Pokud stojíte před novým projektem, je důležité zvolit správnou techniku odhadu. Existuje několik technik odhadu, ale účinnost každé z nich závisí na typu projektu a na tom, v jaké fázi se projekt nachází. V tomto článku se budeme zabývat tím, jaké jsou nejlepší možnosti pro jednotlivé případy, ale nejprve se podívejme na několik základních definic.

Co je to odhadování?

Odhadování je předběžné stanovení očekávaných nákladů na práci, materiál, stavební zařízení a nástroje, které jsou potřebné k dokončení projektu. První věcí, kterou je třeba udělat pro vytvoření odhadu, je vytvoření plánu odhadu, který by měl obsahovat:

  • Vymezení rozsahu projektu, definování hranic.
  • Časový plán

Životní cyklus projektu

Životní cyklus projektu se skládá z následujících fází:

  • Identifikace
  • Definice
  • Realizace
  • Provoz
  • Zastavení

Fáze, ve které se projekt nachází, bude rozhodující informací pro výběr správné techniky odhadu.

Přesnost odhadu

Každý odhad je předpovědí očekávaných konečných nákladů projektu pro daný rozsah prací. Každý odhad je spojen s nejistotou, a proto je také spojen s pravděpodobností překročení nebo nedosažení předpokládaných nákladů. Přesnost odhadu udává, do jaké míry se konečný skutečný výsledek nákladů na daný projekt liší od jeho odhadovaných nákladů.

Je důležité si uvědomit, že odhad by nikdy neměl být považován za jediné bodové číslo (nebo náklady), ale za rozsah možných výsledků nákladů a souvisejících pravděpodobností výskytu.

Jakmile známe rozsah našeho projektu, aktuální fázi našeho projektu a přesnost, kterou od našeho odhadu očekáváme, můžeme se rozhodnout, která technika odhadu nejlépe odpovídá situaci.

Nejdůležitějšími metodikami odhadu jsou faktorový odhad, parametrický odhad a podrobný odhad:

Faktorový odhad

Faktorový odhad, známý také jako odhad shora dolů, je založen na omezeném rozsahu projektu. Obvykle se používá ve fázi identifikace. Využívá pravidla palce, parametrické modely nebo historické databáze, které poskytují relevantní údaje o nákladech.

Parametrické odhadování

Parametrické odhadování zahrnuje analýzu nákladů a identifikaci nákladových faktorů pro vytvoření nákladových modelů. Tento přístup v podstatě koreluje informace o nákladech a pracovní síle s parametry popisujícími položku, která má být nákladově oceněna. Tento postup se používá v dřívějších fázích projektu (identifikace a definice), kdy není k dispozici mnoho konkrétních informací o projektu, ale jsou k dispozici historické údaje z předchozích podobných projektů.

Detailní odhadování

Detailní odhadování, nazývané také odhadování zdola nahoru, se používá, když je úroveň vyspělosti definice projektu vysoká (realizační a provozní fáze). Podrobné odhady se provádějí na relativně nízkých úrovních struktury členění prací, obvykle na úrovni pracovních balíčků nebo úkolů. Tento přístup úzce souvisí s rozvrhováním, plánováním a přidělováním zdrojů a je časově i finančně náročný. Vyžaduje dobrou znalost činnosti a musí mít také přiměřenou úroveň definice. Jeho výsledkem jsou také nejpřesnější odhady.

Jako příklad vztahů mezi úrovní definice projektu, očekávanou přesností odhadu a použitou metodikou si můžete prohlédnout obrázek se systémem klasifikace odhadů nákladů AACE.

Něco k tomuto článku? Máte na nás dotaz, napište nám na [email protected]

Klíčová role odhadu nákladů v řízení projektu

4 nejlepší příklady odhadu nákladů projektu

Služby odhadu nákladů

Techniky odhadu nákladů projektu

Úloha odhadu nákladů v řízení projektu

.