Mnozí z nás, kteří vlastníme poradenskou kancelář nebo v ní pracujeme, jsme to zažili: Děláme vše pro to, aby osobní údaje našich klientů byly v bezpečí. Školíme zaměstnance o důvěrnosti, kupujeme drahé skříně pro uložení klientských karet a související dokumentace a možná máme i systém elektronické zdravotní dokumentace, abychom dodržovali všechny zákony o ochraně osobních údajů. Ale pak, když sedíme ve své kanceláři, všimneme si, že prakticky slyšíme tlukot srdce lékaře ve vedlejší kanceláři. Jak můžeme zachovat soukromí našich klientů, když je přenos zvuku tak špatný?“

Pokud stavíte nebo přestavujete, můžete udělat mnoho věcí a některými z těchto nápadů se budeme zabývat za chvíli. Ale co když už kancelář máte a nemůžete si dovolit nebo nemůžete provést kompletní přestavbu? Nebojte se, existuje několik věcí, které můžete udělat pro snížení přenosu zvuku, aniž byste rozbili banku. Nejlepší na tom je, že většinu z nich lze snadno zrušit v případě, že opustíte své současné působiště.

Nápady, jak snížit přenos zvuku v kancelářích, které nelze přestavět

  • Přístroj na bílý šum nebo rádio: Umístění přístroje s bílým šumem nebo rádia v čekárnách pomůže snížit schopnost ostatních slyšet, co se ve vaší kanceláři říká. Tyto předměty lze v případě potřeby umístit i do samotné poradenské kanceláře v závislosti na úrovni přenosu zvuku.
  • Koberce: Pokud nemůžete použít koberce od stěny ke stěně, mohou koberce pomoci pohlcovat hluk. Nejlepší je silný koberec, ale nezapomeňte vzít v úvahu nebezpečí zakopnutí a pohyblivost klientů. Kolečkové židle, hole a chodítka se dobře pohybují na rovném povrchu, zatímco huňaté nebo chlupaté koberce mohou mít vliv na pohyblivost, proto je před nákupem dobře promyslete.
  • Rozložení sedadel: Uspořádání sedadel by nemělo směřovat přímo ke dveřím, protože by zvuk směřoval ke dveřnímu otvoru, který je ve většině kanceláří nejzranitelnějším místem. Místo toho umístěte sedací soupravu směrem ke stěně, aby se zvuk přenášel spíše ke stěnám než ke dveřním otvorům. To pomůže snížit přenos zvuku ze zranitelných mezer v oblasti dveří. To je klíčové zejména v případě, že máte dveře s dutým jádrem.
  • Umístění látek: Závěsy nebo závěsy na stěnách mohou pomoci pohlcovat zvuk a snížit jeho přenos. Přidejte také polštáře na nábytek – čím více, tím lépe, pokud nepřekážejí.
  • Podhledy:
  • Čekací doby: Pokud máte v kanceláři podhledy, můžete nad stropní desky umístit izolaci, která pomůže snížit přenos zvuku: Jeden ze způsobů, jak snížit pravděpodobnost, že lidé uslyší, co se děje v klinické ordinaci, je jednoduchý a bezplatný: Je možné rozložit časy sezení tak, aby jedno sezení pravděpodobně skončilo dříve, než přijde další klient. To funguje bez ohledu na počet kanceláří a vyžaduje to jen trochu koordinace.

Stavba nebo přestavba kanceláří s ohledem na zvuk

Můžete si pronajmout nebo pronajmout budovu, která vám umožní postavit kancelář podle vašich potřeb. V některých případech může majitel budovy dokonce převzít část nebo všechny náklady. V jiných případech budete budovu vlastnit a budete mít možnost přestavět ji podle svých představ, pokud budete dodržovat stavební předpisy a zajistíte si příslušná povolení. Ať už budete práce provádět sami, nebo budete na projekt pouze dohlížet, zde je několik věcí, které je třeba mít na paměti, abyste snížili přenos zvuku a zvýšili celkové soukromí.

  • Akustické náhražky stěnových desek: V některých oblastech může být výhodné nepoužít tradiční nástěnné desky (Sheetrock) a místo nich použít některou ze speciálních akustických desek na trhu. Každá z nich nabízí vynikající zvukovou izolaci, ale mohou být drahé (pětkrát až desetkrát dražší než materiál tradičních nástěnných desek). Ve všech kancelářích, které jsem proměnil, jsme se rozhodli použít tyto výrobky jednou, a to na jedné velmi citlivé stěně.
  • Akustické tmely, tmely atd.: Akustický tmel, který se často používá spolu s náhradní deskou, se používá k utěsnění kolem všech výřezů v desce, jako jsou zásuvky, svítidla atd. Tmel se dává na všechny stěnové čepy a na všechny povrchy, s nimiž přijde deska do styku. Snižuje přenos zvuku. Použil jsem ho pouze v nejproblematičtějších oblastech, kde jsem použil akustické stěnové desky.
  • Dveře s plným jádrem: Ačkoli jsou dražší než dveře s dutým jádrem, dveře s plným jádrem nabízejí větší tlumení zvuku/odhlučnění. Některé dveře s plným jádrem jsou vyrobeny z masivního dřeva, zatímco jiné nabízejí kompozitní interiér, který je navržen tak, aby blokoval více zvuku. Volba je na vás, protože obojí má co nabídnout. Pokud by vaše kancelář byla velmi problematická, jsou dveře určené k blokování zvuku tou správnou volbou. Při nedávných přestavbách jsme se rozhodli instalovat do našich kanceláří předsazené venkovní dveře, které se dodávají s těsněním proti povětrnostním vlivům. Jsou sice navrženy tak, aby nepropouštěly vzduch, ale zároveň nabízejí vynikající odhlučnění ve srovnání s běžnými interiérovými dveřmi, které jsou na trhu, a přitom stojí přibližně stejně jako kvalitní interiérové dveře.
  • Koberce od zdi ke zdi:
  • Zvukotěsná izolace: Podlahy z tvrdého dřeva nebo jiných tvrdých povrchů jsou krásné a mohou vydržet celý život ve srovnání s koberci od stěny ke stěně, ale koberce pohlcují zvuk více než tvrdé povrchy: Pokud stěny ještě nejsou postaveny nebo se budou otevírat, je zvukotěsná izolace nutností. Materiály pro průměrně velkou kancelář budou stát stovky dolarů, ale zároveň nabídnou jedno z nejúčinnějších odhlučnění. Při rámování nových stěn mohou stavební předpisy povolovat rozteč stěnových kolíků 24 palců. Často je však mnohem výhodnější držet se nastavení 16 palců na střed, což znamená, že každý stěnový kolík je instalován 16 palců od vedlejšího, pokud se měří od středu kolíku. To je nejčastěji používaná rozteč pro stěny, které se izolují. Náklady na izolaci na 16 palců jsou proto mnohem levnější.

Důležité je pamatovat na to, že je třeba udělat všechny stěny, včetně vnitřních stěn, aby bylo v kanceláři účinné odhlučnění. Pokud je to možné, přidejte zvukově tlumící izolaci také do stropů a podlah.

  • Umístění dveří: Dveře mohou být jedním z největších zdrojů přenosu zvuku. Pokud máte možnost, vyhněte se tomu, aby se dveře kanceláří otevíraly přímo do čekáren. Místo toho se snažte mít mezi nimi chodbu, aby se případný zvuk nedostal přímo do čekací zóny. Pokud to není možné, podívejte se na předchozí návrhy týkající se uspořádání sedadel a přístrojů na výrobu bílého šumu.
  • Vyhněte se módním trendům: Stále více starých budov se přestavuje z továren na kancelářské prostory. Tyto prostory jsou často krásně městské a ultramoderní. Jednou z největších nevýhod těchto prostor je však trend stavět stěny vysoké pouze 8 stop, i když stropy mohou mít 14 až 20 stop.

Naše současná kancelář byla kdysi navržena tak, aby vypadala jako stodola, takže některé prostory měly kdysi stěny vysoké dvě a půl patra. Místo otevřeného prostoru ve výšce 8 stop jsme přidali strop. Pomohlo to zabránit přenosu zvuku a také to přidalo 1 600 čtverečních stop dalšího kancelářského prostoru v novém patře nad sebou.

Pokud neuzavřete prostor nad hlavou, získáte zpravidla oslavovanou kóji, protože mezera mezi stěnami a stropem umožňuje volný pohyb zvuku. V jistém smyslu jsou tyto prostory ze zvukového hlediska ještě horší než kóje, protože kóje mají často na stěnách měkké materiály, které pomáhají pohlcovat zvuk. Některé jsou dokonce vybaveny dveřmi a stropem pro větší soukromí. Žádný zvukový stroj, koberec ani jiné předměty nemohou překonat několik metrů volného prostoru (pokud není zvukový stroj nastaven velmi hlasitě, a to by také ovlivnilo prostor sezení).

Pokud má váš prostor velmi vysoké stropy, vynaložte peníze na zvýšení stěn tak, aby jim vyhovovaly, nebo si nechte postavit nižší strop na stěnách.

  • Dohlédněte na stavbu: Někteří z nás zvládnou všechny nebo většinu těchto prací sami a dobře. Mnozí z nás však nemají čas nebo schopnosti se některých z těchto úkolů ujmout. Pokud všechny nebo některé práce zadáte dodavatelům, neostýchejte se jim sdělit své požadavky a přání. Vydejte se na staveniště a dohlédněte na každý aspekt stavby. Dbejte na to, aby byla v každé oblasti použita zvukotěsná izolace (existuje mnoho značek s různou úrovní utlumení, proto dbejte na to, aby byla pro váš projekt použita ta správná).

Někdy může zaneprázdněná parta zanedbat některé dutiny, které vyžadují vlastní řezy izolace. Jindy zase mohou poctivě zapomenout nainstalovat něco, co jste si objednali. Ať už je to jakkoli, vaše přítomnost u plánů může pomoci zajistit, že stavba proběhne podle představ. Pamatujte, že ve většině případů se jedná pouze o chybu – prezentujte ji tedy zhotovitelům slušně a bez obviňování. Pokud je to možné, najděte si dodavatele se zkušenostmi s odhlučněním, protože to by mělo zvýšit pravděpodobnost hladkého průběhu celého procesu.

Přenos zvuku zůstává velkým problémem pro mnoho kanceláří, ať už ziskových nebo neziskových. S trochou průzkumu a plánování lze mnohé zvládnout. Trocha loketního tuku a kreativity vás může dovést daleko.

****

„Doc Warren“ Corson III je poradce, pedagog a spisovatel, zakladatel, vývojář a klinický a výkonný ředitel společnosti Community Counseling of Central CT Inc. (www.docwarren.org) a Pillwillop Therapeutic Farm (www.pillwillop.org). Je certifikován jako poradce a supervizor poradců ve Spojených státech a Kanadě. Kontaktujte ho na adrese [email protected].

****

.