PRONÁJEM A LEASING KOPÍRKY | 4 MINUTY ČTENÍ

Mezi pronájmem a leasingem kopírky není rozdíl, že?

Omyl.

Jako prodejce kopírek v oblasti Atlanty, který působí již více než pět desetiletí, se často setkáváme s tím, že vysvětlujeme rozdíly mezi pronájmem a leasingem.

Ačkoli terminologie může být trochu matoucí, pronájem a leasing kopírek není totéž. Tento blog vám vysvětlí jemné rozdíly mezi nimi a správné pochopení těchto rozdílů vám pomůže najít to, co hledáte, až se obrátíte na vyhledávače informací a případně budete mluvit s prodejcem kopírek.

RELEVANTNÍ:

Co je to pronájem kopírky?

Pronájem kopírky se podobá pronájmu auta. Když se obrátíte na prodejce s žádostí o pronájem kopírky, je vám účtován poplatek, který trvá po dobu, po kterou stroj používáte. Stejně jako u pronájmu automobilu se také nejedná o dlouhodobý pronájem.

Poplatek může být měsíční, poplatek za každé kliknutí nebo kombinace obou. Není překvapením, že na konci smlouvy o pronájmu nebudete vlastníkem stroje (strojů).

Organizace, které se rozhodnou jít cestou pronájmu kopírek, tak činí především proto, že potřebují kopírku, která je mimo jejich sídlo nebo mimo jejich sídlo a potřebují ji pouze na krátkou dobu. V takovém případě by bylo uzavření smlouvy o pronájmu nebo přímá koupě kopírky pro jejich krátkodobé potřeby finančně neúnosné nebo příliš těžkopádné.

Co je to pronájem kopírky?

Smlouvy o pronájmu kopírky se podobají smlouvám o pronájmu automobilu, ale nejsou totožné.

Když chce podnik (více či méně) vlastnit své kopírovací zařízení, uzavře smlouvu o pronájmu kopírky. Zde může podnik vlastnit novou nebo použitou kopírku tím, že se dohodne na stanovených splátkách a servisní smlouvě (více o tom později).

To umožňuje podniku snáze si dovolit jednu kopírku nebo více strojů. Stejně jako většina leasingů bude nakonec dražší než přímá koupě, pokud si kupující kopírku ponechá po celou dobu trvání leasingu.

Na rozdíl od leasingu automobilu neexistuje možnost vzdát se kopírky a přestat platit splátky (pokud nezanikne podnikání), takže jakmile si kopírku vyberete a podepíšete smlouvu, je vaše!

Mnoho podniků se však po třech nebo čtyřech letech rozhodne pro upgrade. Často je to proto, že údržba strojů je časem stále dražší a nákup novějšího stroje nabízí větší úsporu nákladů. Pět let stará technologie je navíc velmi zastaralá a novější modely nabízejí lepší zabezpečení a další funkce, díky nimž jsou stroje užitečnější při specifických úkolech.

Je důležité zdůraznit, že leasing kopírky je časem nákup. I když se rozhodnete přestat stroj používat nebo se rozhodnete, že jej již nechcete, budete muset splácet zůstatek zakoupeného zařízení.

Podnikatelé to v minulosti vyřešili tak, že se se svým novým (nebo stávajícím) prodejcem kopírek dohodli na „odkupu kopírky“, ale přání zrušit leasing kopírky je pro spotřebitele již léta zdrojem nejasností.

RELEVANTNÍ: Jak vyjednávat o pronájmu kopírky

Co hledat ve smlouvě

Ať už se rozhodnete kopírku pronajmout nebo vlastnit, je stále rozumné pořídit si servisní smlouvu. Servisní smlouvy vás zavazují k pevnému měsíčnímu poplatku za údržbu, který často zahrnuje doplňování tonerů a pravidelnou údržbu. Ve většině případů tento poplatek šetří organizacím peníze po celou dobu životnosti stroje.

Prodejci mohou získat výrazně zvýhodněné ceny na spotřební materiál tonerů a pravidelná údržba zajišťuje efektivitu a zabraňuje nákladným jednorázovým opravám, které by byly běžné u strojů, na které se servisní smlouva nevztahuje.

Pokud se chcete o servisních smlouvách dozvědět více, měli byste si přečíst náš článek:

Co je to servisní smlouva?“

Další informace o spolupráci s prodejcem kopírek

Nemusíte uzavírat servisní smlouvu prostřednictvím prodejce kopírek, u kterého nakupujete – nebo vůbec -, ale bylo by rozumné to udělat. Kromě výše uvedených bodů mějte na paměti:

  • Kopírky jednotlivých značek mají některé jemné rozdíly, ale mnohé z nich jsou velmi spolehlivé a produkují kvalitní obraz pro běžné použití
  • Rozdíl mezi tím, zda váš stroj bude fungovat, nebo ne, spočívá v tom, jakého prodejce si vyberete
  • Máte šanci, že pokud nejste spokojeni se spolehlivostí své kopírky, je to kvůli servisu, nikoliv kvůli samotnému stroji

Napsali jsme článek o rozdílech mezi prodejci a výrobci kopírek, jehož cílem je upozornit na rozdíly mezi nimi. Možná vás překvapí, že servis přímo od výrobce není pro vaši firmu vždy tou nejlepší volbou a někdy je prostředníkem. Koneckonců, proč mít prodejce, když to mohou udělat opravdu lépe?

Jen si pamatujte, že skvělý stroj se špatným servisem je jen špatný stroj, ale prodejce s výjimečným servisem může udělat z průměrného stroje, výjimečný.

Máte další otázky?

Hledáte kopírku nebo tiskárnu?