Průvodce prověrkou minulosti pro uchazeče o zaměstnání

Co může zaměstnavatel zjistit při prověrce vaší minulosti?

Najít práci není procházka růžovým sadem – vyžaduje to čas. Hledali jste práci, která se vám líbí, na portálu Monster, podali jste přihlášku, prošli jste koly pohovorů a nakonec jste dostali nabídku – sláva! Ale než budete moci nastoupit do nové práce, musíte překonat ještě jednu překážku: prověrku uchazečů o zaměstnání.

Podle nedávného průzkumu společnosti Endera, která se zabývá upozorňováním na rizika, provádí prověrku uchazečů o zaměstnání neuvěřitelných 98 % podniků. Tohle byste měli vědět, co o vás zjišťují.

Co je to prověrka minulosti pro účely zaměstnání?

Zaměstnavatelé provádějí prověrky minulosti (nazývané také prověrky minulosti a prověrky před nástupem do zaměstnání) buď interně, nebo si najímají společnosti provádějící prověrky minulosti, aby se ujistili, že jste nejkvalitnějším kandidátem. V závislosti na kritériích zaměstnavatele může prověrka minulosti zkoumat trestní rejstřík, vzdělání, pracovní historii, úvěrovou historii, záznamy o motorových vozidlech a řidičských průkazech a/nebo občanskoprávní záznamy uchazeče.

Proces může znít intenzivně, ale vláda nabízí určitou ochranu, pokud jde o to, jaký typ informací mohou zaměstnavatelé během prověrky zkoumat.

Zákon o spravedlivém úvěrovém zpravodajství (FCRA) stanoví národní standardy pro prověřování při zaměstnávání. Podle zákona FCRA nesmí zaměstnavatelé při prověřování uchazečů o zaměstnání nahlížet na následující informace:

• Bankroty po 10 letech
• Občanskoprávní žaloby, občanskoprávní rozsudky a záznamy o zatčení, po sedmi letech od data záznamu
• Zástavní práva na zaplacení daní po sedmi letech
• Účty předané k vymáhání po sedmi letech
• Jakékoli jiné negativní informace (kromě trestních rozsudků) po sedmi letech

Je tu však několik velkých výhrad, říká Paul Stephens, ředitel pro politiku a obhajobu ve skupině na ochranu práv spotřebitelů Privacy Rights Clearinghouse. Zákon se vztahuje pouze na prověrky prováděné externí společností; jinými slovy, společnosti jsou vyňaty z působnosti norem FCRA, pokud provádějí prověrky interně. Omezení se také nevztahují na pracovní místa s ročním platem 75 000 USD nebo vyšším.

Odhlédneme-li od omezení FCRA, pravděpodobně máte stále obavy z toho, co může zaměstnavatel zjistit o vaší minulosti. Nemusíte se obávat. Společnost Monster oslovila odborníky, aby vyvrátili některé časté obavy uchazečů o zaměstnání z prověřování minulosti.

Obava č. 1: Objeví se při prověřování minulosti moje pokuta za rychlou jízdu?

Fakt: Zaměstnavatelé skutečně mohou při prověřování minulosti vidět vaše záznamy o řízení. Několik pokut za překročení rychlosti nebo dopravních nehod by však nemělo poškodit vaši kandidaturu na zaměstnání – pokud ovšem práce skutečně nevyžaduje řízení.

Proto „záznamy o řízení jsou zřídkakdy problematické,“ říká Jeff Shane, prezident společnosti Allison & Taylor, profesionální firmy zabývající se prověřováním minulosti se sídlem v Rochesteru ve státě Michigan.

Existují však určité výjimky. „Je rozdíl mezi malým řidičským přestupkem, jako je pokuta za překročení rychlosti, a řízením pod vlivem alkoholu,“ říká Rita Friedmanová, kariérní koučka z Filadelfie.

Obava č. 2: Zahrnuje prověrka uchazeče o zaměstnání prověření jeho úvěrové spolehlivosti?

Fakt: I když je v některých státech nezákonné, aby zaměstnavatelé nahlíželi do úvěrové historie uchazeče o zaměstnání, společnosti mají obecně povoleno nahlédnout do úvěrové zprávy uchazeče před tím, než mu nabídnou práci. Vaše úvěrová historie však s největší pravděpodobností nebude mít vliv na to, zda budete přijati.

„Pokud se neucházíte o finanční pozici, kde budete mít přístup k finančním nástrojům podniku, jako je například firemní kreditní karta, na vaší úvěrové historii zaměstnavateli nezáleží,“ říká Shane.

Obava č. 3: Objeví se v ní žádost o odškodnění za práci?

Fakt: Záznamy o odškodnění za práci jsou v některých státech veřejné. Zaměstnavatelé však ve skutečnosti nemohou zkontrolovat něčí historii odškodnění pracovníků, dokud společnost dotyčnému nenabídne práci, říká Shane. I v takovém případě většina společností tyto informace nevytahuje.

Proč? „Zákon o Američanech se zdravotním postižením obsahuje specifickou ochranu uchazečů o zaměstnání, kvůli které se většina zaměstnavatelů bojí vůbec prověřovat historii odškodnění pracovníků,“ říká Dawn Standerwicková, předsedkyně představenstva Národní asociace profesionálních prověřovatelů.

Obava č. 4: Je můj trestní rejstřík zahrnut do prověrky?“

Fakt: To je jistě oprávněná obava, protože podle každoročního srovnávacího průzkumu HireRight.com z roku 2017 provádí 84 % zaměstnavatelů prověrky trestní minulosti nebo jiné vyhledávání ve veřejných rejstřících uchazečů o zaměstnání. Nicméně „každý zaměstnavatel je jedinečný a každý podnik si vytváří vlastní politiku pro vyhodnocování záznamů v trestním rejstříku,“ říká Standerwick.

Navíc „zaměstnavatelé se nejvíce obávají všeho, co by mohlo přímo ovlivnit jejich podnikání,“ říká Shane. „Například pokud někdo hledá práci v oblasti péče o děti a je registrovaným sexuálním delikventem, bude to pro zaměstnavatele relevantní. U trestných činů a přestupků se zaměstnavatelé zajímají o povahu trestných činů.“

Obava č. 5: Může prověřování ukázat politickou příslušnost?“

Fakta: Politické klima je nyní napjaté – a tato energie se jistě může přenést i na pracoviště, což může vést k potenciálně stresujícím setkáním s vaším šéfem nebo spolupracovníky. Jako uchazeč o zaměstnání si však můžete být jisti, že vaše politická příslušnost se v prověrce neprojeví, říká Shane.

Jak zmírnit negativní informace

Pokud máte podezření, že se ve vaší minulosti vyskytlo něco, co by skutečně mohlo poškodit vaše šance na zaměstnání, zvažte, zda si před podáním žádosti o zaměstnání nenajmete firmu na prověření referencí; tak se můžete dozvědět, jaké informace by zaměstnavatelé mohli při prověrce najít.

A pokud se dozvíte, že v prověrce vaší minulosti je skutečně černá skvrna, Friedman říká, že nejlepším postupem je řešit tento problém předem (čti: předtím, než zaměstnavatel provede prověrku). Ve většině případů musí zaměstnavatel před prověrkou získat písemné povolení uchazeče, takže využijte této příležitosti a upozorněte na vše, co by mohlo během prověřování vzbudit obavy.

Jen se ujistěte, že vaše vysvětlení bude stručné, a ujistěte personalistu, že jste pro danou práci tou nejlepší osobou. Dobrý přístup: „Udělal jsem chybu a dostal jsem cennou lekci. Mohu vás ujistit, že to neovlivní můj pracovní výkon.“

Převezměte kontrolu nad hledáním práce

Neexistuje dokonalý zaměstnanec a firmy to vědí. Nenechte se odradit od podávání žádostí o zaměstnání prověrkou minulosti. Stále se obáváte, že by vaše minulost mohla ohrozit vaši budoucnost, a nevíte, co dělat? Začněte tím, že se ještě dnes zdarma připojíte ke společnosti Monster. Jako člen budete dostávat kariérní rady a tipy pro hledání zaměstnání zasílané přímo vám, které vám pomohou stát se silným a perspektivním kandidátem – bez ohledu na to, v jakém oboru pracujete. Od psaní životopisu přes přijímací pohovor až po povýšení – Monster má užitečné postřehy pro každý krok vaší kariéry.