Udtrykket “kapitalleasing” stammer fra de almindeligt anerkendte regnskabsprincipper, der blev fastlagt i slutningen af 1970’erne vedrørende leasingregnskab. FAS 13, der senere blev omkodet til ASC 840, krævede, at leasingkontrakter skulle testes ud fra fire klare kriterier for at afgøre, om de skulle behandles som kapital- eller driftsleasing. Kapitalleasing blev præsenteret på balancen med tilsvarende aktiver og passiver, mens operationelle leasingkontrakter blev udgiftsført lineært.

I 2016 ændrede Financial Accounting Standards Board (FASB) regnskabsreglerne og krævede, at stort set alle leasingkontrakter med en løbetid på mere end et år skulle tilføjes til regnskaberne med virkning fra den 15. december 2018 for offentlige virksomheder og den 15. december 2019 for private virksomheder. De fleste eksisterende kapitalleasingaftaler vil blive overført fra ASC 840-vejledningen til ASC 842-vejledningen med ringe indvirkning, men navnet er ændret fra “kapitalleasing” til “finansiel leasing” for bedre at tilpasse sig de internationale regnskabsstandarder (IFRS).

Kriterier for kapitalleasing

For at blive klassificeret som en kapitalleasingaftale skulle et af følgende kriterier være opfyldt (Bright-line-testene):

  • Leasingperioden er større end eller lig med 75 procent af aktivets økonomiske levetid
  • Den aktuelle værdi af leasinglejen er mere end 90 procent af dagsværdien på leasingtidspunktet
  • Der foreligger en overdragelse af ejendomsretten
  • Der foreligger en forkøbsoption

Datapunkter, der typisk er nødvendige for de regnskabsmæssige beregninger for kapitalleasing i henhold til ASC 840 og nu stort set alle leasingkontrakter i henhold til ASC 842, omfatter: leasingkontraktens besiddelsesdato, leasingkontraktens udløb, optionsdatoer og en vurdering af, om det er rimeligt sikkert, at optionen vil blive udnyttet, beløb for lejebetalinger, virksomhedens stigende lånerente og andre.

For mange betyder nye krav ny regnskabssoftware Som led i initiativer til overholdelse af alle FASB- og IASB-standarder for leasing (ASC 840/FAS 13, ASC 842 og IFRS 16) er mange virksomheder på udkig efter en ny softwareløsning til leasingregnskab til at administrere og rapportere om fast ejendom, udstyr og andre leasede aktiver. Se, hvordan CoStars løsning analyserer og klassificerer leasingkontrakter med henblik på de nye krav til leasingregnskab, genererer journalposter, beregner procentvise lejeforpligtelser, integrerer med eksisterende regnskabssystemer og endda kører parallel rapportering under gamle og nye regnskabsstandarder.