenterne skal fastsætte krav til modtagernes rapportering af oplysninger om underleverancer og ledelseskompensation som krævet i Federal Funding Accountability and Transparency Act of 2006.

Award Term for Trafficking in Persons 2 CFR 175
Denne del fastsætter en statsdækkende tildelingsfrist for tilskud og samarbejdsaftaler for at gennemføre kravet i afsnit (g) i afsnit 106 i Trafficking Victims Protection Act of 2000 (TVPA), som ændret (22 U.S.C. 7104(g).

Governmentwide Requirements for Drug-Free Workplace 2 CFR 182
Office of Management and Budget (OMB) vejledning til forbundsmyndigheder om den del af Drug-Free Workplace Act of 1988 (41 U.S.C. 701-707, som ændret), som gælder for tilskud. Den anvender også bestemmelserne i loven på samarbejdsaftaler og anden finansiel støtte som et spørgsmål om forbundsregeringens politik. Loven om stoffri arbejdsplads fra 1988 kræver, at visse føderale kontrahenter og alle føderale tilskudsmodtagere accepterer, at de vil sørge for stoffri arbejdsplads som en forudsætning for at modtage en kontrakt eller et tilskud fra et føderalt organ.

Governmentwide Debarment and Suspension 2 CFR 180
Denne del indeholder Office of Management and Budget (OMB) vejledning til føderale organer om det statsdækkende system for udelukkelse og suspension for programmer og aktiviteter uden for offentlige indkøb. Disse bestemmelser begrænser tildelinger, underleverancer og kontrakter med visse parter, der er udelukket, suspenderet eller på anden måde udelukket fra eller ikke berettiget til at deltage i føderale bistandsprogrammer eller aktiviteter.”
Det såkaldte Excluded Parties List System (EPLS) i SAMS (System for Awards Management) indeholder navne og andre oplysninger om personer, der er forbudt at deltage i føderale indkøb og andre transaktioner. Føderale agenturer og tilskudsmodtagere skal tjekke EPLS, inden de åbner bud eller foretager tildelinger.

Intangibel ejendom 2 CFR §200.315
“(c) Den ikke-føderale enhed er underlagt gældende bestemmelser om patenter og opfindelser, herunder statslige bestemmelser udstedt af handelsministeriet i 37 CFR Part 401, “Rights to Inventions Made by Nonprofit Organizations and Small Business Firms Under Government Awards, Contracts and Cooperative Agreements.”
Med Bayh-Dole Act (P.L. 96-517, Patent and Trademark Act Amendments of 1980), der blev vedtaget den 12. december 1980, blev der indført en ensartet patentpolitik blandt de mange føderale agenturer, der finansierer forskning, som gør det muligt for små virksomheder og nonprofit-organisationer, herunder universiteter, at bevare ejendomsretten til opfindelser, der er gjort under føderalt finansierede forskningsprogrammer. Denne lovgivning blev støttet af senatorerne Birch Bayh fra Indiana og Robert Dole fra Kansas. Bayh-Dole Act var især med til at tilskynde universiteterne til at deltage i teknologioverførselsaktiviteter.

Kontrakter med små virksomheder og minoritetsvirksomheder, kvindelige virksomheder og virksomheder med overskud af arbejdskraft 2 CFR §200.321
“A non-Federal entity must take all necessary affirmative steps to ensure that minority businesses, women’s business enterprises, and labour surplus area firms are used when possible.”

Indkøb af genanvendte materialer 2 CFR §200.322
“En ikke-føderal enhed, der er et statsligt organ eller et organ i en politisk underafdeling af en stat, og dens kontrahenter skal overholde afsnit 6002 i loven om bortskaffelse af fast affald, som ændret ved loven om bevarelse og genvinding af ressourcer.”

Contract Provisions for Non-Federal Entity Contracts under Federal Awards 2 CFR §200.326
“Den ikke-føderale enheds kontrakter skal indeholde de gældende bestemmelser, der er beskrevet i bilag II til del 200-Contract Provisions for non-Federal Entity Contracts Under Federal Awards.”