MSGManagement Study Guide

Než začneme s tímto tématem, osvětleme si následující příklad.

Petr a John byli nejlepší přátelé, kteří společně studovali na manažerské škole Alpha (jen příklad).Oba získali první zaměstnání v organizaci XYZ jako marketingoví manažeři. Během pěti let byl Peter povýšen na viceprezidenta – marketing, zatímco John byl stále marketingovým manažerem.

Co myslíte, že se pokazilo? V čem spočívá problém? Za takových okolností mají jednotlivci tendenci obviňovat své nadřízené, kritizovat své spolupracovníky a nakonec si začnou hledat novou práci. Kolik firem byste změnili? Věřte mi, že všude byste našli nový problém.

Petr byl výkonný, spolehlivý, iniciativní a vždy dodával výsledky včas. Mezi klienty byl oblíbený a ti ani nepomysleli na to, že by šli jinam. John měl naproti tomu jiné priority. Do kanceláře chodil jen proto, aby dostal měsíční výplatu. Ztrácel čas poflakováním, povídáním si s přáteli po telefonu, pomáháním ostatním a podobně. Právě v tom spočívá důležitost efektivity na pracovišti.

Ať se děje, co se děje, je třeba dodržovat termíny a odevzdávat kvalitní výsledky v požadovaném termínu. Problémy by přišly všude, ale řešení musíte najít sami. Nikdy neobviňujte ostatní. Nikdo jiný kromě vás samotných není zodpovědný za vaši vlastní práci. Proč by si vás organizace najímala, kdybyste nebyli schopni dodat kvalitní výsledky v požadovaném termínu? Jednotlivec by se měl naučit stanovit si priority a naplánovat si svůj den s dostatečným předstihem. K čemu je dobré soustředit se na něco, co není v danou chvíli příliš naléhavé a potřebné? Uvědomte si, co je důležité a naléhavé. Zaměstnanci musí být rychlí a efektivní, aby se prosadili a zastínili své kolegy.

Ve výše uvedeném příkladu vrcholoví manažeři vždy upřednostňovali Petra, protože věděli, že práci dokončí včas, zatímco John se na velkých projektech často nepodílel.

Pochopte, že by vám váš klient zaplatil pouze tehdy, kdybyste jeho práci/projekty dodali včas? Pokud byste nedodali včas, ani vaše organizace by nedostala od klienta peníze včas, ani by se k vám klient znovu nevrátil. Také by vaši organizaci pomluvil a připravil by ji o několik stávajících zákazníků. Pro každý proces a projekt musí existovat TAT (doba realizace). Pokud je doba obratu určitého procesu řekněme 2 dny, musí být dokončen do 2 dnů; jinak utrpí ostatní vzájemně související procesy, což zpozdí celý projekt. Zaměstnanci se musí soustředit na svou práci. Nechoďte do kanceláře kvůli nikomu jinému než kvůli sobě. Nečekejte stále na schválení od svých nadřízených. Místo toho s nimi mluvte, přijímejte rozhodnutí a okamžitě jednejte. Vaše cíle musí být jasné. Pokud si nejste vědomi určité dovednosti nebo postupu, okamžitě vyhledejte pomoc. Odsuňte osobní problémy na pracovišti na druhou kolej a usilovně se snažte plnit úkoly včas. Věřte, že pokud nebudete efektivní a aktivní, brzy vám budou ukázány dveře k odchodu. Rozvíjení uvolněného přístupu v práci by vám z dlouhodobého hlediska nepomohlo. Přijďte do kanceláře včas, naplánujte si den, zapište si, co všechno je třeba udělat, soustřeďte se na práci, dokončete ji, odejděte včas a užívejte si naplno osobního života. Tímto způsobem byste nejen stoupali po žebříčku úspěchu v co nejkratší době, ale také vedli život bez stresu a spokojenosti a rádi chodili do práce.

Autorství/odkazy – O autorovi (autorech)

Článek napsala Prachi Juneja a recenzoval ho obsahový tým Management Study Guide. Obsahový tým MSG se skládá ze zkušených členů fakulty, profesionálů a odborníků na danou problematiku. Jsme certifikovaným poskytovatelem vzdělávání podle normy ISO 2001:2015. Chcete-li se dozvědět více, klikněte na O nás. Použití tohoto materiálu je zdarma pro studijní a vzdělávací účely. Uveďte prosím autorství použitého obsahu, včetně odkazu (odkazů) na ManagementStudyGuide.com a url stránky s obsahem.