Zákon Families First Coronavirus Response Act (FFRCA) vyžaduje, aby někteří zaměstnavatelé poskytli zaměstnancům zdravotní volno z určitých důvodů souvisejících s pandemií COVID-19 (do 31. prosince 2020). Chcete svým zaměstnancům vyjít vstříc, ale jak poznáte, kdy je jejich návrat bezpečný?“

Jelikož státy začínají zmírňovat příkazy k ukrytí na pracovišti a umožňují návrat zaměstnanců na pracoviště, možná budete potřebovat konkrétní pokyny, jak může vypadat návrat z nemocenské dovolené. Konkrétně, můžete legálně požadovat, aby zaměstnanec přinesl potvrzení od lékaře, než se bude moci vrátit do práce?

Zodpovíme vám dotazy týkající se postupů při návratu do práce po pracovní neschopnosti v souvislosti s COVID-19, včetně legálnosti požadavku na potvrzení od lékaře.

Je legální požadovat po zaměstnancích, kteří si vzali dovolenou kvůli viru COVID-19, aby si před návratem na pracoviště vyžádali potvrzení od lékaře?

Podle pokynů vydaných americkou Komisí pro rovné příležitosti v zaměstnání (EEOC) jsou takové dotazy podle zákona o zdravotně postižených (ADA) povoleny, protože nejsou považovány za dotazy související s postižením. Podle EEOC můžete provádět lékařské dotazy (i ty, které souvisejí se zdravotním postižením) „…pouze v případě, že souvisejí s prací a jsou v souladu s pracovní potřebou“. Udržování bezpečného pracoviště by jistě bylo považováno za obchodní nezbytnost.

Lékaři a jiní zdravotníci však nemusí být schopni vyhovět množství takových žádostí, a proto je třeba zvážit alternativní postupy vydávání osvědčení. Například namísto osobního dopisu týkajícího se způsobilosti k práci může být v pořádku e-mailové potvrzení, že zaměstnanec nemá nebo již nepředstavuje riziko šíření viru.

Jaké jsou zákony a pokyny pro ochranu soukromí zaměstnanců, pokud jde o zdravotní informace?“

Zákon ADA vyžaduje, aby veškeré zdravotní informace týkající se zaměstnanců byly uchovávány odděleně od osobních spisů, aby se snížil přístup k chráněným a důvěrným informacím. Mezi pokryté příklady lékařských informací patří veškerá prohlášení zaměstnanců týkající se možného vystavení viru COVID-19 nebo dokumentace týkající se dotazování zaměstnance na virus nebo na možné příznaky.

Ačkoli federální zákony a návrhy poskytují základní úroveň vodítek, jednotlivá města nebo státy mohou mít přísnější omezení týkající se ochrany osobních údajů o zdravotním stavu zaměstnance. Obecně byste se měli řídit státními a místními zákony, pokud poskytují přísnější ochranu soukromí než federální zákony. Pokud si nejste jisti, zeptejte se právníka na zákony o ochraně soukromí a zaměstnávání ve vašem státě a městě.

Jaká další opatření lze přijmout po návratu zaměstnance z pracovní neschopnosti?

Všem zaměstnancům se doporučuje dodržovat zásady kontroly infekcí, jako je správná etiketa při kašli a kýchání, pravidelné mytí rukou a správné používání a odstraňování kapesníků. Pokud budete prosazovat nějaké specifické zásady, ujistěte se, že tak činíte rovnoměrně mezi všemi zaměstnanci.

Během pandemie můžete ve snaze omezit přenos infekce vyžadovat, aby vaši zaměstnanci nosili osobní ochranné pomůcky, jako jsou obličejové masky a rukavice. Pokud však zaměstnanec se zdravotním postižením vyžaduje související přiměřené úpravy, jako jsou například nelatexové rukavice, měl by mu zaměstnavatel tyto úpravy poskytnout, pokud nedojde k nepřiměřeným obtížím.

Kde se mohu dozvědět o lékařských prohlídkách před přijetím zaměstnance, ustanoveních FMLA a dalších souvisejících informacích?

Další informace o vyžadování lékařské prohlídky nebo potvrzení od lékaře před přijetím zaměstnance nebo v průběhu přijímacího procesu naleznete v části Přijímání zaměstnanců během COVID-19 Shelter-in-Place: Právní osvědčené postupy. Specifické informace pro zaměstnavatele týkající se rodinné a zdravotní dovolené (tj. dovolené FMLA) nebo placené nemocenské dovolené naleznete v části Pokyny pro FMLA a Právní odpovědi na placenou nemocenskou dovolenou pro zaměstnavatele. Pokud máte otázky týkající se vaší konkrétní situace, zeptejte se právníka.

Získejte právní znalosti, které vaše firma potřebuje

Rocket Lawyer je zde, aby pomohl vaší firmě přizpůsobit se v reakci na směrnici COVID-19. Coronavirus Legal Center nabízí přístup k základním právním dokumentům a bezplatné právní poradenství od naší sítě advokátů. Pro další podporu můžete také zavolat na telefonní linku Rocket Lawyer CARES, která je k dispozici od pondělí do pátku od 6:00 do 18:00 PST na čísle (877) 885-0088 (zdarma).

Tento článek nepředstavuje právní poradenství. Výše uvedené informace jsou určeny jako obecné informace o nedávném právním vývoji a nemusí se vztahovat na vaši konkrétní situaci. Rocket Lawyer není advokátní kancelář a neměl by být považován za náhradu právníka nebo advokátní kanceláře. Vzhledem k povaze neustále se vyvíjejícího právního prostředí byste se pro konkrétní právní radu měli obrátit na právníka.