Otázka: Jak vypočítám zápočet spropitného?

Pokud máte zaměstnance, kteří dostávají spropitné, můžete při vyplácení mezd využít zápočet spropitného, pokud to váš stát umožňuje.

Zápočet spropitného umožňuje vyplácet zaměstnancům, kteří dostávají spropitné, nižší mzdu, než je minimální mzda, pokud jejich výdělek dosáhne této minimální částky. V podstatě vám umožňuje sčítat spropitné a hodinovou mzdu vašich zaměstnanců tak, aby se rovnala minimální mzdě. Samotný zápočet je částka, kterou nemusíte v daném výplatním období vyplatit, protože tuto částku váš zaměstnanec vydělal na spropitném.

Zaměstnavatelé mohou zápočet na spropitné uplatnit při každé výplatě mzdy.

Jak vypočítat zápočet spropitného

Pro výpočet zápočtu spropitného je nejlepší využít poskytovatele mzdových služeb nebo daňového poradce, ale zde je přehled, jak to funguje

Zkontrolujte, zda váš stát povoluje zápočet spropitného

Je-li to ve vašem státě legální, můžete přejít k uplatnění zápočtu.

Rozhodněte o hodinových sazbách pro zaměstnance, kterým dáváte spropitné

Při stanovování hodinových sazeb neboli „peněžních mezd“ dbejte na to, aby byly v souladu s minimálními peněžními mzdami ve vašem státě a na federální úrovni. Federální minimální peněžní mzda od roku 2019 činí 2,13 USD za hodinu. Některé státy však mohou mít vlastní minimální peněžní mzdu, která má přednost před federální minimální mzdou.

Informujte svůj tým

Podle amerického ministerstva práce musíte zaměstnance, kteří dostávají spropitné, informovat o zápočtu, aby pochopili, proč dostávají nižší než minimální mzdu.

Dokumentujte spropitné a odpracované hodiny svých zaměstnanců

Zaznamenávejte dobu, po kterou vaši zaměstnanci pracovali, a výši spropitného, které každý zaměstnanec získal. Tím zajistíte, že váš poskytovatel mzdových služeb nebo CPA správně vypočítá výplaty. Pečlivá evidence také ochrání vaši firmu před kontrolou ze strany finančního úřadu nebo ministerstva práce, protože můžete prokázat, že vyplácíte alespoň minimální mzdu.

Vypočítejte si zápočet spropitného

Tady přichází zábavná část. Zápočet spropitného obvykle počítáte při výpočtu mzdy svých zaměstnanců za dané výplatní období. Vzorec, podle kterého se dostanete k zápočtu spropitného, je následující:

Řekněme, že vyplácíte federální minimální mzdu (7,25 USD) a federální minimální mzdu v hotovosti (2,13 USD). Když si to spočítáte, dostanete:

Takže váš kredit za spropitné je 5,12 USD. Tím to však nekončí. Což nás přivádí k dalšímu kroku:

Vypočítejte kredit za spropitné za dané výplatní období

Nyní je třeba vypočítat maximální částku kreditu za spropitné, kterou můžete v daném výplatním období uplatnit.

Čas na příklad. Řekněme, že jeden z vašich zaměstnanců, který dostává spropitné, odpracoval ve výplatním období osm hodin a vydělal 100 USD na spropitném. Chcete-li vypočítat kredit za spropitné za dané výplatní období, vynásobte kredit počtem hodin, které odpracoval:

Takže váš kredit za spropitné pro tohoto zaměstnance činí 40,96 $. Zápočet můžete uplatnit, pokud váš zaměstnanec za dané výplatní období vydělal alespoň minimální mzdu.

Sečtěte výdělky svých zaměstnanců za výplatní období, abyste zjistili, zda můžete uplatnit zápočet spropitného

Celkový zápočet spropitného, který můžete uplatnit za každého zaměstnance, závisí na:

• počtu hodin, které v daném výplatním období odpracovali, a
• na tom, zda jejich spropitné zajišťuje výplatu alespoň minimální mzdy.

Podívejme se tedy, zda výdělek vašeho zaměstnance splňuje nebo přesahuje minimální mzdu.

Nejprve musíme vypočítat minimální mzdu:

Zaměstnanec si tedy musí v daném výplatním období vydělat minimálně 58,00 $.

Nyní spočítáme, kolik si zaměstnanec ve výplatním období skutečně vydělal před spropitným, což je:

Takže celková peněžní mzda je 17,04 USD.

Zaměstnanec však také obdržel 100 USD spropitného za dobře odvedenou práci. Celková mzda, kterou v tomto výplatním období obdržel, je tedy:

Takže celková částka, kterou zaměstnanec ve výplatním období vydělal, je 117,04 $. Protože je to více než minimální mzda (58,00 USD), můžete si za toto výplatní období nárokovat plnou částku 40,96 USD na spropitném. To je částka, kterou výslovně nevyplácíte, protože rozdíl pokrylo spropitné. Uf! Zvládli jste to. Posledním krokem je…

Spustit výplatní pásku

Poté, co jste vypočítali spropitné svých zaměstnanců a odpracované hodiny za výplatní období, zadejte všechny tyto informace do svého mzdového systému nebo je sdělte své účetní jednotce. Pokud používáte poskytovatele mzdových služeb, jako je Gusto, vypočítá vše za vás, včetně zápočtu spropitného, což vám může ušetřit ruční provádění výše uvedených výpočtů.

Zamilujte se do moderní mzdové agendy

Co když spropitné zaměstnance nevynese do výše minimální mzdy?

Pokud spropitné zaměstnance nedosáhne alespoň na minimální mzdu, musíte rozdíl dorovnat.

Jako vždy spolupracujte s daňovým poradcem nebo poskytovatelem mzdových služeb, abyste měli jistotu, že vše zachycujete správně. Tohle může být ošemetné!