Det kan være svært at sige nej, især når det er et nej til en invitation. Her er hvordan du nådigt svarer på en invitation, som du ikke kan deltage i.
Af: Maralee McKee, Manners Mentor
Afvisning af en invitation kan få os til at føle os utilpas. Vi ved, at værten har været venlig at inkludere os. Og det kan virke som om, især på en overfølsom vært, at det at vi ikke deltager er mere en udtalelse om værten end om den grund, der afholder os fra at deltage i arrangementet. Så hvordan kan vi så nådigt give et svar på, at vi ikke kan deltage?
Det er et spørgsmål, som en bloglæser gerne vil vide. Se, om du ikke selv har stået i samme eller en lignende situation!
Hvordan man nådigt RSVP’er, at man ikke kan deltage i et arrangement – Spørgsmålet
Kære Maralee,
Gratis fem-dages-udfordring
LÆR DE 25 HABITS AF EN REMÆRKELIG CLASSY PERSON.
Tæl mig med!
Jeg håber, at du kan give mig noget vejledning. Jeg har en veninde, som altid er vært for en fest i sit hjem, hvor der bliver solgt noget. Nogle gange holder hun festerne for andre veninder, som sælger ting, men så sælger hun også en masse ting selv. Hun må være medlem af omkring et dusin af disse firmaer.
Hun kan også godt lide at underholde. Hun inviterer altid vores familie hjem til sammenkomster. Jeg er træt efter arbejde og i weekenden. Jeg vil egentlig bare gerne holde lav profil med min familie.
Jeg laver ikke sjov, jeg får to eller tre invitationer fra hende hver måned.
Ikke alene bor hun i min gade, men vi går også i den samme kirke. Det er ikke sådan, at jeg kan undslippe hende. Tak på forhånd for din indsigt i, hvordan jeg kan RSVP nej uden at såre hendes følelser eller gøre hende vred.
Håber at høre fra dig!
Megan H.
Svaret: 7 Måder at Graciously RSVP At du ikke kan deltage
Som en introvert, Jeg føler for Megan. Jeg er udadvendt, når jeg underviser på et seminar eller giver et interview. Og jeg har en ægte kærlighed til mennesker. Jeg elsker også at underholde andre og tilbyde dem gæstfrihed i vores hjem.
Men jeg bryder mig ikke om fester, når jeg ikke er vært. Det kræver bare for meget af mig at deltage. Og hele tiden, mens jeg er der, er det eneste, jeg kan tænke på, at jeg skal hygge mig i mit eget hjem med Kent og drengene og læse, tale eller se fjernsyn sammen!
Der er en fordel ved alt dette – jeg har en masse øvelse i at svare “nej tak”, når det gælder invitationer til fester. Så i dette spørgsmål kan jeg helt sikkert tilbyde min gennemprøvede og velanvendte etikette til at give værterne besked om, at man ikke kan deltage i deres arrangement.
1. RSVP, selv om du ikke bryder dig om at sige nej. Det er bedre at give et RSVP nu end senere at føle, at du er nødt til at undgå værten/værterne, fordi du ikke lod dem vide, om de kunne forberede en plads til dig til deres fest.
2. Uanset om du svarer ja eller nej, skal du gøre det senest 24 timer efter at have modtaget invitationen. Hvorfor så hurtigt? Fordi et hurtigt svar viser, at du har givet deres invitation din umiddelbare opmærksomhed. Nu kan de enten begynde at planlægge dine behov ved arrangementet eller invitere en anden person, som ikke kom med på den oprindelige liste, simpelthen fordi der ikke var nok i deres festbudget eller plads i deres hjem, eller hvad det nu var for en grund, der oprindeligt holdt den pågældende person ude af gæstelisten.
3. Send ikke din RSVP på sms. Det er for nemt for dem at svare med det samme og spørge dig hvorfor, og sådan og sådan. Det kan starte en lang sms-samtale. Det, du er ude efter, når du svarer nej, er, at din svarkonversation, uanset hvilken form den tager, skal være kort og sød.
4. Svar via telefonsvarer, hvis det er muligt, hvis det gør dig nervøs at sige nej. Hvis du har tænkt dig at sige nej, så er en telefonsvarer din ven. Den har det meste af båndbredden fra et telefonopkald, men du behøver ikke at besvare værternes eventuelle spørgsmål om, hvorfor du ikke kommer, eller udholde bønner om, at du alligevel skal komme. (Fem ud af seks telefonopkald går til telefonsvarer, så det er et ret sikkert bud, at du får det. Hvis du kender værternes skemaer overhovedet, så ring på et tidspunkt, hvor du tror, at de er mindre tilbøjelige til at besvare opkaldet.)
5. Følg tre-trins-manuskriptet for, hvad du skal sige, uanset hvilken metode du vælger til dit RSVP:
A.) Anerkend, at du har modtaget invitationen.
B.) Tak værterne for at have taget dig med. Selv om du ikke føler dig taknemmelig for at blive inkluderet, så tak værterne, for det er altid rart, når nogen tager hensyn til dig, også selv om det er en fest, hvor de forsøger at sælge dig noget. Selv hvis det er den eneste gang, de tænker på dig, så tak dem alligevel. Men hvorfor? Fordi du har gode manerer, og en elskværdig person som dig reagerer altid elskværdigt på alle invitationer. Det er en måde, hvorpå du kan foregå med et godt eksempel.
C.) Når det er muligt, skal du dele årsagen til, at du RSVP’er, at du ikke kan deltage. Folk har forståelse for konflikter i skemaer i vores travle kultur. Så lad dem endelig vide, at du har et tidligere engagement, og hvad det er, hvis du føler, at du kan dele det.
Når du sætter det hele sammen, ville det lyde nogenlunde sådan her (dette kan efterlades som en telefonsvarer, eller ændres til at blive sendt som en e-mail, eller deles personligt):
Godaften, Ashley! Det er Maralee. Din invitation til grillen i baghaven kom med posten i dag. Invitationen er dejlig! Du var så venlig at invitere Kent, drengene og mig. Jeg er ked af, at vi ikke vil kunne være der. Min niece flyver ned fra DC i den uge, og vores udvidede familie vil alle underholde hende. Tak endnu en gang, og jeg håber, at I får en fantastisk tid!
6. Det er helt i orden at sige, at grunden til, at I ikke kommer, er, at I skærer ned på jeres eksterne arrangementer (eller hvad grunden er). Værterne forstår måske eller måske ikke, hvorfor det er en “god” grund til ikke at deltage, men hvis det er sandt for dig, er det rigtige svar fra værterne at acceptere det nådigt, når du afviser deres invitation.
7. Gør alt for at deltage i milepælsarrangementer. Der kommer til at være masser af boligsalgsfester, børnefødselsdagsfester, poolfester og pot luck-middage. Hvis du går glip af denne, kan du nå den næste. Men når nogen fejrer en milepæl, skal du gøre alt for at deltage i fejringen.
Du har en plads i denne persons liv, ellers ville du ikke være blevet inkluderet. Selv introverte personer som mig er nødt til at træde ud af vores komfortzone, når det drejer sig om at fejre eller anerkende de milepæle og passager, der markerer en forandring eller en ny begyndelse i en persons liv: bryllup, babyindvielse, barnedåb eller navngivningsceremoni, bar mitzvah eller bat mitzvah, quinceanera, begravelse eller begravelse, eksamen, fest, når en ven eller slægtning åbner en ny virksomhed eller bliver anerkendt for en særlig præstation, jubilæum, der fejrer et år, der ender på nul eller fem (10, 15, 20, 25…50…), og milepælsfødselsdag (1, 16, 21, og derefter alt, der ender på nul: 30, 40, 50…80…).
Dette er vigtige poster på tidslinjen for vores liv. At du er til stede viser, at du er glad for at rejse sammen med dem.
Særligt for når du er vært
Alle menneskers største klage over etikette er, at ingen længere giver svar på en invitation. At gæsterne rent faktisk reagerer på din invitation, selv om det er med et nej, er altid elskværdigt af dem. Du ønsker ikke ved et uheld at sætte dem i en akavet position. Men folk fortæller mig, at det sker alt for ofte.
Når gæsterne afslår dine invitationer, er dit bedste svar “Du vil blive savnet!”, og skift derefter emne og nyd en dejlig samtale, uanset om den er lang eller kort.
Sommetider spørger vi med gode intentioner, hvorfor de ikke vil være der, eller vi giver dem grunde til, hvorfor de bør deltage: “Det bliver en fantastisk fest!” eller “De varer, som denne virksomhed sælger, er utrolige. Jeg vil ikke have, at du går glip af det!” Selv om du ikke mente noget med det, er det faktisk mobning.
Ouch! Det var ikke min mening at mobbe. Hvordan er det overhovedet mild mobning?
Hver gang vi ikke tager deres ja som et “ja” eller deres nej som et “nej”, er vi respektløse og udfordrer deres beslutning. Det er ikke det, vi havde til hensigt at gøre, men sådan er det.
Den eneste undtagelse er, når dem, du har inviteret, nævner, at grunden til, at de ikke kan deltage, er, at de ikke har en babysitter, eller at de har en eller flere gæster på besøg den dag. Hvis du som vært gerne vil have de andre med, kan du også sende invitationen videre til dem. (Det er uhøfligt af folk at spørge, om de kan tage andre med, så at de fortæller dig om de andre uden at spørge, er din mulighed for at lade dem vide, om du sagtens kan underholde de andre såvel som dem.)
Hvis du har plads til de andre til festen, så siger du noget i stil med dette: “Du vil blive savnet! Men det ville være en fornøjelse at møde din søster og hendes datter! Du er velkommen til at tage dem med, hvis du ikke har andre planer.” (Du skal ikke føle, at du behøver at udvide invitationen til andre, hvis du ikke har plads eller budget.)
De vil så sige, at de har andre planer, eller de vil takke dig for at udvide invitationen til deres gæster, og de vil deltage!
En nåde bemærkning til værter og gæster om RSVP’er
Nu da du ved, hvordan du nådigt kan svare på, at du ikke kan deltage i et arrangement, så husk på dette: forskellige mennesker har forskellige niveauer af komfort i forbindelse med deltagelse i sociale arrangementer.
Som vært skal du ikke tage det personligt, hvis nogen ikke kommer.
Livet er for kort, og folk er for dyrebare til at blive ked af, at nogen ikke kommer til en fest.
Du var venlig at sende invitationen, og den person, der afviser, var venlig at anerkende din invitation. Nu ved du, at du kan invitere en anden, eller at du bare har fået lidt ekstra spillerum i dit festbudget. Uanset hvad, er både gæst og vært glade. Og det var jo det, I begge ønskede i første omgang! Det er alt sammen godt – og elskværdigt!
Blodighed i massevis,
Skriv et svar